Приложение 2. Порядок получения, учета и хранения бланков медицинских справок

Приложение 2

к приказу

от 20 декабря 1999 г. N 270-п/

28 февраля 2000 г. N 140

Порядок
получения, учета и хранения бланков
медицинских справок

1. Бланки медицинских справок являются документом строгой отчетности. Ответственность за получение, учет, хранение, выдачу и отчетность об использовании бланков медицинских справок несут руководители учреждений и медицинских организаций.

2. Выдача бланков медицинских справок осуществляется согласно заявке учреждения (медицинской организации), составленной на основании анализа деятельности комиссии за предшествующий период работы, подписанной руководителем учреждения (медицинской организации) утвержденной Медицинским управлением тыла ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Бланки медицинских справок получает ответственное лицо при наличии доверенности учреждения (медицинской организации), паспорта и при предоставлении формы учета движения бланков по адресу: г. Санкт-Петербург, ш. Революции, 85 (РЭО ГИБДД).

3. Учреждения (медицинские организации) должны вести точный количественный учет прихода, наличия и расхода бланков по форме учета движения бланков.

4. Форма учета движения бланков:

Дата полу- чения блан- ков (в РЭО ГИБДД)	Бланки		Ф.И.О. Долж- ность полу- чателя бланков	Подпись получа- теля бланков	при- ход	рас- ход	Оста- ток пре- дыду- щей пар- тии	Общее кол-во блан- ков в нали- чии	Кол-во испор- ченных блан- ков	Подпись ответс- твенно- го лица (РЭО ГИБДД)
	Се- рия	N
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Запись в книге производится в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение и хранение бланков медицинских справок.

В графе 1 записывается дата фактического получения бланков.

В графе 2 и 3 записываются серии и номера бланков (от номера до номера).

В графе 4-5 указывается фамилия, имя, отчество и подпись лица ответственного за получение и выдачу бланков медицинских справок.

В графе 6 указывается количество полученных справок.

В графе 7 указывается количество выданных справок.

В графе 8 указывается количество справок оставшихся неиспользованными с предыдущей партии.

В графе 9 указывается количество справок оставшихся в наличии.

В графе 10 указывается количество испорченных справок

В графе 11 указывается фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица за выдачу и отчетность об использовании бланков медицинских справок в учреждениях и медицинских организациях (со стороны РЭО ГИБДД).

В случаях, когда графы не заполняются, то ставится прочерк.

5. Форма учета использования бланков медицинских справок в учреждении (медицинской организации):

Дата вы- дачи блан- ков	Кол-во бланков (выдан- ных ко- миссии)	Бланки		Ф.И.О. Долж- ность получа- теля бланков	Под- пись полу- чате- ля блан- ков	Дата возвра- щения кореш- ков блан- ков	Корешки бланков		Подпись полу- чателя кореш- ков бланков	Ф.И.О. Долж- ность полу- чателя корешков бланков
		Се- рия	N				Се- рия	N
1 -----	2 -------	3 ---	4 --	5 -------	6 -----	7 -------	8 ---	9 ---	10 -------	11 --------

В графе 1 записывается дата фактической выдачи бланков.

В графе 2 указывается количество выданных справок в медицинскую комиссию.

В графе 3-4 записываются серии и номера бланков (от номера до номера).

В графе 5-6 указывается должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица ответственного за получение бланков медицинских справок (для работы в медицинской комиссии).

В графе 7 записывается дата фактического возврата корешков использованных бланков.

В графе 8-9 записываются серии и номера корешков использованных бланков (от номера до номера).

В графе 10-11 указывается должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица ответственного за получение корешков использованных бланков медицинских справок. В случаях, когда графы не заполняются, то ставится прочерк.

6. Бланки медицинских справок должны храниться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

7. Испорченные бланки медицинских справок хранятся в отдельной папке, с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество председателя комиссии, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Испорченные бланки сдаются по окончании отчетного периода.

8. По окончании отчетного периода учреждения (медицинские организации) представляют отчет об использовании бланков медицинских справок (Приложение 2.2) с корешками медицинских справок и в соответствии с порядком оформления отчета об использовании бланков медицинских справок (Приложение 2.1).