Глава 7. Подготовка и проведение совещаний

Глава 7. Подготовка и проведение совещаний

7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Администрации глава Администрации проводит:

7.1.1. Совещания с заместителями главы Администрации - еженедельно по понедельникам.

7.1.2. Аппаратные совещания с руководителями структурных подразделений Администрации района - ежемесячно, как правило, третий четверг месяца, в 10.00 часов, в соответствии с планом работы. Руководители структурных подразделений отчитываются о проделанной работе, докладывают о планировании работы отдела, получают поручения главы Администрации.

7.1.3. Другие совещания с участием руководителей предприятий, учреждений, организаций района - по необходимости, в установленные главой сроки.

7.2. Заместители главы Администрации проводят в установленные ими сроки совещания с руководителями структурных подразделений, руководителями предприятий, организаций, учреждений в соответствии с установленным распределением обязанностей.

7.3. Оповещение участников совещаний, направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивают:

- общий отдел - при проведении совещаний главой Администрации;

- специалисты, ответственные за подготовку совещаний - при проведении совещаний заместителями главы Администрации.

7.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, формируют, как правило, не позднее чем за два рабочих дня до совещания пакет необходимых документов (порядок ведения совещания, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения).

7.5. Протокол совещания (при необходимости) оформляется по окончании совещания, не позднее двух рабочих дней:

- специалистом общего отдела - при проведении совещаний главой Администрации;

- специалистом, ответственным за подготовку совещаний - при проведении совещаний заместителями главы Администрации.

Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.

Копии протоколов или выписки из них рассылаются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений и ставятся на контроль специалистом по контролю общего отдела.