Приложение 1. Положение о порядке обмена электронной информацией между Районными агентствами КУГИ, Комитетами по управлению имуществом городов (районов) административно подчиненных Санкт-Петербургу, Управлением оформления сделок с недвижимым имуществом КУГИ и Городским управлением инвентаризации и оценки недвижимости

Приложение 1

к распоряжению Председателя КУГИ

от 23 ноября 1995 г. N 659-р

Положение
о порядке обмена электронной информацией между Районными
агентствами КУГИ, Комитетами по управлению имуществом городов
(районов) административно подчиненных Санкт-Петербургу,
Управлением оформления сделок с недвижимым имуществом КУГИ и
Городским управлением инвентаризации и оценки недвижимости

Настоящим документом устанавливаются стороны, участвующие в обмене информацией, их функции и ответственность в процессе обмена данными, определяются формат и график обмена информацией. Действие Положения не распространяется на обмен информацией, передаваемой в виде бумажных документов. Положение устанавливает следующий порядок ввода, корректировки и обмена информацией:

1. Обмен электронной информацией производится между Районными агентствами КУГИ, Управлением оформления сделок с недвижимым имуществом КУГИ, Комитетами по управлению имуществом городов (районов) административно подчиненных Санкт-Петербургу, в дальнейшем РА, и Городским управлением инвентаризации и оценки недвижимости, в дальнейшем ГУИОН.

2. РА осуществляет формирование и хранение базы данных районного агентства по действующим договорам аренды нежилого фонда и земельных участков и отвечают за достоверность, полноту и целостность имеющейся информации.

3. ГУИОН осуществляет формирование и хранение общей базы данных по действующим договорам аренды нежилого фонда и земельных участков на основе информации получаемой из РА и отвечает за полноту и целостность информации банка данных, а также за непротиворечивость имеющейся информации данным РА.

ГУИОН обеспечивает ведение, периодическое обновление в РА информации в справочниках:

- города;

- районы;

- районные агентства;

- улицы;

- банки;

- тип договора;

- отметки о продлении договора;

- срок аренды;

- балансодержатель;

- техническое состояние здания

и отвечает за достоверность и полноту данных в справочниках.

4. Обмен данными производится в электронном виде в формате определенном для программных средств, установленных в РА и ГУИОН и предназначенных для ведения базы данных по договорам аренды и обмена информацией.

5. РА передает информацию по действующим договорам аренды нежилого фонда и земельным участкам из РА в ГУИОН для формирования общей базы данных.

6. Информация из РА передается в ГУИОН в соответствии с графиком приема данных от РА, устанавливаемым ГУИОН и согласованным с Департаментом недвижимого имущества КУГИ. Обновление справочной информации производится в сроки определенные временной инструкцией о порядке обмена электронной информацией между Районными агентствами КУГИ, Комитетами по управлению имуществом городов (районов) административно подчиненных Санкт-Петербургу, Управлением оформления сделок с недвижимым имуществом КУГИ и Городским управлением инвентаризации и оценки недвижимости.

7. ГУИОН производит проверку данных по договорам аренды нежилого фонда и земельных участков передаваемых из РА на корректность и непротиворечивость с имеющейся информацией, вводит регистрационный номер в базу данных договоров аренды нежилого фонда и осуществляет пополнение и корректировку общего банка данных на основе полученной информации.

ГУИОН предоставляет РА информацию о регистрации договоров аренды и изменениях в справочниках.