Глава 6. Организация контроля и проверка исполнения распорядительных документов

Глава 6. Организация контроля и проверка исполнения
распорядительных документов

6.1. Контролю подлежит исполнение правовых и организационных актов Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга (письменных поручений Губернатора, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства и совещаний с участием Губернатора), а также правовых актов администрации района (письменных поручений главы администрации и поручений, содержащихся в протоколах заседаний с участием главы администрации).

6.2. Контроль за исполнением и организацией исполнения поручений, содержащихся в правовых и организационных актах администрации, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение. Контроль и организацию исполнения правового акта в целом осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.

6.3. Начальник Общего отдела:

- представляет оперативную информацию главе администрации о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях, в случае невыполнения заданий с их перечнем по исполнителям;

- вносит на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию организации контроля исполнения распорядительных документов;

- по итогам года готовит обобщенную информацию о состоянии выполнения распорядительных документов и поручений. Информация представляется главе администрации и доводится до исполнителей.

6.4. Сектор делопроизводства Общего отдела (далее сектор делопроизводства):

- осуществляет общий контроль за сроками выполнения распоряжений, поручений и выборочные проверки на местах фактического выполнения распоряжений и поручений;

- обеспечивает, с использованием средств вычислительной техники, необходимую информационную базу по всем заданиям и пунктам распорядительных документов, поставленных на контроль, направляет исполнителям контрольные карты и уведомления-напоминания со сроками исполнения;

- еженедельно направляет предупредительную информацию;

- получает от исполнителей информацию о состоянии исполнения заданий и вносит данные в информационную базу.

6.5. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах Губернатора, Правительства и администрации с конкретными сроками исполнения, должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца. Поручения с грифом "срочно" должны исполняться в течение трех дней, "оперативно" в течение 10 дней.

6.6. В исключительных случаях допускается однократный перенос сроков исполнения поручений, содержащихся в правовых и организационных актах, при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений:

- Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга - решение о переносе сроков исполнения по представлению главы администрации принимается Губернатором, вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, первым заместителем руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или по их поручению начальником Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

- Администрации - решение о переносе сроков исполнения принимает глава администрации с учетом предложений должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением соответствующих актов.

В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия решения об его отмене.

6.7. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Администрации Губернатора Санкт-Петербурга производится Секретариатом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и сектором делопроизводства администрации района на основании информации, представленной руководителями структурных подразделений администрации или ответственными за исполнение, о полном исполнении организационного акта или отдельного поручения, содержащегося в нем.

6.8. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов администрации, поручений производится сектором делопроизводства на основании письменных представлений должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением соответствующих актов, поручений, подписанных главой администрации или его заместителями по принадлежности.

6.9. Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов администрации района, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.