Приложение N 1. VI. Регистрация обременений (ограничений) вещных прав на объекты недвижимости

Приложение N 1

к приказу Председателя

Комитета по земельным ресурсам

и землеустройству

от 24 июня 1996 г. N 105

VI. Регистрация обременений (ограничений) вещных прав
на объекты недвижимости

1. Общие положения

1.1. В соответствии с настоящим разделом Инструкции подлежат регистрации обременения (ограничения) вещных прав на объекты недвижимости (далее - "обременения"), перечисленные в пункте 1.7 Раздела 1 настоящей Инструкции.

В порядке, определенном настоящим разделом Инструкции, подлежат регистрации также обременения вышеуказанных объектов недвижимости, содержащиеся непосредственно в правоустанавливающих документах либо возникающие на основании закона.

1.2. Обременения могут быть зарегистрированы только после либо одновременно с государственной регистрацией соответствующих вещных прав (права собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления) на объект недвижимости, являющийся предметом обременения.

Аресты и запрещения (запрещения, налагаемые правоохранительными органами, а также нотариусами в порядке ст.35 Основ законодательства о нотариате) подлежат немедленной регистрации, независимо от государственной регистрации соответствующего вещного права на объект недвижимости.

Регистрация (принятие к исполнению и снятие арестов (запрещений)) производится в порядке, определяемом отдельным инструктивным письмом Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.

1.3. Виды обременений, подлежащие регистрации в соответствии с настоящим разделом Инструкции:

а) залог (ипотека);

б) сервитуты;

в) аренда;

г) наем;

д) безвозмездное пользование;

е) рента;

ж) пожизненное содержание с иждивением;

з) доверительное управление;

и) иные права третьих лиц.

1.4. Документом, подтверждающим факт регистрации обременения (в том числе его изменения и прекращения) является выписка из Реестра обременений (Форма 9) - (Приложение 15).

При регистрации залога (ипотеки), по заявлению лиц, указанных в п.2.2 настоящего раздела Инструкции вместо выписки из Реестра обременений выдается Свидетельство о государственной регистрации - форма 6 (Приложение 9). В данном случае, при регистрации изменений залога, если это связано со сменой собственника либо лица, в пользу которого установлено обременение, заменой предмета залога, выдается новое свидетельство о регистрации (при этом первоначальное свидетельство изымается и остается в архиве Бюро по объекту недвижимости); в случае регистрации иных изменений залога выдается выписка из Реестра обременений.

1.5. При внесении в реестр обременений записи о прекращении обременений, выдается Выписка из реестра обременений.

1.6. Датой регистрации Обременений, если в их регистрации не было отказано, является дата подачи соответствующего заявления в Бюро.

1.7. В регистрации обременений может быть отказано по основаниям, указанным в п.п.1.10.1, 1.10.3-1.10.5 раздела I, а также при несоответствии представленных документов требованиям, установленным пунктом 1.2 данного раздела настоящей Инструкции.

1.8. Сведения о всех зарегистрированных обременениях подлежат обязательному внесению в справку подтверждения правомочий собственника по объекту недвижимости - Форма 3 (Приложение 8).

1.9. Обременения (их установление, изменение, прекращение) подлежат регистрации в форме государственной регистрации прав на недвижимое имущество - Реестре обременений (Приложение 16).

2. Прием документов

2.1. Документы для регистрации обременений подаются в ОПВД Бюро.

2.2. Документы для регистрации подаются совместно собственником (сособственниками) либо (обладателем(ями) иного вещного права) и лицом, в пользу которого установлено обременение, либо их представителями.

2.3. Обременения, содержащиеся непосредственно в тексте правоустанавливающего документа на объект недвижимости, регистрируются одновременно с регистрацией соответствующего вещного права на него без предоставления дополнительных документов об оплате услуг Бюро.

Для регистрации указанных обременений не требуется заявление и согласие правообладателей.

В таком же порядке подлежат регистрации обременения, возникающие по основаниям, определенным законом.

При регистрации залога (ипотеки), непосредственно содержащегося в тексте правоустанавливающего документа на объект недвижимости, либо возникающего на основании закона, указанное правило применению не подлежит. Для регистрации прав, в данном случае, заявитель должен дополнительно предоставить документы, предусмотренные п.п.д) пункта 2 данного раздела Инструкции, а в случае, если правоустанавливающий документ не был нотариально удостоверен - заявление указанное в п.п.а) пункта 2.5 настоящего раздела Инструкции.

2.4. Инспектор ОПВД при приеме документов и проверке полномочий лиц, подающих документы, руководствуется правилами п.1 раздела II и данным разделом настоящей Инструкции.

2.5. Для регистрации обременения подаются следующие документы:

а) заявление собственника (всех сособственников, если недвижимое имущество находится в общей собственности) или обладателя(ей) иного вещного права и лица, в пользу которого установлено соответствующее обременение (Приложение 17);

В заявлении должно быть указано количество экземпляров документов, подтверждающих регистрацию обременения, подлежащих выдаче заявителям.

Количество экземпляров указанных документов, подлежащих выдаче, определяется заявителями, но не может превышать количество лиц, обратившихся за регистрацией.

