Приложение 1. Положение о наблюдательном совете по контролю и обслуживанию облигационных займов Ленинградской области

Утверждено

постановлением Губернатора

Ленинградской области

и Законодательного собрания

Ленинградской области

от 21/16 октября 1997 г. N 447-пг/98

(приложение 1)

Положение
о наблюдательном совете по контролю и обслуживанию
облигационных займов Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Наблюдательный совет по контролю и обслуживанию облигационных займов Ленинградской области (далее - совет) создается как коллегиальный орган для осуществления надлежащего управления и контроля за ходом займов в соответствии с областным законом "Об облигационных займах Ленинградской области" от 4 августа 1997 года N 25-оз.

1.2. В состав совета входят представители Правительства Ленинградской области, депутаты Законодательного собрания Ленинградской области; к участию в работе совета привлекаются представители уполномоченных банков Правительства Ленинградской области (из числа руководителей).

1.3. Положение о совете и персональный состав совета утверждаются постановлением Губернатора Ленинградской области и Законодательного собрания Ленинградской области.

1.4. Совет создается на период действия займов. Председатель совета назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Ленинградской области. Изменения в персональном составе совета утверждаются в порядке, установленном пунктом 1.3 настоящего положения.

1.5. В своей деятельности совет руководствуется законодательством Российской Федерации и Ленинградской области, решениями Губернатора и Правительства Ленинградской области, настоящим положением.

1.6. Совет несет ответственность за принимаемые решения и достоверность информации по результатам реализации займов.

2. Организация работы совета

2.1. Работа совета организуется в форме заседаний. Заседания совета проводятся по инициативе председателя совета или любого члена совета не реже одного раза в месяц.

2.2. Работой совета руководит его председатель.

Председатель совета:

- осуществляет общее руководство деятельностью совета;

- председательствует на заседаниях совета;

- собирает заседания совета;

- представляет совет на заседаниях Правительства Ленинградской области, во всех государственных органах, организациях и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию совета.

2.3. Члены совета осуществляют свою деятельность в соответствии с планами работы совета и поручениями председателя совета, а также настоящим положением.

2.4. Секретарь совета обеспечивает подготовку заседаний и ведение протоколов заседаний совета, оформление решений совета и доведение их до заинтересованных лиц.

2.5. Для подготовки и рассмотрения вопросов, находящихся в его компетенции, совет привлекает необходимые организации и специалистов, организует экспертизы по отдельным вопросам и проблемам, возникающим в ходе реализации займов, создает временные рабочие группы в соответствии с настоящим положением.

3. Компетенция и основные функции совета

3.1. К компетенции совета относятся следующие вопросы:

3.1.1. Контроль и регулирование хода реализации займов.

3.1.2. Координация действий участников займов.

3.1.3. Разработка и принятие решений по вопросам:

- рекомендации изменения полномочий и функций участников займов;

- совершенствования механизма реализации займов путем внесения в установленном порядке корректировок в организационно-методические, нормативные и другие документы, не меняющих основные параметры и условия отдельных выпусков займов;

- внесения технологических изменений в реализационную схему займов;

- совершенствования порядка формирования, пополнения и использования финансовых резервных фондов по каждому выпуску займов;

- изменения формирования цен продажи и выкупа займов, величин издержек на обслуживание и рекламу займов на основании данных, представляемых участниками займов;

- проверок работы торговой, расчетной, регистрационной и управляющей систем займов.

3.1.4. Корректировка проведения рекламной кампании по размещению займов, отбор и контроль за деятельностью рекламно-информационных агентств, обслуживающих займы, принятие решений о проведении конкурсов на лучший проект плана рекламной кампании выпусков займов.

3.1.5. Подготовка предложений для принятия Правительством Ленинградской области решений в отношении:

- сроков, объемов и основных параметров выпусков (траншей) облигационных займов;

- создания различных организаций, необходимых для обеспечения эффективной реализации займов, а также вступления в указанные организации и выхода из них, определения форм участия в таких организациях.

3.1.6. Взаимодействие и координация деятельности с органами федеральной и областной государственной власти (законодательной, исполнительной) в пределах своей компетенции.

3.2. Совет следит за строгим выполнением законодательства, положений, договоров и других документов, обеспечивающих размещение, обращение, выкуп и погашение облигаций займов, всеми участниками займов.

3.3. Для выполнения возложенных на него функций совет организует:

- подготовку и проведение заседаний совета по решению конкретных вопросов, возникающих в ходе реализации займов;

- тиражирование и рассылку своих заключений, протоколов, решений и других материалов, а также нормативных и справочных материалов участникам займов и другим заинтересованным лицам;

- подготовку материалов для рассмотрения на совещаниях у Губернатора Ленинградской области, заседаниях Правительства и Законодательного собрания Ленинградской области;

- оказание содействия и необходимой помощи организациям в решении задач, возложенных на них в связи с реализацией займов.

3.4. Совет имеет право:

- давать рекомендации в пределах своей компетенции организациям, принимающим участие в реализации займов, направленные на успешное их осуществление;

- запрашивать и получать у всех должностных лиц и сотрудников организаций, участвующих в реализации займов, необходимые документы;

- обращаться с запросами и предложениями в пределах своей компетенции в органы федеральной законодательной и исполнительной власти.

4. Заседания совета

4.1. Совет проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Совет обязан проводить годовое заседание не позднее одного месяца после окончания финансового года для рассмотрения проекта годового отчета о ходе реализации займов.

4.2. Заседание совета созывается председателем совета.

4.3. Председатель совета совместно с секретарем совета определяет повестку дня заседания, место, дату и время его проведения.

4.4. На годовом заседании совета заслушиваются отчеты организаций, принимающих непосредственное участие в реализации займов, о результатах своей деятельности по реализации займов и планах на следующий год.

4.5. Уведомление о проведении заседания совета направляется каждому члену совета за 10 дней до даты его проведения в письменной форме с изложением повестки дня. К уведомлению прилагаются необходимые документы, подлежащие представлению членам совета при подготовке к очередному заседанию совета.

4.6. Решения совета по вопросу, поставленному на голосование, принимаются простым большинством голосов членов совета, принимающих участие в заседании. Кворумом является присутствие на заседании 50 процентов от состава членов совета либо очно, либо в порядке согласно пункту 4.7 настоящего положения.

4.7. Член совета, отсутствующий на очередном заседании совета, имеет право заблаговременно в письменном виде представить председателю совета подписанное им мнение по вопросам, включенным в повестку дня, которое учитывается при подсчете голосов и прилагается к протоколу заседания.

4.8. Все решения совета (с обязательным указанием результатов голосования), а также ход заседания (порядок заслушивания отчетов, докладов, сообщений, их обсуждение) отражаются в протоколе заседания.

4.9. Протокол заседания ведет секретарь совета.

4.10. Протокол заседания должен быть составлен, подписан и разослан членам совета и заинтересованным организациям не позднее трех рабочих дней после проведения заседания совета.

4.11. Протокол заседания подписывается председателем и секретарем совета, которые несут ответственность за его достоверность.

4.12. Совет может приглашать на свои заседания членов Правительства Ленинградской области и должностных лиц организаций, принимающих непосредственное участие в реализации займов, как на рассмотрение отдельных вопросов, так и на заседание в целом.

5. Рабочая группа совета

5.1. При совете создается рабочая группа, в задачи которой входит организация и обеспечение работы совета.

5.2. Состав рабочей группы утверждается председателем наблюдательного совета.