Приложение. Положение о порядке направления в заграничные командировки работников администрации Санкт-Петербурга

Приложение

к приказу губернатора

Санкт-Петербурга

от 15 января 1997 г. N 5-п

Положение о порядке направления в заграничные командировки
работников администрации Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

25 мая 1998 г.

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет порядок направления работников Администрации Санкт-Петербурга в заграничные командировки. Командирование производится на основании приказа губернатора Санкт-Петербурга и за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, предусмотренных на эти цели.

1.2. Срок заграничной командировки работника Администрации Санкт-Петербурга не может превышать 60 суток, включая время нахождения в пути. В исключительных случаях срок командировки может быть продлен с письменного разрешения губернатора Санкт-Петербурга, но не более, чем на 10 суток.

2. Порядок направления в заграничную командировку и оформление
командировочных документов.

2.1. Для направления в заграничную командировку и оформления командировочных документов руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации Санкт-Петербурга направляет служебную записку на имя губернатора Санкт-Петербурга с обоснованием целей и задач командировки и проект приказа губернатора Санкт-Петербурга о командировании.

2.2. Для оформления загранпаспорта необходимо направить в отдел госпротокола Комитета по внешним связям следующие документы:

- приказ губернатора Санкт-Петербурга о командировании (далее - приказ о командировании);

- 2 экз. заявления по установленной форме, заверенные отделом кадров по месту работы выезжающего;

- российский паспорт и военный билет (для военнообязанных);

- 3 фото установленного образца;

- квитанция об оплате госпошлины.

2.3. Для получения въездной визы иностранного государства необходимо направить в отдел госпротокола Комитета по внешним связям следующие документы:

- приказ о командировании;

- приглашение принимающей стороны в оригинале с переводом на русский язык;

- загранпаспорт;

- посольские анкеты (заполняются по требованию иностранных государств);

- консульский сбор;

- 3 фото установленного образца.

2.4. Бронирование и выкуп проездных билетов производится Канцелярией губернатора Санкт-Петербурга на основании приказа о командировании.

Информация об изменениях:

Приказом губернатора Санкт-Петербурга от 25 мая 1998 г. N 31-п пункт 2.5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Для расчета командировочных расходов работников Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга, а также работников отраслевых и территориальных органов Администрации Санкт-Петербурга, направляемых в заграничные командировки в составе группы работников в том случае, если в составе такой группы имеются представители двух или более отраслевых и территориальных органов Администрации Санкт-Петербурга необходимо представить в финансово-бухгалтерское управление Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга не позднее чем за пять рабочих дней до отъезда следующие документы:

- приказ о командировании;

- приглашение с заверенным переводом;

- российский паспорт;

- обоснование командировки, согласованное с руководителем структурного подразделения Администрации Санкт-Петербурга.

2.6. Финансово-бухгалтерское управление Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга производит:

- расчет командировочных средств в иностранной валюте в соответствии с действующими нормами возмещения расходов при заграничных командировках и в рублях в случае, если маршрут командировки включает в себя перемещение по территории Российской Федерации;

- оформление банковских документов по установленной форме на получение наличной иностранной валюты;

- оплату проездных документов;

- оплату консульского сбора.

2.7. Командируемый (в случае командирования группы работников - руководитель группы) получает в финансово-бухгалтерском управлении Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга иностранную валюту. Иностранная валюта распределяется руководителем группы между командируемыми по ведомости установленной формы.

Информация об изменениях:

Приказом губернатора Санкт-Петербурга от 25 мая 1998 г. N 31-п настоящее Положение дополнено пунктом 2.8

2.8. Приказом губернатора Санкт-Петербурга может быть предусмотрено, что в случае командирования за границу работников отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга мероприятия, предусмотренные пунктами 2.4-2.7 Положения, производятся бухгалтерской службой соответствующего отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга в пределах средств, предусмотренных на оплату командировок.

3. Отчетность.

3.1. В течение 5 рабочих дней после возвращения из заграничной командировки работник представляет отчет о проделанной работе.

Информация об изменениях:

Приказом губернатора Санкт-Петербурга от 25 мая 1998 г. N 31-п в пункт 3.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. В течение 3-х рабочих дней после возвращения из заграничной командировки командируемый представляет в финансово-бухгалтерское управление Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга (бухгалтерскую службу соответствующего отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга) авансовый отчет по установленной форме, проездные документы, справку о приобретении иностранный валюты для оплаты визовых документов и квитанцию об оплате визовых документов, загранпаспорт с отметками контрольно-пограничных пунктов Российской Федерации, документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения.

Информация об изменениях:

Приказом губернатора Санкт-Петербурга от 25 мая 1998 г. N 31-п в пункт 3.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. В случае пребывания в заграничной командировке неполный срок вся неизрасходованная иностранная валюта должна быть ввезена ни территорию Российской Федерации и сдана в финансово-бухгалтерское управление Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга (бухгалтерскую службу соответствующего отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга) в 3-х дневный срок.

Оформление документов и непосредственный возврат неиспользованной иностранной валюты в банк осуществляет финансово-бухгалтерское управление Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.

3.4. В случае невыполнения правил, предусмотренных настоящим Положением, к работнику могут быть применены меры ответственности, предусмотренные действующим законодательством.