Приложение 2. Примерный должностной регламент по категории должности государственной гражданской службы "Помощники (советники)"

Приложение 2

к приказу вице-губернатора

Ленинградской области -

руководителя аппарата

Губернатора и Правительства

Ленинградской области

от 5 апреля 2005 г. N 7.1-08/1

Примерный должностной регламент
по категории должности государственной гражданской службы
"Помощники (советники)"

Утверждаю

___________ указать наименование

должности руководителя органа

исполнительной власти

Ленинградской области

_______________ (______________)

"___" ________________ 2005 года

Должностной регламент _______________________________________________________________

указать наименование должности (возможно указать круг вопросов,

например: по правовым вопросам) с указанием наименования органа

исполнительной власти и (или) его структурного подразделения

_________________________________________________________________________ указать наименование должности с указанием наименования органа исполнительной власти и (или) его структурного подразделения (далее - ______________________ указать короткую формулировку наименования органа исполнительной власти и (или) его структурного подразделения) является государственным гражданским служащим Ленинградской области.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинградской области должность ________________________ указать наименование должности относится к категории "Помощники (советники)" ___________________ указать группу (высшая, главная, ведущая) группы.

1. Квалификационные требования

1) высшее профессиональное образование по специальности ______________________ указать специальность, либо образование, считающееся равноценным, (см. также Постановление Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст, ОК 009-2003, 009-2003)

возможен вариант: "либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа (опыта) работы в сфере ______________________ (указать) не менее ______ лет",

2) в зависимости от группы должностей квалификационные требования к стажу (опыту) работы должны соответствовать ст. 14 Областного закона "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области" от 25 февраля 2005 года N 11-оз, например:

стаж (опыт) работы по специальности _____________________ указать специальность не менее пяти лет либо стаж государственной службы на должностях главной группы не менее двух лет - для высшей группы

стаж (опыт) работы по специальности _______________________ указать специальность не менее трех лет либо стаж государственной службы на должностях ведущей группы не менее двух лет - для главной группы

к должностям категории "Советники (помощники)" ведущей группы требования к стажу работы могут не предъявляться,

3) способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей,

4) навыки работы на компьютере на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационные правовые системы, "Интернет" и сетевые ресурсы), а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи,

*) __________________________________________________________________ указать дополнительные квалификационные требования: наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с учетом специфических задач и функций органа и (или) структурного подразделения.

1. Должностные обязанности

1) обеспечивать своевременное и качественное исполнение обязанностей ___________ указать наименование должности руководителя по вопросам ___________________ указать круг вопросов, например: по правовым, организационным, экономическим вопросам,

2) осуществлять подготовку проектов концепций правовых актов, договоров, соглашений, а также служебных записок или писем по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным положением к ведению ___________________ указать короткую формулировку наименования органа исполнительной власти и (или) его структурного подразделения или наименование должности руководителя,

3) по поручению _______________________________ указать наименование должности руководителя, осуществлять контроль за выполнением подведомственными органами исполнительной власти Ленинградской области, подведомственными государственными предприятиями и учреждениями распоряжений, постановлений и поручений ____________________________ указать наименование должности руководителя,

4) готовить предложения и заключения для ______________________ указать наименование должности руководителя, в целях согласования проектов федеральных законов, постановлений и распоряжений Губернатора Ленинградской области, постановлений и распоряжений Правительства Ленинградской области,

5) по поручению _______________________________ указать наименование должности руководителя, участвовать в подготовке материалов к заседаниям Правительства Ленинградской области по вопросам компетенции _________________ указать наименование должности,

6) отчитываться перед ____________________ указать наименование должности руководителя, по результатам собственной служебной деятельности,

7) оперативно информировать _______________________ указать наименование должности руководителя о письменных и устных обращениях граждан и организаций по вопросам компетенции ______________________________ указать наименование должности, результатах их рассмотрения, иных фактах и событиях,

8) готовить справочно-аналитические материалы для рассмотрения на совещаниях Губернатора Ленинградской области, на заседаниях Правительства Ленинградской области в соответствии с нормативными правовыми актами,

