Приказ губернатора Санкт-Петербурга от 24 марта 1999 г. N 25-п "О мерах по созданию единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга"

С изменениями и дополнениями от:

21 июня 2000 г.

В целях создания и внедрения единой системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - ЕСЭДД) Администрации Санкт-Петербурга, направленной на повышение качества и оперативности работы территориальных и отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга приказываю:

1. Определить Канцелярию губернатора Санкт-Петербурга генеральным заказчиком по созданию ЕСЭДД, а заказчиками по внедрению ЕСЭДД в территориальных и отраслевых органах Администрации Санкт-Петербурга - данные органы.

2. Генеральному заказчику в месячный срок подготовить и заключить генеральный договор на создание ЕСЭДД с государственным предприятием "Центр компьютерных разработок".

3. Образовать в Администрации Санкт-Петербурга рабочую комиссию по организации создания ЕСЭДД в составе согласно приложению.

4. Управлению телекоммуникационного и информационного обеспечения Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга:

4.1. В месячный срок разработать и утвердить технические задания на разработку в 1999 году системо-технического проекта ЕСЭДД и реализацию пилотного проекта данной системы в Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга, Комитете по экономике, промышленной политике и инвестициям, Комитете по транспорту, Комитете по градостроительству и архитектуре, в территориальных управлениях Кировского, Пушкинского и Ломоносовского административных районов Санкт-Петербурга.

4.2. Обеспечить выполнение работ по созданию ЕСЭДД с ежеквартальным отчетом о ходе работ.

5. Руководителям территориальных и отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга, участвующих в реализации пилотного проекта ЕСЭДД:

5.1. Создать рабочие группы для организации внедрения ЕСЭДД.

5.2. Оказать содействие государственному предприятию "Центр компьютерных разработок" в проведении предпроектных обследований, по их результатам подготовить и согласовать частные технические задания, заключить договора на внедрение ЕСЭДД.

5.3. Предусмотреть дооснащение своих подразделений электронно-вычислительной техникой и коммуникационным оборудованием, необходимым для внедрения ЕСЭДД.

6. Принять к сведению, что финансирование мероприятий по созданию ЕСЭДД осуществляется за счет средств, предусмотренных статьей расходов 6.13 "Расходы на информатику (эксплуатация и развитие информационных систем и средств автоматизации Администрации Санкт-Петербурга) и на связь (эксплуатация и развитие телекоммуникационных систем Администрации Санкт-Петербурга)" в приложении 2 Закона Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 1999 год".

7. Комитету финансов при подготовке проектов бюджетов Санкт-Петербурга на 2000 и 2001 годы предусматривать финансирование работ, связанных с созданием и внедрением ЕСЭДД в структурных подразделениях Администрации Санкт-Петербурга.

8. Контроль за выполнением приказом остается за губернатором Санкт-Петербурга.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.А.Яковлев