Приложение 2. Регламент работы Конкурсной комиссии по проведению конкурсов (торгов) на закупку товаров, работ и услуг для учреждений здравоохранения

Приложение 2

к приказу Комитета

по здравоохранению

от 30 января 2004 г. N 20-п

Регламент
работы Конкурсной комиссии по проведению конкурсов (торгов)
на закупку товаров, работ и услуг для учреждений здравоохранения

1. Регламент работы Конкурсной комиссии по проведению конкурсов (торгов) на закупку товаров, работ и услуг для учреждений здравоохранения определяет порядок организации работы Конкурсной комиссии; порядок проведения заседаний Комиссии по рассмотрению заявок на участие в конкурсе и принятию решений об определении победителя конкурса; порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; порядок оформления документов и принципы выявления победителей.

2. Состав конкурсной комиссии формируется председателем Комиссии и утверждается приказом Комитета по здравоохранению.

3. Текущее руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель, а в случае его отсутствия, его функции исполняет заместитель председателя Комиссии.

4. Заседание Комиссии созывается председателем по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. В случае невозможности прибыть на заседание Комиссии, член Комиссии обязан заблаговременно уведомить об этом секретаря Комиссии.

5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов списочного состава.

6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов, председатель Комиссии имеет право решающего голоса, секретарь Комиссии в голосовании не участвует.

7. Секретарь Комиссии осуществляет материально-техническое и организационное обеспечение проведения заседания Комиссии перед ее заседанием для определения правомочности его проведения.

В случае невозможности присутствия члена Комиссии по уважительной причине допускается передача его полномочий по доверенности.

Секретарь Комиссии ведет Протокол заседания конкурсной комиссии и отвечает за полноту и достоверность сведений, занесенных в Протокол.

8. Председатель Комиссии открывает, ведет и закрывает заседание Комиссии: определяет порядок его проведения, обеспечивает порядок на заседании, предоставляет право выступить на заседании членам Комиссии, а также осуществляет иные функции в силу возложенных на него обязанностей.

9. Члены Комиссии вправе выражать свое мнение по вопросам проведения заседания, голосования, участвовать в прениях по обсуждаемому вопросу, обращаться с вопросами к председательствующему и другим членам Комиссии.

10. По требованию члена Комиссии секретарь обязан отразить в Протоколе заседания конкурсной комиссии его мнение по рассматриваемым вопросам.

11. Протокол конкурсной комиссии оформляется секретарем Комиссии после проведения соответствующего заседания и подписывается председателем конкурсной комиссии и секретарем.

12. Участникам заседания и приглашенным лицам запрещается приносить и использовать в зале заседаний фотоаппаратуру, видео- и звукозаписывающие устройства.

13. При завершении конкурса (предквалификационного отбора) секретарь Комиссии составляет следующие документы:

- протокол регистрации заявок на участие в конкурсе и/или предварительном отборе (предварительной квалификации) претендентов для участия в конкурсе,

- итоговый протокол проведения конкурса с определением победителя конкурса.

14. Секретарь Комиссии следит за тем, чтобы в протоколе регистрации заявок на участие предварительном отборе (предварительной квалификации) претендентов для участия в конкурсе содержалась следующая информация:

- состав членов Комиссии, присутствующих на заседании;

- сведения об участниках: наименование и адрес;

- наименование конкурса;

- дата заседания.

15. Секретарь Комиссии следит за тем, чтобы протокол регистрации заявок на участие в конкурсе (торгах) содержал следующую информацию:

- состав членов Комиссии присутствующих на заседании;

- наименование конкурса;

- сведения об участниках: наименование и адрес;

- экономические условия поставки продукции (выполнения работ) участников конкурса (торгов);

- дата заседания.

16. Секретарь Комиссии следит за тем, чтобы итоговый протокол предквалификационного отбора (предварительной квалификации) претендентов для дальнейшего участия в конкурсе содержал следующую информацию:

- состав членов Комиссии присутствующих на заседании;

- наименование предполагаемого конкурса;

- наименование и адрес участников, прошедших предквалификационный отбор для дальнейшего участия в конкурсе;

- наименование и адрес участников, не прошедших предквалификационный отбор с указанием причины;

- дата заседания.

17. Секретарь Комиссии следит за тем, чтобы Итоговый протокол проведения конкурса (торгов) содержал следующую информацию:

- состав членов Комиссии присутствующих на заседании;

- наименование конкурса (торгов);

- наименование победителя конкурса (торгов);

- экономические условия на поставку продукции (выполнение работ) организацией - победителем конкурса (торгов);

- дата заседания.

18. Протоколы регистрации участников и итоговые протоколы проведения конкурса или предквалификационного отбора ведет секретарь конкурсной комиссии, подписывают Протоколы все члены Комиссии, присутствующие на заседании.

19. На каждом заседании Конкурсной комиссии секретарь Комиссии ведет обобщенный протокол заседания Конкурсной комиссии, утверждаемый Председателем Комитета по здравоохранению, в котором фиксируются решения комиссии по проведению конкурсов, проводимых Комитетом по здравоохранению, а также результаты согласования процедур закупок, проводимых учреждениями здравоохранения.

20. Принципы выявления победителя конкурса:

- условия конкурса (торгов) являются обязательными для всех участников конкурса;

- при соответствии конкурсных предложений условиям конкурса, победитель определяется по минимальной цене предложения,

- предложение участниками конкурса более качественного выполнения условий, чем определено в требованиях конкурсной документации не дает преимущества перед другими участниками.

21. Секретарь Комиссии доводит результаты конкурса в письменном виде до победителя конкурса в течение 5 дней, после принятия решения Комиссией о том, что конкурс состоялся и определен победитель.

Секретарь Комиссии следит за тем, чтобы информация о победителе конкурса с указанием фирмы победителя, количеством наименований и суммой, публикуется не позднее, чем через 10 дней после подведения итогов Конкурса.

22. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Поставщиком условий контракта, Комиссия вправе рассматривать вопрос об отстранении этого Поставщика от участия в конкурсе без предварительного уведомления со стороны Комиссии.

23. При отсутствии предложений или наличия только одного предложения по какому-либо наименованию, выставленной на конкурс продукции, конкурс по этой позиции признается Комиссией несостоявшимся.

В этом случае Комиссия принимает решение либо об отказе в закупке данной продукции, либо об ином способе размещения заказа.

Процедура иных способов размещения заказов определяется в соответствии с "Положением об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд", утвержденном Указом Президента РФ N 305 от 08.04.97