Приложение 7. Регламент работы государственных конкурсных комиссий государственного заказчика

Приложение 7

к приказу администрации

Красногвардейского района

Санкт-Петербурга

от 5 февраля 2004 г. N 16-п

Регламент
работы государственных конкурсных комиссий
государственного заказчика

1. Настоящий Регламент работы государственных конкурсных комиссий государственного заказчика по закупке товаров, работ и услуг для государственных нужд (далее - Комиссии) определяет задачи, основные права и обязанности, а также порядок работы Комиссий при формировании, размещении и исполнении государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - заказ Санкт-Петербурга).

2. Основными задачами деятельности Комиссий являются:

2.1. Проведение предварительного квалификационного отбора в целях определения поставщиков товаров, работ и услуг (далее - продукция) для государственных нужд Санкт-Петербурга.

2.2. Проведение предусмотренных действующим законодательством конкурсных и внеконкурсных способов размещения заказа Санкт-Петербурга, в соответствии со своими полномочиями.

2.3. Назначение экспертов и специалистов для определения соответствия конкурсных (иных) заявок требованиям конкурсной (иной) документации на поставку продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга и решения иных вопросов, определяемых Комиссией, в соответствии со своими полномочиями.

2.4. Определение требований к форме, содержанию, оформлению внутренних документов, разрабатываемых Комиссиями.

2.5. Рассмотрение спорных ситуаций, возникающих в результате (процессе) проведения установленных действующим законодательством процедур по размещению заказа Санкт-Петербурга, в соответствии со своей компетенцией.

3. Комиссии имеют право:

3.1. Разрабатывать внутренний порядок своей работы и вносить в него изменения.

3.2. Рассматривать обращения (жалобы) государственных заказчиков о случаях нарушения поставщиком обязательств по государственному контракту Санкт-Петербурга и выявлять недобросовестные действия поставщика.

3.3. Запрашивать в органах государственной власти Санкт-Петербурга и хозяйствующих субъектах все необходимые материалы и информацию, имеющую отношение к закупкам продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга.

3.4. Назначать состав экспертов, специалистов и рабочих групп для обеспечения своей деятельности.

3.5. Информировать через средства массовой информации жителей Санкт-Петербурга о проведенной работе.

4. Комиссии обязаны:

4.1. Обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в конкурсных заявках и документах претендентов, в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Обеспечивать непрерывность выполнения всех мероприятий по формированию, размещению и исполнению заказа Санкт-Петербурга, в соответствии со своими полномочиями.

5. Каждую комиссию возглавляет председатель. В период отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель председателя соответствующей Комиссии.

6. Решения, принимаемые Комиссиями, в соответствии с полномочиями, являются обязательными для всех участников процесса формирования, размещения и исполнения заказа Санкт-Петербурга.

7. Порядок работы Комиссий:

7.1. Члены Комиссий обязаны присутствовать на каждом заседании Комиссии.

Заседания Комиссий правомочны, если на них присутствует не менее половины установленного числа ее членов с правом голоса. В случае невозможности присутствия на заседании члена Комиссии допускается передача его полномочий по доверенности.

7.2. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов соответствующей Комиссии. В случае их равенства председательствующий на заседании Комиссии имеет право решающего голоса. Секретарь Комиссии голоса не имеет.

7.3. Председательствующий на заседании Комиссии:

- оглашает повестку дня;

- предоставляет слово для выступлений;

- ставит на голосование предложения членов Комиссии и проекты принимаемых решений;

- подводит итоги голосования и оглашает принятые формулировки;

- поддерживает порядок и обеспечивает выполнение настоящего Регламента в ходе заседаний;

- подписывает протоколы заседаний.

7.4. Секретарь Комиссии ведет протокол, где в обязательном порядке фиксирует:

- утвержденную повестку дня заседания Комиссии;

- фамилии членов Комиссии, присутствующих на заседании;

- фамилию ведущего заседание Комиссии;

- фамилии лиц, приглашенных на заседание Комиссии;

- фамилии лиц, выступивших по повестке дня заседания Комиссии;

- краткое содержание выступлений;

- результаты голосований и решения, принимаемые Комиссией.

7.5. Протокол заседания соответствующей Комиссии оформляется в пятидневный срок и подписывается председательствующим на заседании Комиссии, секретарем Комиссии и всеми присутствующими членами Комиссии.

7.6. Член соответствующей Комиссии имеет право:

- знакомиться со всеми представленными на рассмотрение Комиссии документами;

- выступать в соответствии с порядком ведения заседания Комиссии;

- проверять правильность протокола, в том числе, правильность отражения в протоколе содержания выступлений;

8. К компетенции Комиссий относится принятие и реализация решений по следующим основным вопросам:

- проведение квалификационного отбора поставщиков;

- рассылка приглашений для участия в закупке поставщикам, прошедшим квалификационный отбор и подписавшим об этом протокол, направлять в адрес государственного заказчика заявки, предложения, оферты (с приложением перечня необходимой продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга);

- прием и регистрация заявок, оферт, предложений поставщиков;

- проведение конкурсных и внеконкурсных процедур размещения заказа Санкт-Петербурга, в соответствии с действующим законодательством и полномочиями по мере необходимости;

- принятие решений по проведенным конкурсным процедурам размещения заказа Санкт-Петербурга, в соответствии с действующим законодательством и полномочиями Комиссий;

- проведение оценки конкурсных (иных) заявок, предложений, оферт поставщиков;

- принятие решений о способе закупки;

- направление для публикации в журнале "Государственный заказ Санкт-Петербурга" и сети Интернет информации о конкурсных закупках продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга;

- выявление недобросовестных действий поставщиков, в соответствии с действующим законодательством;

- рассмотрение иных вопросов, в соответствии со своей компетенцией.

9. В случае выявления недобросовестных действий поставщика и при наличии в конкурсной (иной) документации специального указания, соответствующая Комиссия может принять решение о недопущении данного поставщика к конкурсным (иным) способам размещения заказа Санкт-Петербурга.

10. Заявки, предложения, оферты поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга принимаются на бумажных носителях и в электронном виде в порядке, установленном соответствующей Комиссией, и согласно требованиям действующего законодательства.

11. Конкурсные (иные) предложения поставщиков после вскрытия конвертов оглашаются и заносятся в протокол соответствующей Комиссии, после чего оцениваются членами Комиссии.

Протоколы подписываются всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании соответствующей Комиссии, и сдаются на ответственное хранение секретарю Комиссии.

12. Решения по спорам, принятым Комиссиями, являются обязательными для исполнения.

13. Секретарь Комиссии готовит все необходимые материалы для рассмотрения споров (разногласий) на заседаниях соответствующей Комиссии и по поручению председателя соответствующей Комиссии в установленный им срок, готовит заключения.