Приложение 1. Положение о Секретариате мэрии Санкт-Петербурга

Приложение 1

к распоряжению мэра

г. Санкт-Петербурга

19 февраля 1996 г. N 133-р

ПОЛОЖЕНИЕ
о Секретариате мэрии Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Секретариат мэрии Санкт-Петербурга (Далее - "Секретариат") является структурным подразделением мэрии Санкт-Петербурга, входящим в аппарат мэрии.

1.2. Секретариат осуществляет организацию, координацию и документационное обеспечение деятельности органов городской администрации в пределах своей компетенции; контроль за подготовкой, регистрацией, хранением и исполнением распоряжений мэра Санкт-Петербурга, постановлений Правительства Санкт-Петербурга.

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

1.4. Секретариат в своей деятельности подчинен непосредственно заместителю мэра Санкт-Петербурга - руководителю аппарата мэрии.

1.5. В составе Секретариата находятся следующие структурные подразделения:

1.5.1. Отдел координации и контроля:

- сектор контроля исполнения;

1.5.2. Отдел делопроизводства:

- протокольный сектор;

- сектор служебной документации;

- сектор технической обработки документации;

- архив аппарата мэрии.

1.6. Структура Секретариата утверждается мэром Санкт-Петербурга.

1.7. Структурные подразделения Секретариата действуют на основании положений о них, утверждаемых начальником Секретариата.

1.8. Секретариат находится по адресу: 193060, Санкт-Петербург, Смольный.

2. Функции Секретариата

Секретариат выполняет следующие функции:

2.1. Разрабатывает и выносит на рассмотрение руководителя аппарата мэрии для представления мэру Санкт-Петербурга рекомендации и предложения по организации работы мэрии.

2.2. Обобщает представленные отраслевыми и территориальными органами исполнительной власти планы работы, составляет планы городских мероприятий, при необходимости осуществляет согласования, производит уточнения и выносит их на рассмотрение руководителя аппарата мэрии для представления мэру Санкт-Петербурга.

2.3. Обеспечивает подготовку, издание, регистрацию и хранение распоряжений мэра Санкт-Петербурга, постановлений Правительства Санкт-Петербурга, осуществляет контроль за их исполнением, а также исполнением указаний (поручений) мэра Санкт-Петербурга.

2.4. Контролирует порядок и сроки рассмотрения обращений и запросов депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга.

2.5. Обеспечивает информационно-документационное взаимодействие органов городской администрации Санкт-Петербурга с органами власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и местного самоуправления.

2.6. Организует и контролирует подготовку и проведение заседаний, совещаний Правительства Санкт-Петербурга с руководителями территориальных отраслевых органов исполнительной власти, предприятий и организаций.

2.7. Организует и осуществляет в пределах своей компетенции координацию мероприятий, проводимых городской администрацией Санкт-Петербурга.

3. Полномочия Секретариата

В пределах выполнения своих функций Секретариат имеет право:

3.1. Запрашивать и получать из территориальных и отраслевых органов исполнительной власти, учреждений и организаций необходимую информацию.

3.2. Привлекать различных специалистов территориальных и отраслевых органов исполнительной власти (по согласованию с руководителями этих органов) для участия в подготовке мероприятий, проводимых городской администрацией Санкт-Петербурга, подготовке информационно-справочных материалов.

3.3. В установленном порядке вносить предложения мэру Санкт-Петербурга, заместителям мэра.

3.4. Осуществлять контроль за сроками и фактическим исполнением указаний, касающихся деятельности территориальных и отраслевых органов исполнительной власти и других подведомственных городской администрации учреждений и организаций.

3.5. Отдельными распоряжениями мэра Санкт-Петербурга, приказами руководителя аппарата мэрии Секретариату могут быть делегированы другие полномочия.

4. Руководство Секретариатом

4.1. Руководство Секретариатом осуществляется на принципах единоначалия заместителем руководителя аппарата мэрии - начальником Секретариата мэрии, назначаемым на должность и освобождаемым от должности мэром Санкт-Петербурга по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата мэрии.

4.2. Начальники отделов Секретариата, являющиеся заместителями начальника Секретариата, и иные работники Секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата мэрии по согласованию с начальником Секретариата мэрии.

4.3. В случае временного отсутствия начальника Секретариата исполнение его обязанностей возлагается на одного из заместителей начальника Секретариата.

4.4. В целях выполнения своих функций начальник Секретариата:

4.4.1. Осуществляет руководство деятельностью Секретариата.

4.4.2. Определяет компетенцию заместителей начальника Секретариата - начальников отделов Секретариата.

4.4.3. Дает поручения и указания по вопросам деятельности Секретариата.

4.4.4. По предложениям начальников отделов осуществляет представление руководителю аппарата мэрии Санкт-Петербурга по вопросам поощрения и дисциплинарного воздействия.

4.4.5. Обеспечивает повышение квалификации работников Секретариата.

4.4.6. Утверждает должностные инструкции работников Секретариата.

4.4.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5. Заключительные положения

5.1. Финансирование деятельности Секретариата осуществляется за счет бюджетных ассигнований.

5.2. Деятельность секретариата прекращается в связи с его реорганизацией или ликвидацией по распоряжению мэра Санкт-Петербурга в установленном законом порядке.