Приложение 3. Примерный должностной регламент по категории должности государственной гражданской службы "Специалисты"

Приложение 3

к приказу вице-губернатора

Ленинградской области -

руководителя аппарата

Губернатора и Правительства

Ленинградской области

от 5 апреля 2005 г. N 7.1-08/1

Примерный должностной регламент
по категории должности государственной гражданской
службы "Специалисты"

Утверждаю

__________ указать наименование

должности руководителя органа

исполнительной власти

Ленинградской области

________________(____________)

"___" ______________ 2005 года

Должностной регламент _____________________________________________________________

указать наименование должности с указанием наименования органа

исполнительной власти и (или) его структурного подразделения

_________________________________________________________________________ указать наименование должности с указанием наименования органа исполнительной власти и (или) его структурного подразделения (далее - указать короткую формулировку наименования органа исполнительной власти и (или) его структурного подразделения является государственным гражданским служащим Ленинградской области.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность _____________________ указать наименование должности относится к категории "Специалисты" __________________ указать группу (ведущая, старшая) группы.

1. Квалификационные требования

1) высшее профессиональное образование по специальности _____________________ указать специальность, либо образование, считающееся равноценным (см. также Постановление Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст, ОК 009-2003, 009-2003)

возможен вариант: "либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа (опыта) работы в сфере _________________ (указать) не менее ____ лет",

2) в зависимости от группы должностей квалификационные требования к стажу (опыту) работы должны соответствовать ст. 14 Областного закона "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области" от 25 февраля 2005 года N 11-оз, например:

стаж (опыт) работы по специальности ___________________ указать специальность не менее двух лет либо стаж государственной службы на должностях старшей группы не менее двух лет - для ведущей группы

к должностям категории "Специалисты" старшей группы требования к стажу работы могут не предъявляться,

3) способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей,

4) навыки работы на компьютере на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационные правовые системы, "Интернет" и сетевые ресурсы), а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи,

*) __________________________________________________________________ указать дополнительные квалификационные требования: наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с учетом специфических задач и функций органа и (или) структурного подразделения.

2. Должностные обязанности

1) __________________________________________________________________ указать обязанности в соответствии со спецификой деятельности органа и (или) структурного подразделения,

*) надлежащим образом исполнять основные обязанности гражданского служащего, которые указаны в федеральных законах,

*) соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы,

*) выполнять установленные федеральными законами требования к служебному поведению государственного служащего,

*) точно и в срок выполнять указания и поручения ________________________ указать наименование должности руководителя,

*) осуществлять экспертизу проектов правовых актов, договоров, соглашений, государственных контрактов и иных документов, а также принятых правовых актов, заключенных договоров, соглашений, государственных контрактов и иных действующих документов (далее - документы) на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству,

возможны иные варианты целей экспертизы, например: на предмет экономической или финансовой целесообразности

*) информировать _____________________ указать наименование должности руководителя о результатах экспертизы и при необходимости осуществлять подготовку проектов заключений, служебных записок или иных документов _________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение по результатам экспертизы,

*) осуществлять подготовку проектов концепций правовых актов, правовых актов, договоров, соглашений и государственных контрактов, а также проектов служебных записок или писем по вопросам применения и/или состояния федерального и/или областного законодательства (далее - документы ___________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение),

*) в соответствии с доверенностью представлять интересы Губернатора и Правительства Ленинградской области в иных органах и организациях,

*) участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органах, в состав которых ___________________ указать наименование должности включен в соответствии с правовым актом Губернатора Ленинградской области, или направлен ____________________ указать наименование должности руководителя,

*) в соответствии с поручением ______________________ указать наименование должности руководителя готовить и участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, в том числе вести протоколы и оформлять принятые решения,

*) беречь и рационально использовать государственное имущество Ленинградской области, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также воздерживаться от использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды,

*) соблюдать установленный нормативными правовыми актами Ленинградской области служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности,

*) соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности,

*) отчитываться о результатах исполнения служебных обязанностей перед _____________________________ указать наименование должности руководителя,

16) сообщать представителю нанимателя и _____________________ указать наименование должности руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3. Права

______________________ указать наименование должности имеет право на:

1) реализацию установленных федеральными законами основных прав гражданского служащего,

2) выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления представителя нанимателя и _______________________ указать наименование должности руководителя, а также отсутствия конфликта интересов,

3) основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области.