В случае, если количество экземпляров документов о регистрации, заявленных к выдаче, меньше, чем заявителей, в заявлении должно быть указано кому должны выдаваться документы о регистрации.

б) документ об оплате услуг Бюро;

в) правоустанавливающий документ на объект недвижимости;

г) документ, бесспорно устанавливающий обременение и его надлежаще оформленная копия;

д) при регистрации залога;

- документ, подтверждающие уплату государственной пошлины за регистрацию залога;

- документ(ы), подтверждающий оплату государственной пошлины за каждый подлежащий выдаче экземпляр документа, подтверждающего регистрацию залога.

2.6. Для регистрации изменений обременений объектов недвижимости подаются следующие документы:

а) заявление собственника (сособственников) либо (обладателя(лей) иного вещного права) и лица, в пользу которого установлено соответствующее обременение;

б) документ об оплате услуг Бюро;

в) документ об изменении обременения и его надлежаще оформленная копия;

г) документ, которым установлено обременение;

д) документы, предусмотренные п.п. д) п.2.5. данного раздела Инструкции, в случае регистрации изменений залога.

Документ об изменении обременения и его копия должны быть составлены в той же форме, что и документ о его установлении, если иное не предусмотрено законом.

2.7. Основанием для внесения записи о прекращении обременения являются следующие документы:

1) В случае, если прекращение обременения следует из договора (соглашения):

а) заявление собственника (сособственников) либо (обладателя(лей) иного вещного права) и лица, в пользу которого установлено соответствующее обременение;

б) документ о прекращении обременения либо документ об установлении обременения, содержащий надпись о том, что оно прекращено.

Указанная надпись должна быть подписана сторонами и в случае, если документ был составлен в нотариальной форме, нотариально удостоверена.

в) документ об оплате услуг Бюро.

2) В случае, если обременение прекращается по основаниям, предусмотренным законом;

а) заявление собственника (сособственников) либо (обладателя(лей) иного вещного права) и лица, в пользу которого установлено соответствующее обременение;

б) документ, подтверждающий возникновение основания прекращения обременения.

3) Запись о прекращении обременения может быть сделана также на основании заявления лица, в пользу которого установлено обременение, если это не противоречит закону.

В случае внесения записи о прекращении залога дополнительно должен быть представлен документ об уплате государственной пошлины за выдачу выписки из реестра обременений.

3. Проверка и подготовка документов к регистрации обременений

3.1. Проверка и подготовка документов к регистрации обременений осуществляется инспектором ОППД с соблюдением требований п.2 раздела 4 настоящей Инструкции и требований настоящего раздела.

3.2. Получив документы об обременениях, инспектор ОППД:

- проверяет соответствие данных в представленных документах о предмете обременения, его принадлежности собственнику (обладателю иного вещного права) сведениям, содержащимся в архивах Бюро;

- наличие или отсутствие арестов, запрещений, иных обременений в отношении предмета обременения;

- соответствие формы и содержания документов об обременениях, требованиям действующего законодательства.

3.3. При соответствии представленных документов требованиям действующего законодательства и данным Архива Бюро, инспектор ОППД делает записи в Реестре обременений и реестровой книге по данному объекту недвижимости, и оформляет документы о регистрации обременений, предусмотренные в п.п.1.4, 1.5 настоящего раздела Инструкции.

3.4. При несоответствии представленных документов требованиям, указанным в п.3.3. данного раздела Инструкции, инспектор ОППД готовит проект отказа в регистрации.

3.5. Документы, подготовленные к регистрации или с проектом отказа в их регистрации поступают в ОР Бюро.

4. Регистрации обременений

4.1. Регистратор, рассмотрев поступившие ему документы об обременениях, принимает одно из следующих решений:

- зарегистрировать обременение;

- зарегистрировать прекращение обременения;

- отказать в регистрации обременения (его изменения, прекращения);

- направить документы на дополнительную проверку в ОППД.

4.2. При принятии решения о регистрации обременения регистратор подписывает выписку из Реестра обременений (документ предусмотренный в абзаце 2 п.1.4 настоящего раздела Инструкции), заверяя ее своей печатью, а также заверяет своей подписью записи в Реестре обременений и в реестровой книге по объекту недвижимости.

4.3. При отказе в регистрации обременения (его изменения, прекращения) регистратор подписывает отказ в регистрации. Копии документов, на основании которых дан отказ и копия отказа хранятся в архиве Бюро.

4.4. При направлении документов в ОППД на дополнительную проверку регистратор согласовывает это решение с начальником ОР, который устанавливает срок проверки. Этот срок не может превышать 10 дней.

4.5. Рассмотрев документы о прекращении обременения, регистратор заверяет своей подписью соответствующие записи в Реестре обременений и реестровой книге по объекту недвижимости.

4.6. Документы о зарегистрированных обременениях либо документы с отказом в их регистрации направляются в ОПВД для выдачи.

5. Выдача документов

5.1. Выдача документов о зарегистрированных обременениях производится инспектором ОПВД с соблюдением п.4 раздела III настоящей Инструкции.

