Приложение 1. Положение о Коллегии администрации Петроградского района

Приложение 1

к распоряжению главы администрации

Петроградского района Санкт-Петербурга

от 15 марта 2004 г. N 265-р

Положение
о Коллегии администрации Петроградского района

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации Петроградского района (далее - Коллегия) образована в соответствии с пунктом 4.3. Положения об администрациях районов Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2003 N 128, и является совещательным органом, призванным наиболее полно реализовывать демократические начала и гласность в управлении деятельностью администрации Петроградского района (далее - Администрация), обеспечить всесторонность и объективность при рассмотрении вопросов выполнения возложенных на Администрацию задач в сфере проведения государственной политики Санкт-Петербурга и осуществления государственного управления на территории района, выработку обоснованных и целесообразных управленческих решений.

1.2. В своей работе Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, Положением об Администрации, настоящим Положением.

1.3. Коллегию возглавляет глава администрации, а в его отсутствие - лицо, исполняющее обязанности главы администрации.

2. Задачи и функции Коллегии

2.1. Рассматривает важнейшие вопросы социально-экономического развития района, реализации государственной политики Санкт-Петербурга и осуществлению государственного управления на территории Петроградского района.

2.2. Определяет конкретные приоритетные направления работы по реализации, обеспечению и защите прав и свобод человека и гражданина, охране собственности и общественного порядка, вырабатывает стратегию и тактику в сфере экономического развития Петроградского района.

2.3. Разрабатывает меры по реализации законодательных актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга, целевых программ и межведомственных планов в сфере своей компетенции.

2.4. Рассматривает проекты перспективных планов работы, состояние и итоги деятельности Администрации в целом и по отдельным направлениям работы, заслушивает отчеты начальников структурных подразделений Администрации и подведомственных Администрации организаций.

2.5. Принимает меры по совершенствованию координации работы и взаимодействию Администрации с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Петроградского района, развитию территориального общественного самоуправления.

2.6. Разрабатывает мероприятия, способствующие повышению авторитета Администрации и органов местного самоуправления муниципальных образований.

2.7. Коллегия вправе рассматривать любой вопрос, входящий в компетенцию Администрации.

3. Планирование работы Коллегии.

3.1. Коллегия организует свою работу на основе квартального плана.

3.2. План работы Коллегии является составной частью квартального плана работы администрации.

3.3. Проект плана Коллегии составляется организационным отделом.

3.4. Предложения в план Коллегии подаются в письменном виде членами Коллегии, руководителями структурных подразделений и подведомственных Администрации организаций, а также государственных, общественных или коммерческих организаций района (далее - организаций) не позднее чем за две недели до начала планируемого периода, согласуются с заместителями главы администрации по направлениям и отделом планирования и контроля.

3.5. План работы Коллегии утверждается главой администрации.

3.6. Ежеквартально Коллегия рассматривает вопросы контроля и выполнения принятых ею решений.

3.7. Утвержденный план работы Коллегии в 3-дневный срок рассылается ее членам, а также руководителям организаций по списку, в соответствии с протоколом.

4. Подготовка вопросов к рассмотрению на Коллегии

4.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на очередном заседании Коллегии возлагается на одного из членов Коллегии.

Материалы и проект решения, представленные на Коллегию, должны быть предварительно рассмотрены заместителем главы администрации по направлению, отделом планирования и контроля и юридическим отделом.

Заместители главы администрации по направлению являются ответственными за подготовку вопросов на Коллегию.

4.2. Представленные материалы визируются начальником подразделения-исполнителя, лицом, ответственным за подготовку вопроса, и заместителем главы Администрации в соответствии с распределением обязанностей.

4.3. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания проект решения, список приглашенных и справочные материалы.

4.4. Секретарь Коллегии не позднее чем за 5 дней до заседания знакомит членов Коллегии с материалами по запланированным к рассмотрению вопросам.

4.5. Члены Коллегии не позднее чем за 3 дня до заседания могут направить секретарю Коллегии свои замечания по полученным материалам.

Секретарь Коллегии обязан в срок не позднее чем за 2 дня до заседания ознакомить с этими замечаниями ответственного за подготовку вопроса.

4.6. Персональный состав лиц, приглашенных на заседание Коллегии, утверждается ее председателем. Приглашенные на заседание Коллегии оповещаются организационным отделом о времени и месте проведения Коллегии.

4.7. Приглашенные на заседания Коллегии лица с разрешения председателя могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.

