Глава 4. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии Администрации

Глава 4. Порядок подготовки и проведения заседаний
Коллегии Администрации

4.1. Заседания Коллегии Администрации (далее - Коллегия) созываются главой Администрации не реже одного раза в квартал, как правило, в третью среду месяца.

4.2. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава членов Коллегии. На заседаниях Коллегии решения принимаются большинством голосов от присутствующих членов Коллегии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Коллегии является решающим.

Состав Коллегии Администрации и Положение о ней утверждаются правовым актом Администрации.

4.3. Вопросы, вносимые на рассмотрение Коллегии, определяются, исходя из компетенции Администрации, на основе квартального плана работы Администрации и поручений главы Администрации.

4.4. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется общим отделом и представляется главе Администрации для согласования.

Одобренный главой Администрации проект повестки дня заседания Коллегии не позднее, чем за семь рабочих дней до даты заседания Коллегии, рассылается членам Коллегии Администрации.

Повестка дня заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании Коллегии.

4.5. Для подготовки заседания Коллегии проекты распоряжений Администрации (в случае необходимости), подготовленные в соответствии с требованиями главы 3 Регламента, а также иные необходимые материалы (справка согласования, список приглашенных, информационные материалы) не позднее пяти рабочих дней до даты заседания представляются структурными подразделениями в общий отдел.

Ответственность за подготовку вопросов, включенных в проект повестки дня заседания Коллегии, несет заместитель главы Администрации в соответствии с распределением обязанностей.

4.6. В заседаниях Коллегии участвуют члены Коллегии Администрации, а также лица, приглашенные на заседание для участия в рассмотрении соответствующих вопросов.

На заседаниях Коллегии присутствуют лица, осуществляющие материально-техническое и организационное обеспечение заседания.

На заседания Коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации.

Список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, определяется руководителями структурных подразделений Администрации, ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

4.7. Члены Коллегии, прибывшие на заседание Коллегии, а также иные участвующие в нем лица регистрируются общим отделом до начала заседания. Заседания Коллегии начинаются, как правило, в 15 часов.

Регистрация начинается за 30 минут до начала заседания и заканчивается во время, установленное для начала заседания.

Регистрация опоздавших на заседание проводится в дополнительном регистрационном листе, находящемся у сотрудника общего отдела.

4.8. Заседание Коллегии проходит под председательством главы Администрации или лица, исполняющего его обязанности.

Председательствующий на заседании открывает, ведет и закрывает заседание, поддерживает порядок в зале заседания, ставит предложения на голосование и объявляет результаты голосования, осуществляет иные полномочия в соответствии с главой 4 Регламента.

4.9. Участвующий в заседании имеет право выступать, участвовать в прениях по обсуждаемому вопросу, обращаться с вопросами к участникам заседания, давать справки, знакомиться с протоколом заседания.

4.10. Обсуждение вопроса на заседании Коллегии, как правило, состоит из доклада (содоклада), вопросов и ответов на вопросы, выступлений в прениях, справок, заключительных выступлений докладчика (содокладчика).

На заседании Коллегии время для выступлений устанавливается председательствующим, как правило, для докладов - до 10 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступлений в прениях - до 3 минут, для справок - до 2 минут, для заключительных выступлений - до 3 минут. Прения прекращаются по предложению председательствующего.

По истечении установленного времени в случае необходимости председательствующим на заседании Коллегии может быть принято решение о продлении обсуждения (одного из этапов обсуждения) соответствующего вопроса на определенное время.

4.11. На заседании Коллегии ведется протокол, который оформляется в течение двух рабочих дней после окончания соответствующего заседания общим отделом и подписывается председательствовавшим на заседании.

4.12. Протоколы заседаний Коллегии рассылаются членам Коллегии, а также лицам, участвующим в заседании Коллегии. Выполнение принятых решений ставится на контроль специалистом по контролю общего отдела.

4.13. Официальную информацию средствам массовой информации о повестке дня заседаний Коллегии и дате и месте проведения заседаний предоставляет пресс-служба Администрации.

4.14. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение фотосъемок, видео- и звукозаписи на заседаниях Коллегии организуется пресс-службой Администрации по согласованию с главой Администрации.

Участникам заседаний Коллегии и приглашенным лицам запрещается приносить и использовать в зале заседаний фотоаппаратуру, видео- и звукозаписывающие устройства.