Приложение. Положение о порядке учета сделок с объектами нежилого фонда и земельными участками

Приложение

к распоряжению

председателя Комитета

от 6 июня 1996 г. N 324-р

Положение
о порядке учета сделок с объектами нежилого фонда
и земельными участками

1. Сделки с объектами нежилого фонда и земельными участками, находящимися в федеральной собственности и собственности Санкт-Петербурга, (далее - объекты недвижимости), подлежат учету государственным учреждением Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости (ГУИОН).

2. В порядке, установленном настоящим Положением, подлежат учету следующие сделки, включая договоры, заключенные государственными унитарными предприятиями с согласия Комитета по управлению городским имуществом (в дальнейшем - документы):

2.1. Договоры купли-продажи;

2.2. Договоры аренды и субаренды;

2.3. Договоры о передаче имущества в доверительное управление;

2.4. Договоры об инвестиционной деятельности;

2.5. Договоры о безвозмездном пользовании имуществом;

2.6. Договоры мены;

2.7. Договора залога (включая залог права аренды и право пользования объектами недвижимости);

2.8. Учредительные договоры, в которых предусмотрена передача в качестве вклада объектов недвижимости (включая право аренды и право пользования объектами недвижимости);

2.9. Смешанные договоры, в которых содержатся элементы вышеперечисленных договоров;

2.10. Соглашения, изменяющие или дополняющие условия вышеперечисленных договоров;

2.11. Иные сделки, в результате которых возникают, изменяются или прекращаются вещные права на объекты недвижимости.

3. Учету также подлежат документы, сопровождающие передачу объектов нежилого фонда в хозяйственное ведение государственных унитарных предприятий и в оперативное управление государственных учреждений (распорядительно-правовой акт, акт приема-передачи, свидетельство о государственной регистрации), а также документы, свидетельствующие о прекращении соответствующих вещных прав.

4. Документы, подготовленные Управлением по оформлению сделок с недвижимостью (УОСН), районными агентствами (РА) Комитета по управлению городским имуществом (Комитета) или Комитетами по управлению имуществом территорий, административно подчиненных Санкт-Петербургу (КУИ), оформленные в соответствии с требованиями законодательства и нормативными актами Санкт-Петербурга, завизированные юристом УОСН или РА (КУИ), представляются для учета в ГУИОН не позднее 5-и рабочих дней со дня их подписания. Документы, включая поименованные в них приложения, оформленные на отдельных листах, должны быть прошиты и заверены подписью начальника УОСН или РА (КУИ) и соответствующей печатью.

Представляемые документы не могут содержать исправлений, не заверенных в установленном порядке сторонами, а равно некачественных копий (листов), непригодных для чтения.

Документы представляются в ГУИОН с сопроводительным реестром (в двух экземплярах), подписанным начальником УОСН или РА (КУИ). Один экземпляр реестра остается в ГУИОН, второй с подписью сотрудника ГУИОН о приеме документов возвращается в УОСН или РА (КУИ).

Распорядительно-правовые акты о закреплении имущества на праве хозяйственного ведения или оперативного управления представляются в ГУИОН Управлением подготовки сделок с недвижимостью КУГИ.

В договорах, либо в качестве неотъемлемых приложений к ним, должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, являющееся объектом договора (планы земельных участков, удостоверенные круглой печатью КЗРиЗ; технические паспорта зданий или поэтажные планы помещений, удостоверенные круглой печатью ПИБ сроком давности не более 1 года).

5. К вновь заключаемым договорам прилагаются:

- копии распорядительных документов, послуживших основанием для заключения договора;

- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя в случаях, когда, соответственно, юридическое лицо или гражданин выступают в качестве пользователя объектом нежилого фонда.

6. При продлении ранее действовавших договорных отношений в числе особых условий вновь заключаемого договора должно быть оговорено прекращение действия предыдущего договора.

7. При расторжении договора представляется документ, подтверждающий прекращение договорных отношений с юридическим (физическим) лицом, касающихся объекта нежилого фонда по указанному в договоре адресу. Указанный документ представляется в 5-дневный срок с момента подписания.

8. Документы, перечисленные в п.2.2. Положения, представляются в ГУИОН в трех экземплярах.

9. Учет Документов включает в себя проверку:

- комплектности пакета документов, представляемого для регистрации сделок с недвижимым имуществом;

- соответствия условий договора правовому акту, послужившему основанием для заключения договора;

- соответствия документов требованиям, предъявляемым к ним законодательством и нормативными актами Санкт-Петербурга.

Факт учета Документа фиксируется постановкой на нем (в соответствии с договором между Комитетом и ГУИОН) специального штампа ГУИОН, в котором указывается: учетный номер Документа, дата учета и подпись должностного лица ГУИОН, осуществившего учет.

10. Сведения об учтенных Документах вносятся в базу данных по договорам аренды нежилого фонда города в порядке, предусмотренном распоряжением председателя Комитета от 23.11.95 г. N 659-р "О создании электронной базы данных по договорам аренды нежилого фонда".

11. В случае, когда по условиям договора обязанность представить его на государственную регистрацию возложена на Комитет (государственное унитарное предприятие, Фонд имущества Санкт-Петербурга, иную уполномоченную государством организацию), ГУИОН после осуществления учета передает все экземпляры договоров в Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга. После государственной регистрации Документы возвращаются в ГУИОН. Один экземпляр Документов направляется в архив ГУИОН, а остальные возвращаются сторонам.

12. При учете договоров аренды земельных участков на срок более 1 года один экземпляр такого договора из УОСН, РА (КУИ) либо иной государственной организации, являющейся арендодателем, передается в ГУИОН в двухнедельный срок после регистрации договора в КЗРиЗ. Если такие договоры заключены до утверждения настоящего Положения, допускается передача их копий, заверенных начальником УОСН или РА (КУИ).

ГУИОН осуществляет учет, ведение электронного банка данных и хранение указанных договоров.