Глава 12. Выполнение машинописных и множительных работ

Глава 12. Выполнение машинописных и множительных работ

12.1. Для выполнения машинописных работ принимаются материалы на бумажных и электронных носителях, а множительных работ на бумажных носителях, подготовленных работниками администрации.

12.2. Материалы, сдаваемые в печать, должны иметь подписи исполнителя и его телефон, руководителя подразделения, несущего ответственность за содержание и комплектность материала, указание о виде бланка, требуемом количестве экземпляров и сроке машинописного исполнения.

12.3. Множительные работы выполняются на основании заказа установленной формы.

12.4. Рукописи должны быть составлены грамотно (синей или черной пастой), разборчивым почерком с четко выделенными красными строками, вставки и исправления допускаются над строкой. При необходимости изменения расположения материала или при наличии больших вставок рукопись необходимо скомпоновать в нужной последовательности.

12.5. Машинописные работы выполняются в течение 1-2 дней. Категория "весьма срочно" - в течение трех часов при объеме не более 10 листов. Категория "срочно" - в течение суток при объеме не более 20 листов. На работы объемом более 20 листов гриф срочности не распространяется.

При необходимости срочного исполнения работ категорию срочности могут установить начальники сектора делопроизводства и протокольного сектора.

12.6. В печать передаются: проекты распоряжений и приказов, служебные письма и письма гражданам с визой сотрудников Общего отдела.

12.7. Подготовку и распечатку служебных документов структурные подразделения администрации осуществляют с использованием средств вычислительной техники.

12.8. Массовое ксерокопирование материалов, превышающих 25 листов, выполняется с разрешения начальника протокольного сектора.

12.9. С разрешения начальника Общего отдела допускается размножение материалов методического характера, бланков, форм справок в сторонних организациях.