Глава 6. Порядок подготовки и проведения совещаний. Ведение протоколов

Глава 6. Порядок подготовки и проведения совещаний.
Ведение протоколов

6.1. В целях выработки согласованных решений и координации деятельности районных структур глава администрации проводит:

совещания с заместителями главы - еженедельно по понедельникам;

совещания с руководителями структурных подразделений и муниципальных образований - еженедельно по понедельникам;

с руководителями предприятий и организаций, правоохранительных органов и другими службами в соответствии с календарным планом работы администрации или в установленные главой администрации сроки.

6.2. Заместители главы администрации проводят в установленные ими сроки совещания с руководителями структурных подразделений администрации в соответствии с установленным распределением обязанностей.

6.3. Перечень вопросов, выносимых на рассмотрение, должностные лица, ответственные за их подготовку, а также состав участников для проведения совещания, определяют с главой администрации или его заместителями, если совещание проводится у них.

6.4. Повестка совещания, проекты решений по обсуждаемым вопросам и рабочие материалы готовятся ответственным структурным подразделением и представляются на рассмотрение главы администрации, или его заместителям, если совещание проводится у них не позднее, чем за два дня до назначенного срока.

6.5. Оповещение участников совещания осуществляет аппарат структурного подразделения-исполнителя телефонограммой, утвержденной главой или его заместителями, если совещание проводится у них.

6.6. Работник общего отдела или работник аппарата структурного подразделения, готовившего совещание, по ходу совещания ведет протокол, в котором указывается дата, время и место проведения совещания, состав участников, обсуждаемые вопросы, фамилия и должность председательствующего.

6.7. По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указывается, кто выступил, содержание принятого решения с определением ответственного за исполнение и срок реализации. Протокол оформляется и представляется главе администрации или его заместителям, если совещание проводилось у них, в течение 3-х дней после совещания.

6.8. Все протоколы совещаний у главы администрации и его заместителей хранятся в общем отделе.