Приложение. Положение о порядке учета сделок с объектами нежилого фонда и земельными участками

Приложение

к распоряжению Комитета

по управлению городским имуществом

администрации Санкт-Петербурга

от 30 октября 1998 г. N 1681-р

Положение
о порядке учета сделок с объектами нежилого фонда
и земельными участками

1. Общие положения

1.1. В порядке, установленном настоящим Положением, подлежат учету следующие сделки с объектами недвижимости, одной из сторон по которым является Комитет по управлению городским имуществом (далее - КУГИ) (сделки, заключенные государственными унитарными предприятиями с согласия КУГИ, подлежат учету в порядке, установленном специальным положением, утверждаемым КУГИ):

1.1.1. Договоры аренды;

1.1.2. Договоры о передаче имущества в доверительное управление;

1.1.3. Договоры об инвестиционной деятельности;

1.1.4. Договоры о безвозмездном пользовании имуществом;

1.1.5. Договоры залога (включая залог права аренды и права пользования);

1.1.6. Смешанные договоры, в которых содержатся элементы вышеперечисленных договоров;

1.1.7. Иные сделки, в результате которых возникают, изменяются или прекращаются вещные права на объекты недвижимости (в т.ч. право оперативного управления, право хозяйственного ведения).

1.1.8. Соглашения, изменяющие или дополняющие условия вышеперечисленных договоров;

1.2. Сделки с объектами недвижимости, находящимися в государственной собственности Российской Федерации и государственной собственности Санкт-Петербурга, подлежат учету государственным учреждением "Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости" (далее - ГУИОН).

2. Общие требования к оформлению договора

2.1. В договоре, подлежащем учету в соответствии с настоящим Положением, обязательно должны быть указаны:

2.1.1. Если договор заключается с физическим лицом, не являющимся предпринимателем без образования юридического лица, - фамилия, имя, отчество, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания. Фамилия, имя, отчество физического лица, адрес места жительства должны быть написаны полностью;

2.1.2. Если договор заключается с юридическим лицом - полное наименование без сокращений, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства;

2.1.3. Если договор заключается с предпринимателем без образования юридического лица - фамилия, имя, отчество, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания, индивидуальный номер налогоплательщика, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства. Фамилия, имя, отчество физического лица, адрес места жительства должны быть написаны полностью;

2.1.4. Реквизиты документов, являющихся основанием для заключения договора;

2.1.5. Данные об объекте недвижимости с указанием:

* В случае если объектом является земельный участок - его кадастрового номера, адреса и площади;

* В случае если объектом является объект нежилого фонда - его кадастрового номера, адреса с указанием литеры в соответствии с данными филиала ГУИОН районного (городского) проектно-инвентаризационного бюро (далее - ПИБ), номеров помещений и их частей, если договор заключается на часть помещения, площади помещений (их частей), этажа.

2.2. В соглашении, изменяющем и дополняющем условия заключенных договоров, соглашениях о расторжении заключенных договоров обязательно должны быть указаны сведения, изложенные в п.п. 2.1.1-2.1.3 настоящего Положения.

3. Требования к учету договоров

3.1. Для учета подлежащих государственной регистрации сделок с объектами недвижимости в ГУИОН представляются:

3.1.1. Заявление, подписанное уполномоченным лицом Управления по оформлению сделок с недвижимостью КУГИ (далее - УОСН), районного агентства КУГИ (далее - РА) либо Комитета по управлению имуществом территорий, административно подчиненных Санкт-Петербургу (далее - КУИ), о государственной регистрации права государственной собственности на объект недвижимости (в случае, если право государственной собственности не было зарегистрировано ранее);

3.1.2. Заявление, подписанное уполномоченным лицом УОСН, РА или КУИ, о государственной регистрации сделки с объектом недвижимости (права на объект недвижимости);

3.1.3. Договор - 4 экземпляра (дополнительно - пятый экземпляр для балансодержателя, если объект передан ему в оперативное управление). К каждому экземпляру договора пришивается и скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью УОСН, РА или КУИ:

3.1.3.1. Комплект документов, описывающий объект недвижимости с указанием его кадастрового номера:

* В случае если объектом недвижимости является объект нежилого фонда - комплект документов, выполненный ПИБ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к порядку проведения технического и кадастрового учета объектов недвижимости. Указанный комплект документов должен быть прошит и скреплен печатью и подписью начальника ПИБ;

* В случае если объектом недвижимости является земельный участок - план земельного участка с указанием категории земель, удостоверенный Комитетом по земельным ресурсам и землеустройству (далее - КЗРиЗ), и при необходимости справка о размере земельного участка, выданная КЗРиЗ.