4. Ответственность

_________________________________ указать наименование должности несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

5. Перечень вопросов, по которым
_____________________ указать наименование должности
вправе и обязан самостоятельно принимать решения

5.1. _________________________ указать наименование должности обязан самостоятельно принимать решения:

1) при реализации прав представителя Губернатора и Правительства Ленинградской области, которые указаны в соответствующей доверенности,

2) при реализации полномочий назначенного Губернатором Ленинградской области члена комиссии и иного коллегиального органа,

3) по вопросам организации учета и хранения, переданных ему на исполнение документов и материалов.

5.2. _______________________ указать наименование должности в качестве назначенного Губернатором Ленинградской области члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме.

6. Перечень вопросов, по которым
________________ указать наименование должности
обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и проектов решений

6.1. _____________________ указать наименование должности участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений _______________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение, относящихся к ведению _____________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение.

6.2. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений __________________ указать наименование должности самостоятельно:

1) изучает действующее федеральное и областное законодательство, а также законодательство других регионов Российской Федерации и судебную практику,

2) изучает переданные ему на исполнение документы на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству,

3) в рабочем порядке взаимодействует с другими работниками __________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций,

4) осуществляет подготовку проектов текстов документов ________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение,

5) представляет _____________________ указать наименование должности руководителя на согласование результаты экспертизы и проекты текстов документов (решений) ______________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение,

6) представляет на подпись (визирование) ___________________ указать наименование должности руководителя проекты документов (решений) ____________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение,

7) принимает меры к согласованию проектов правовых актов или документов _____________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Ленинградской области.

7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений,
порядок согласования и принятия решений

Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.

В целях подготовки, согласования и принятия решений _____________________ указать наименование должности руководителя _____________________ указать наименование должности обязан:

1) подготовить проект документа __________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение и представить его на согласование _________________ указать наименование должности руководителя не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного ________________ указать наименование должности руководителя,

2) после согласования проекта документа _______________________ указать наименование должности непосредственного руководителя незамедлительно сдать готовый проект ответственному за делопроизводство или представить на подпись ________________ указать наименование должности вышестоящего руководителя,

3) не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения (ответа) по документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо в иной срок, установленный _________________ указать наименование должности руководителя, информировать _________________ указать наименование должности руководителя о результатах работы и если необходимо - одновременно представить проект документа ___________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение,

4) после согласования результатов работы _____________________ указать наименование должности руководителя незамедлительно сдать соответствующий проект ответственному за делопроизводство или представить его на визирование _________________ указать наименование должности руководителя при необходимости вместе с проектом документа _____________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение.

9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности ___________________
указать наименование должности

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего устанавливаются в зависимости от обобщенных показателей эффективности и результативности деятельности государственных органов, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, общие для государственных органов и гражданских служащих, утверждаемых Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, а также специфических показателей эффективности и результативности деятельности государственного органа, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, утверждаемых правовым актом государственного органа в соответствии с особенностями его задач и функций, при решении вопроса об установлении оплаты труда в соответствии с частью 14 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ.

Далее - индивидуально, в зависимости от специфических показателей эффективности, утвержденных правовым актом государственного органа в соответствии с особенностями его задач и функций, например:

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:

- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),

- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),

- качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества),

- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),

- самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля),

- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Согласовано:

управление государственной службы и кадров

______________ (____________________) __________________

   подпись            Ф.И.О.                 дата

юридический комитет  Администрации  Ленинградской  области  (или - указать

должность   представителя    юридического    (правового)    подразделения

соответствующего органа исполнительной власти)

______________ (____________________) __________________

   подпись            Ф.И.О.                 дата