9) рассматривать обращения граждан и организаций, в установленные сроки давать им ответ, обеспечивать выполнение принятых решений,

10) анализировать деятельность подведомственных _____________________ указать наименование должности руководителя органов исполнительной власти с целью последующего устранения выявленных недостатков,

11) участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых ___________________ указать наименование должности включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области, или направлен Губернатором Ленинградской области,

12) в соответствии с поручением ___________________________ указать наименование должности руководителя участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях,

13) точно и в срок выполнять указания и поручения _____________________ указать наименование должности руководителя,

14) надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, установленные в соответствии с федеральным законодательством,

15) соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы,

16) выполнять установленные федеральными законами требования к служебному поведению государственного служащего,

17) беречь и рационально использовать государственное имущество Ленинградской области, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды,

18) соблюдать установленный нормативными правовыми актами Ленинградской области служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности,

19) соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности,

20) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3. Права

_______________________ указать наименование должности имеет право на:

1) реализацию установленных федеральными законами основных прав гражданского служащего,

2) выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления представителя нанимателя и вышестоящего руководителя, а также отсутствия конфликта интересов,

3) основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области.

4. Ответственность

_____________________ указать наименование должности несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества Ленинградской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

5. Перечень вопросов, по которым
_____________________ указать наименование должности
вправе и обязан самостоятельно принимать решения

5.1. ______________________________ указать наименование должности обязан самостоятельно принимать решения:

1) при реализации прав представителя Губернатора и Правительства Ленинградской области, которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе,

2) при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии и иного коллегиального органа,

3) по вопросам организации учета и хранения, переданных ему на исполнение документов и материалов,

4) о визировании проектов документов (решений) в случае согласия с их содержанием,

5.2. __________________________ указать наименование должности в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы такого органа.

6. Перечень вопросов, по которым
________________ указать наименование должности
обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и проектов решений

6.1. ___________________________ указать наименование должности участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений ______________ указать наименование должности руководителя.

6.2. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений самостоятельно:

1) изучает действующее федеральное и областное законодательство, а также законодательство других регионов Российской Федерации и судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы,

2) изучает переданные ему на исполнение документы,

3) в рабочем порядке взаимодействует с работниками органов исполнительной власти Ленинградской области, работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций,

4) осуществляет подготовку проектов текстов документов,

5) представляет проект документа на подпись (визирование) уполномоченному должностному лицу через ответственного за делопроизводство или лично,

6) принимает меры к согласованию проектов правовых актов и документов, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Ленинградской области.

7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений,
порядок согласования и принятия решений

Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.

В целях подготовки, согласования и принятия решений ___________________ указать наименование должности обязан:

1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения (ответа) по этому документу (решению), который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ленинградской области, либо иного срока, установленного Губернатором Ленинградской области,

2) после одобрения (согласования) проекта документа незамедлительно сдать готовый проект ответственному за делопроизводство.

9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности ___________________
указать наименование должности

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего устанавливаются в зависимости от обобщенных показателей эффективности и результативности деятельности государственных органов, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, общие для государственных органов и гражданских служащих, утверждаемых Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, а также специфических показателей эффективности и результативности деятельности государственного органа, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, утверждаемых правовым актом государственного органа в соответствии с особенностями его задач и функций, при решении вопроса об установлении оплаты труда в соответствии с частью 14 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ.

Оценка эффективности служебной деятельности ____________________ указать наименование должности осуществляется _________________________ указать наименование должности руководителя.

Далее - индивидуально, в зависимости от специфических показателей эффективности, утвержденных правовым актом государственного органа в соответствии с особенностями его задач и функций, например:

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:

- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),

- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),

- качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества),

- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),

- самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля),

- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Согласовано:

управление государственной службы и кадров

______________ (____________________) __________________

   подпись            Ф.И.О.                 дата

юридический комитет  Администрации  Ленинградской  области  (или - указать

должность   представителя    юридического    (правового)    подразделения

соответствующего органа исполнительной власти)

______________ (____________________) __________________

   подпись            Ф.И.О.                 дата