Приложение 1. Примерный должностной регламент по категории должности государственной гражданской службы "Руководители"

Приложение 1

к приказу вице-губернатора

Ленинградской области -

руководителя аппарата

Губернатора и Правительства

Ленинградской области

от 5 апреля 2005 N 7.1-08/1

Примерный должностной регламент
по категории должности государственной гражданской службы
"Руководители"

Утверждаю

_________ указать наименование

должности руководителя органа

исполнительной власти

Ленинградской области

_______________ (____________)

"___" ______________ 2005 года

Должностной регламент

_________________ указать наименование должности с указанием наименования органа исполнительной власти и (или) его структурного подразделения

_________________ указать наименование должности с указанием наименования органа исполнительной власти и (или) его структурного подразделения (далее - __________ указать короткую формулировку наименования органа исполнительной власти и (или) его структурного подразделения) является государственным гражданским служащим Ленинградской области.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность ____________________ указать наименование должности относится к категории "Руководители" _____________ указать группу (высшая, главная, ведущая) группы.

1. Квалификационные требования

1) высшее профессиональное образование по специальности ______________ указать специальность, либо образование, считающееся равноценным (см. также Постановление Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст, ОК 009-2003, 009-2003)

возможен вариант: "либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа (опыта) работы в сфере ________________ (указать) не менее ______________ лет",

2) в зависимости от группы должностей квалификационные требования к стажу (опыту) работы должны соответствовать ст. 14 Областного закона "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области" от 25 февраля 2005 года N 11-оз, например:

стаж (опыт) работы по специальности _______________ указать специальность не менее пяти лет (или стаж гражданской службы на должностях главной группы не менее двух лет) - для высшей группы

стаж (опыт) работы по специальности _______________ указать специальность не менее трех лет (или стаж гражданской службы на должностях ведущей группы не менее двух лет) - для главной группы

стаж (опыт) работы по специальности _______________ указать специальность не менее двух лет (или стаж гражданской службы на должностях старшей группы не менее двух лет) - для ведущей группы,

3) способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей,

4) навыки работы на компьютере на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационные правовые системы, "Интернет" и сетевые ресурсы), а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи,

*) __________________________________________________________________ указать дополнительные квалификационные требования: наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с учетом специфических задач и функций органа и (или) структурного подразделения.

2. Должностные обязанности

1) осуществлять руководство __________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение, обеспечивать (организовывать) выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на ____________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение в соответствии с положением о _________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение, возможно указать конкретные разделы, пункты положения об органе исполнительной власти,

2) контролировать исполнение работниками ____________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение их служебных обязанностей, в том числе контролировать исполнение документов по качеству и срокам, контролировать посещение работниками заседаний коллегиальных органов,

3) отчитываться перед __________________________ указать вышестоящего руководителя по результатам собственной служебной деятельности и деятельности ___________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение,

4) осуществлять подготовку проектов концепций правовых актов, правовых актов, договоров, соглашений, а также служебных записок или писем по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным положением к ведению _____________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение,

7)

8)

*) __________________________________________________________________

указать иные обязанности в соответствии со спецификой деятельности органа и (или) структурного подразделения, например, в соответствии с доверенностью представлять интересы Губернатора и Правительства Ленинградской области в суде, а также в иных органах и организациях,

*) анализировать деятельность ______________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций,

*) участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых ___________________ указать наименование должности включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области, или направлен вышестоящим руководителем,

*) в соответствии с поручением вышестоящего руководителя участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях,

*) точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствии - лица, его замещающего;

*) надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, установленные в соответствии с федеральным законодательством,

*) соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы,

*) выполнять установленные федеральными законами требования к служебному поведению государственного служащего,

*) беречь и рационально использовать государственное имущество Ленинградской области, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды,

*) соблюдать установленный нормативными правовыми актами Ленинградской области служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности,

*) соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности,

*) сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3. Права

________________________ указать наименование должности имеет право на:

1) реализацию установленных федеральными законами основных прав гражданского служащего,

2) выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления представителя нанимателя и вышестоящего руководителя, а также отсутствия конфликта интересов,

3) основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области.

