Распоряжение Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от 3 мая 2005 г. N 205-р "Об анализе содержания библиотечных фондов учебников и формировании Базы данных городского обменно-резервного фонда учебной литературы для образовательных учреждений Санкт-Петербурга" (документ не действует)

Распоряжение Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга
от 3 мая 2005 г. N 205-р
"Об анализе содержания библиотечных фондов учебников
и формировании Базы данных городского обменно-резервного фонда
учебной литературы для образовательных учреждений Санкт-Петербурга"

В соответствии с распоряжением Комитета по образованию от 27.12.2004 N 556-р "О создании Базы данных городского обменно-резервного фонда учебной литературы для образовательных учреждений Санкт-Петербурга" создана программа, позволяющая проанализировать содержание и состояние библиотечных фондов учебников образовательных учреждений и сформировать Базу данных городского обменно-резервного фонда учебной литературы (далее - БД ГОРФУЛ). В целях совершенствования процедуры оперативного управления библиотечными ресурсами и своевременного обеспечения учащихся образовательных учреждений учебной литературой в условиях ограниченного бюджетного финансирования

1. Утвердить Инструкцию для пользователя БД ГОРФУЛ согласно приложению 1.

2. Отделу модернизации образования, международного, регионального сотрудничества и общественных связей (Л.С.Илюшин):

2.1. Обеспечить ведение БД ГОРФУЛ образовательными учреждениями городского подчинения и представление сведений о содержании и состоянии библиотечных фондов учебников в электронном виде в ГОУ ДПО ЦПКС "Санкт-Петербургский центр информационных технологий и телекоммуникаций" (Пахомов И.С.) в срок до 10.06.2005, а также последующее ежегодное обновление сведений в срок до 01 ноября очередного учебного года.

2.2. Провести анализ содержания библиотечных фондов учебников образовательных учреждений города по общеобразовательным предметам и в срок до 15.09.2005 подготовить информационное письмо в адрес районных органов управления образованием.

3. Районным органам управления образованием:

3.1. Организовать деятельность подведомственных образовательных учреждений по наполнению БД ГОРФУЛ необходимыми сведениями о качественном и количественном составе библиотечных фондов учебников.

3.2. Назначить ответственного за ведение районной БД ГОРФУЛ.

3.3. Произвести обработку материалов, представленных образовательными учреждениями, и в срок до 30.06.2005 направить в ГОУ ДПО ЦПКС "Санкт-Петербургский центр информационных технологий и телекоммуникации" (Пахомов И.С.) сводные сведения о содержании и состоянии библиотечных фондов учебников в электронном виде.

3.4. Обеспечить ежегодное обновление сведений для БД ГОРФУЛ в срок до 01 ноября очередного учебного года.

4. Руководителям образовательных учреждений обеспечить содействие библиотечным работникам в организации их деятельности по заполнению БД ГОРФУЛ и передаче сведений в районные органы управления образованием на электронном носителе.

5. ГОУ ДПО ЦПКС "Санкт-Петербургский центр информационных технологий и телекоммуникаций" (Пахомов И.С.) в срок до 10.05.2005:

5.1. Провести обучение ответственных за ведение районных БД ГОРФУЛ.

5.2. В целях обеспечения оперативной связи по вопросам формирования, систематического технического сопровождения и обновления БД ГОРФУЛ централизованно установить адреса электронной почты для ответственных за ведение районных БД ГОРФУЛ и произвести рассылку материалов по указанным адресам (согласно приложению 2).

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя П.А. Баранова.

Председатель Комитета

О.В.Иванова