5.2. Выписка из Реестра обременений либо Свидетельство о государственной регистрации и подлинники представленных для регистрации документов выдаются лицам, указанным в п.2.2 настоящего раздела Инструкции, если иное не установлено их соглашением.

Копии представленных документов остаются в архиве Бюро по объекту недвижимости.

6. Выдача выписок из реестра обременений

6.1. По заявлению собственника (обладателя иного вещного права на объект недвижимости или лица, в пользу которого установлено обременение, либо по их совместному заявлению, Бюро выдает выписку из Реестра обременений.

6.2. Прием документов для выдачи выписки из Реестра обременений производится с соблюдением правил п.1 раздела 5 настоящей Инструкции.

6.3. Для получения выписки из Реестра обременений лица, указанного в пункте 6.1 настоящего раздела Инструкции, представляет в ОПВД Бюро:

а) заявление;

б) документ об оплате услуг Бюро;

в) документ, подтверждающий оплату госпошлины, в случае, если объект недвижимости обременен залогом.

6.4. Принятые документы передаются в ОППД Бюро.

6.5. Инспектор ОППД проверяет соответствие представленного заявления данным архива Бюро и заполняет бланк выписки из Реестра обременений.

Выписка из реестра обременений, выдаваемая по заявлению лица, в пользу которого установлено соответствующее обременение, должна содержать сведения только об этом обременении.

Если сведения об обременениях по объекту недвижимости в архиве Бюро отсутствуют, об этом указывается в выписке.

В Реестре обременений делается отметка о выдаче выписки.

Документы вместе с подготовленной выпиской поступают в ОР Бюро.

6.6. Регистратор ОР, проверив соответствие выписки содержанию записей в Реестре обременений, заверяет ее своей подписью и печатью.

6.7. После подписания в ОР выписка вместе с документами направляется в ОПВД.

6.8. Выдаче подлежит выписка из Реестра обременений либо мотивированный отказ в выдаче выписки.

6.9. Выдача документов осуществляется по правилам, установленным п.п. 4.2, 4.3 раздела II настоящей Инструкции.

7. Оплата услуг Бюро и возврат платежей
при регистрации обременений

7.1. Оплата услуг Бюро и возврат платежей за регистрацию обременений производится в соответствии с п.5 раздела II настоящей Инструкции.

8. Порядок уплаты и возврата государственной пошлины
при регистрации залога

8.1.1. Государственная пошлина взимается в соответствии с действующим Законом о государственной пошлине.

8.1.2. Государственная пошлина уплачивается в рублях в банки (их филиалы), а также путем перечисления сумм государственной пошлины со счета плательщика через банки (их филиалы). Прием банками (их филиалами) государственной пошлины осуществляется во всех случаях с выдачей квитанции установленной формы.

Государственная пошлина взимается за совершение следующих действий:

а) регистрация залога (изменений залога);

б) выдача свидетельства о регистрации залога;

в) предоставление выписки из реестра залогов.

8.1.3. Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления и документов в Бюро.

8.1.4. Государственная пошлина исчисляется в соответствии с установленным Законом минимальным размером оплаты труда на момент подачи заявления в Бюро.

8.1.5. Подтверждением уплаты государственной пошлины служит платежное поручение на безналичное перечисление с подтверждением банка о зачислении пошлины в доход бюджета путем проставления штампа учреждения банка с указанием даты списания средств со счета плательщика или квитанции банка о приеме денег в уплату пошлины, заверенной гербовой печатью банка.

8.1.6. Документы, подтверждающие уплату государственной пошлины приобщаются к другим документам по регистрации залога, остающимся в делах Бюро.

8.1.7. Государственная пошлина, уплаченная в бюджет, подлежит возврату частично или полностью в случаях:

а) внесение пошлины в большем размере, чем требуется по законодательству Российской Федерации;

б) отказа лиц, оплативших пошлину, от совершения оплаченных пошлиной действий и от получения документов, оплаченных государственной пошлиной, до обращения в Бюро.

8.1.8. Возврат государственной пошлины, уплаченной в бюджет, осуществляется налоговым органом через банк (его филиал), принявший платеж, в течение года со дня принятия соответствующего решения о возврате государственной пошлины из бюджета.

Возврат пошлины осуществляется по месту ее зачисления в бюджет по заявлению плательщика, к которому прилагаются справки Бюро об обстоятельствах, являющихся основанием для полного или частичного возврата пошлины, а также подлинных документах, подтверждающих уплату пошлины, если уплаченная пошлина подлежит возврату в полном размере.

8.1.9. Выдача справки, необходимой для возврата пошлины, производится на основании заявления плательщика.

8.1.10. Справка составляется инспектором ОППД, визируется начальником ОППД, подписывается директором (заместителем директора) и заверяется гербовой печатью Бюро.

8.1.11. Для возврата пошлины по делам, которые остаются в Бюро, в справке указывается, что соответствующие документы (квитанция, платежные поручения, заявления) находятся в делах Бюро.

8.1.12. В реестре залогов и реестровой книге по данному объекту недвижимости указывается сумма внесенной пошлины, дата и номер банковского документа.