4. Ответственность

_________________________________ указать наименование должности несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

5. Перечень вопросов, по которым
_________________ указать наименование должности
вправе и обязан самостоятельно принимать решения

5.1. ______________________________ указать наименование должности обязан самостоятельно принимать решения:

1) при реализации прав представителя Губернатора и Правительства Ленинградской области, которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе,

2) при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии и иного коллегиального органа,

3) по вопросам организации учета и хранения, переданных ему на исполнение документов и материалов,

4) о распределении работы с документами и материалами между работниками ________________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение,

5) о согласовании или отклонении проектов документов, которые были представлены работниками ____________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение,

6) о визировании проектов документов (решений), которые представили работники ________________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение, в случае согласия с их содержанием,

7) о представлении работниками _________________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение устных или письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей.

5.2. ___________________________ указать наименование должности в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы такого органа.

6. Перечень вопросов, по которым
______________ указать наименование должности
обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и проектов решений

6.1. _______________________________ указать наименование должности участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений органа исполнительной власти, относящихся к ведению _________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение.

6.2. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений органа исполнительной власти ___________________ указать наименование должности самостоятельно:

1) изучает действующее федеральное и областное законодательство, а также законодательство других регионов Российской Федерации и судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы,

2) изучает переданные ему на исполнение документы,

3) в рабочем порядке взаимодействует с работниками _________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций,

4) осуществляет подготовку проектов текстов документов __________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение,

5) представляет проект документа на подпись (визирование) уполномоченному должностному лицу через ответственного за делопроизводство или лично,

6) принимает меры к согласованию проектов правовых актов и документов ________________ указать наименование органа исполнительной власти, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Ленинградской области.

7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений,
порядок согласования и принятия решений

Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.

В целях подготовки, согласования и принятия решений __________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение _________________ указать наименование должности обязан:

1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование руководителю органа исполнительной власти не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения (ответа) по этому документу (решению), который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного вышестоящим руководителем,

2) после одобрения (согласования) проекта документа вышестоящим руководителем незамедлительно сдать готовый проект ответственному за делопроизводство или представить на подпись вышестоящему руководителю.

8. Порядок служебного взаимодействия
_________________ указать наименование должности
с другими работниками
_________________ указать наименование органа исполнительной власти,
работниками иных государственных органов
и органов местного самоуправления, организациями и гражданами

8.1. Поручения и указания ______________________ указать наименование должности даются вышестоящим руководителем или лицом, исполняющим его обязанности, в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности _________________ указать наименование органа исполнительной власти.

8.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу на имя представителя нанимателя _____________________ указать наименование должности представляет в письменной форме.

8.4. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений ____________________ указать наименование должности вправе обращаться к другим работникам _________________________ указать наименование органа исполнительной власти, работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, гражданам и в организации.

8.5. ___________________________ указать наименование должности вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения ________________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение в ответ на обращения к нему работников государственных органов и органов местного самоуправления.

8.6. _____________________________ указать наименование должности вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам _______________________ указать орган исполнительной власти и (или) структурное подразделение представителям организаций и гражданам только по поручению вышестоящего руководителя.

8.7. _______________________ указать наименование должности вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.

8.8. _______________________ указать наименование должности обязан временно выполнять отдельные служебные обязанности отсутствующего работника ___________________________________ указать наименование органа исполнительной власти в соответствии с поручением вышестоящего руководителя или лица, его замещающего.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности _____________________________
указать наименование должности

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего устанавливаются в зависимости от обобщенных показателей эффективности и результативности деятельности государственных органов, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, общие для государственных органов и гражданских служащих, утверждаемых Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, а также специфических показателей эффективности и результативности деятельности государственного органа, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, утверждаемых правовым актом государственного органа в соответствии с особенностями его задач и функций, при решении вопроса об установлении оплаты труда в соответствии с частью 14 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ.

Далее - индивидуально, в зависимости от специфических показателей эффективности, утвержденных правовым актом государственного органа в соответствии с особенностями его задач и функций, например:

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:

- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),

- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),

- качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества),

- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),

- самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля),

- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Согласовано:

управление государственной службы и кадров

______________ (____________________) __________________

   подпись            Ф.И.О.                 дата

юридический комитет  Администрации  Ленинградской  области  (или - указать

должность    представителя    юридического    (правового)   подразделения

соответствующего органа исполнительной власти)

______________ (____________________) __________________

   подпись            Ф.И.О.                 дата