Глава 11. Порядок регистрации, рассмотрения, оформления и направления межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Петродворцового района Санкт-Петербурга от 16 февраля 2012 г. N 168 настоящее приложение дополнено главой 11

Глава 11. Порядок регистрации, рассмотрения, оформления и направления
межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы

1. Прием и регистрация межведомственных запросов, ответов на межведомственные запросы возложены на общий Отдел администрации.

2. Зарегистрированный межведомственный запрос передается на исполнение в структурные подразделения администрации, по принадлежности вопросов, в срок, не превышающий один рабочий день.

3. Исполнителя ответа на межведомственный запрос определяет руководитель структурного подразделения.

4. Исполнитель, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос:

устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;

устанавливает перечень документов и/или информации, которая запрошена;

устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов и/или информации;

устанавливает факт наличия таких документов и/или информации в распоряжении администрации района;

устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и/или информации;

при наличии соответствующих правовых оснований выполняет необходимые действия для получения запрашиваемых документов и/или информации с целью направления их в орган (организацию), направивший межведомственный запрос;

формирует ответ на межведомственный запрос, по согласованию с органом (организацией), направившим данный запрос, в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе.

5. Получение и направление межведомственных запросов, а также получение и направление ответов на межведомственные запросы, может осуществляться:

посредством электронной почты (официальный адрес электронной почты администрации района tuptrdv@med.gov.spb.ru);

посредством системы межведомственного электронного документооборота (СМЭД);

иными способами, не противоречащими Российскому законодательству.

6. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием системы межведомственного электронного документооборота, запрос и/или ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица.

7. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием электронной почты запрос и/или ответ на запрос формируется в виде электронного документа, при этом подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица, либо в форме электронного образа документа.

8. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос почтовым отправлением или курьером запрос и/или ответ на межведомственный запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, на бланке структурного подразделения, подписывается руководителем данного структурного подразделения и заверяется печатью общего Отдела администрации.

9. В случаях, изложенных в пункте 7 настоящей главы, структурные подразделения передают в общий Отдел администрации межведомственный запрос и/или ответ на межведомственный запрос в форме электронного образа документа или электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, а также зарегистрированный документ на бумажном носителе, подписанный руководителем структурного подразделения.

10. Отправку межведомственных запросов и/или ответов на межведомственные запросы организует общий Отдел администрации.

11. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней от даты регистрации.

12. Должностные лица, ответственные за подготовку ответов на межведомственные запросы, равно как и за необоснованный отказ в предоставлении документов и/или информации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.