4.8. Члены Коллегии, не имеющие возможности принять участие в заседании, своевременно сообщают об этом председателю Коллегии.

5. Проведение заседаний Коллегии.

5.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в месяц.

5.2. В заседаниях Коллегии и разработке решений кроме ее членов могут принимать участие приглашенные представители организаций.

5.3. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в заседаниях Коллегии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае, если член Коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

5.4. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются на начальника организационного отдела.

5.5. Материально-техническое обеспечение деятельности Коллегии возлагается на общий отдел.

5.6. Организационный отдел перед заседаниями Коллегии проводит регистрацию их участников. По окончании регистрации ответственный секретарь Коллегии докладывает председателю Коллегии о явке членов Коллегии и приглашенных лиц.

Приглашенные на заседания Коллегии лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся.

5.7. Заседание Коллегии ведет глава администрации, а в его отсутствие - лицо, исполняющее обязанности главы администрации.

5.8. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов коллегии.

5.9. Регламент обсуждения вопросов повестки дня принимается Коллегией в начале заседания.

5.10. В необходимых случаях в повестку дня заседания Коллегии, при согласии ее членов, могут быть внесены дополнительные вопросы, требующие оперативного обсуждения.

5.11. Обсуждение вопросов заседаний Коллегии протоколируются. Принятые Коллегией решения оформляются протоколом за подписью ее председателя и секретаря.

5.12. Звукозапись и стенографирование, кино-, видео- и фотосъемка заседаний Коллегии осуществляются по согласованию с председателем Коллегии или решению Коллегии.

5.13. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются ответственному секретарю Коллегии.

6. Ведение протокола заседаний Коллегии.

6.1. Протокол заседания ведется секретарем Коллегии, который не позднее дня, следующего за днем проведения Коллегии, должен быть оформлен. В протоколе указываются дата, время и место проведения заседания, состав участников, обсуждаемые вопросы, фамилия и должность председательствующего.

6.2. По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указывается кто выступил и содержание принятого решения, с определением ответственного за исполнение и срок реализации.

6.3. Общие требования к оформлению протокола совещания.

В заголовок текста протокола следует включить наименование совещательного органа, которым проводится совещание.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть текста располагается под реквизитом "заголовок", состоит из разделов "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали", "Повестка дня".

Основная часть текста протокола делится на разделы, нумерация в которых должна соответствовать нумерации пунктов повестки дня совещания. Разделы строятся по единой схеме: 1. Слушали - Выступили - Решили; 2. Слушали - Выступили - Решили и т.д. Раздел "Выступили" может отсутствовать, если протокольное решение принимается без обсуждения. Содержание разделов зависит от формы изложения протокола - краткой или полной, т.е. стенографической.

В разделах "Председатель" и "Секретарь" вводной части текста протокола указываются инициалы и фамилия председателя и секретаря совещания.

В разделе "Присутствовали", при количестве участников свыше 15 человек, указывается общее количество присутствующих. К протоколу прилагается список (регистрационный лист) участников совещания. При количестве участников до 15 человек в протоколе совещания в разделе "Присутствовали" перечисляются фамилии всех участников совещания в порядке субординации должностей и с разбивкой по вопросам повестки дня.

В разделе "Повестка дня" перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению на совещании. Вопросы располагаются в порядке их важности (сложности) и установленного времени рассмотрения. Формулируется вопрос, как правило, в именительном падеже или с использованием обобщающей фразы, отвечающей на вопрос "О чем?": "Об итогах...", "О деятельности...".

В кратких протоколах в разделах "Слушали" указываются только фамилии докладчиков, а в разделах "Выступили" - фамилии выступающих в прениях по каждому вопросу повестки дня без текстов докладов и выступлений со ссылкой на приложение. Например: "Текст доклада прилагается".

В разделах "Решили" излагается текст принятых на совещании решений с указанием при необходимости конкретных исполнителей, сроков исполнения, должностного лица, ответственного за контроль исполнения.

6.4. Решение Коллегии принимаются простым большинством голосов от общего числа участвующих в заседании членов Коллегии. При равенстве голосов, голос председательствующего является определяющим.

Один экземпляр протокола направляется в организационный отдел для общего контроля.

6.5. Протоколы датируются, регистрируются и хранятся в протокольном секторе, в копии - в организационном отделе.

6.6. Выписки из решений в трехдневный срок направляются организационным отделом исполнителям.