Глава 5. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии

Глава 5. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии

5.1. Коллегия администрации Кировского района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, созданным для коллегиального рассмотрения и выработки решений по важнейшим вопросам социального и экономического развития Кировского района Санкт-Петербурга (далее - район), совершенствования системы управления и обеспечения реализации государственной политики Санкт-Петербурга на территории района.

5.2. Заседания Коллегии проводятся не реже двух раз в месяц, как правило, в первый и третий четверг каждого месяца. Могут проводиться выездные заседания Коллегии.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций и для решения иных срочных вопросов по решению председателя Коллегии могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

5.3. Коллегию возглавляет глава администрации района, а в его отсутствие - первый заместитель (заместитель) главы администрации района.

5.4. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Решение принимается большинством голосов от числа присутствующих членов Коллегии. При равенстве голосов голос председателя Коллегии считается решающим.

5.5. В случае невозможности прибыть на заседание член коллегии обязан заблаговременно известить об этом главу администрации и протокольный сектор.

5.6. Разработку порядка ведения заседания и составление списка приглашенных, согласованных с заместителем главы администрации по направлению, секретарем коллегии и утвержденных главой администрации, оповещение приглашенных и их регистрацию осуществляет структурное подразделение, ответственное за подготовку вопроса.

5.7. Проекты распоряжений и все необходимые материалы коллегии (проект решения, порядок ведения, список приглашенных, справочный материал) согласованные с заместителями главы администрации, секретарем коллегии, соответствующими подразделениями и Юридическим отделом передаются в протокольный сектор не позднее чем за 2 дня до проведения заседания коллегии, для представления главе администрации.

Повестка дня заседания коллегии окончательно формируется протокольным сектором после возврата документов от главы администрации и передается в Информационно-аналитический отдел для размещения на сервере администрации.

5.8. Оповещение членов коллегии, ознакомление с материалами по рассматриваемым вопросам, их регистрацию обеспечивает протокольный сектор.

5.9. Проекты распоряжений, не представленные в установленные сроки, в повестку предстоящего заседания не включаются.

5.10. Контроль за представлением материалов к заседанию Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.

5.11. Повестка дня заседания Коллегии утверждается непосредственно на ее заседании. Регламент рассмотрения вопросов повестки дня заседания Коллегии обсуждается и принимается ею в начале заседания.

5.12. В необходимых случаях в повестку дня заседания Коллегии при наличии согласия ее членов могут быть дополнительно включены вопросы, требующие оперативного обсуждения.

5.13. Председательствующий на заседании Коллегии открывает, ведет и закрывает заседание Коллегии, поддерживает порядок в зале заседания, ставит предложения на голосование, объявляет результаты голосования, осуществляет иные полномочия.

5.14. Участвующий в заседании имеет право выступать, участвовать в прениях по обсуждаемому вопросу, обращаться с вопросами, давать справки, просматривать протокол своего выступления.

5.15. Обсуждение вопроса на заседании коллегии, как правило, состоит из доклада, содоклада, вопросов и ответов на вопросы, выступлений в прениях, справок, заключительных выступлений докладчика и содокладчика.

5.16. На заседании коллегии время для выступлений устанавливается председательствующим. Как правило, для докладов - до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, для справок и заключительных выступлений - до 3 минут. Прения прекращаются по предложению председательствующего.

По истечении установленного времени в случае необходимости председательствующим на заседании коллегии может быть принято решение о продлении обсуждения (одного из этапов обсуждения) соответствующего вопроса на определенное время.

5.17. Доклад, как правило, делается автором проекта распоряжения, обсуждаемого на коллегии. При наличии альтернативного проекта распоряжения по обсуждаемому вопросу, автором альтернативного проекта делается содоклад. По окончании выступлений докладчик и содокладчик отвечают на вопросы.

5.18. После ответов на вопросы лицам, участвующим в заседании, предоставляется слово для выступления в прениях.

5.19. По завершении прений содокладчик и докладчик, как правило, выступают с заключительным словом, в котором комментируют замечания, высказанные в прениях, и излагают дополнительные аргументы, обосновывающие их позицию.

5.20. Слово для справки, выступление по порядку ведения предоставляется сразу после просьбы об этом, но не ранее, чем завершится объявленное выступление.

В этом случае выступление начинается с объявления о его характере (справка, выступление по порядку ведения).

5.21. Слово для справки предоставляется:

для напоминания точной формулировки нормативного акта или другого документа, имеющего прямое отношение к рассматриваемому вопросу;

для сообщения существенных для обсуждения числовых данных, названий, цитат из документов со ссылкой на источник информации;

для сообщения иной информации справочного характера, без которой обсуждение вопроса было бы неполным.

5.22. Проект распоряжения, одобренный на заседании коллегии с замечаниями, дорабатывается руководителем подразделения администрации в недельный срок или в срок, установленный на заседании, согласовывается с заместителем главы по направлению, начальником Юридического отдела и сдается в протокольный сектор. При значительном изменении текста - перевизируется вновь.

5.23. Подразделение, отвечающее за подготовку вопроса, на следующий день после заседания коллегии анализирует явку приглашенных и список с указанием причин их отсутствия сдает в протокольный сектор.

5.24. Протокольный сектор 7 рабочих дней оформляет решения Коллегии протоколом, который подписывается председателем и секретарем Коллегии. Решения Коллегии имеют рекомендательный характер.

Как правило, решения Коллегии утверждаются распоряжением администрации района и, после подписания и вступления в силу соответствующего распоряжения администрации района, носят обязательный для исполнения характер.

5.25. В протоколе заседания Коллегии указываются:

ее члены, присутствующие на заседании;

лица, приглашенные для участия в заседании Коллегии;

повестка заседания Коллегии.

В протоколе заседания Коллегии должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые Коллегией.

5.26. Протоколы заседания Коллегии хранятся в Общем отделе администрации района.

5.27. Официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний коллегии и об их проведении предоставляет Организационно-административный отдел (по согласованию).

5.28. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение фотосъемок, видео- и звукозаписи на заседаниях коллегии организуется Организационно-административным отделом (по согласованию).

5.29. Приглашенным на заседание коллегии запрещается приносить и использовать в зале заседаний фoтoaппaрaтуру, видео- и звукозаписывающие устройства, радиотелефоны.