3.1.3.2. Расчет арендной платы за объект недвижимости (для договоров аренды, о передаче имущества в доверительное управление, о безвозмездном пользовании имуществом, залога права аренды или права пользования, передачи права аренды или права пользования в качестве вклада в уставный капитал) либо расчет стоимости объекта недвижимости (для договоров об инвестиционной деятельности, мены, залога объекта недвижимости, передачи объекта недвижимости в качестве вклада в уставный капитал).

3.1.3.3. В случае если объектом недвижимости является объект нежилого фонда - акт приема-передачи объекта недвижимости (если он необходим по условиям договора) либо его копия, заверенная уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ;

3.1.4. Документы, удостоверяющие личность физического лица либо учредительные документы юридического лица:

а) для физических лиц, не являющихся предпринимателями без образования юридического лица:

- копия удостоверения личности (паспорта, военного билета для военнослужащих срочной службы, удостоверения личности офицера, паспорта моряка), заверенная уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ;

- нотариально оформленная доверенность (в случае представительства) либо ее копия, заверенная уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ;

б) для предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица:

- копия удостоверения личности (паспорта, паспорта моряка), заверенная уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ);

- свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя либо его копия, заверенная уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ);

- сведения о постановке на налоговый учет с указанием ИНН сроком давности не более шести месяцев.

в) для юридических лиц:

- Устав (Положение) со всеми зарегистрированными изменениями и дополнениями либо их копии, заверенные нотариально или уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ;

- Свидетельство о регистрации юридического лица либо распоряжение о регистрации юридического лица (возможно представление копии, заверенной нотариально или уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ);

- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, действующего в соответствии с Уставом от имени юридического лица без доверенности, либо доверенность, выданная юридическим лицом, за подписью его руководителя с приложением печати этой организации (возможно представление копии, заверенной нотариально или уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ);

- справка из налоговой инспекции о постановке на налоговый учет, содержащая ИНН, ОКОНХ, ОКПО сроком давности не более шести месяцев либо ее копия, заверенная нотариально или уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ.

Если РА, УОСН, КУИ уже представляло для учета документы, удостоверяющие личность, либо учредительные документы юридического лица, повторное предоставление указанных документов не требуется. В этом случае представляется служебная записка из РА, УОСН, КУИ об их наличии со ссылкой на реквизиты договора (номер, дата заключения, адрес объекта), с которым указанные документы представлялись ранее;

3.1.5. Документы, являющиеся основанием для заключения сделки с объектом недвижимости.

4. Требования к учету соглашений

4.1. Для учета подлежащих государственной регистрации соглашений, изменяющих или дополняющих условия заключенных договоров в ГУИОН представляются:

4.1.1. Для соглашений, изменяющих или дополняющих условия договоров, зарегистрированных в государственном учреждении "Городское бюро регистрации прав на недвижимость" (далее - ГБР):

- заявление, подписанное уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ (по принадлежности) о государственной регистрации дополнительного соглашения к договору;

- соглашение - четыре (пять) экземпляра;

- документы, послужившие основанием для заключения дополнительного соглашения;

- при необходимости: документы, указанные в п.п.3.1.3.1 и 3.1.3.2 настоящего Положения.

4.1.2. Для соглашений, изменяющих или дополняющих условия договоров, зарегистрированных в КЗРиЗ:

- заявление, подписанное уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ (по принадлежности) о государственной регистрации права государственной собственности на объект недвижимости, указанный в договоре (в случае, если право государственной собственности не было зарегистрировано ранее);

- оригинал договора со всеми изменениями и дополнениями к нему, укомплектованный в соответствии с п.3.1.3 настоящего Положения, и две копии указанных документов, заверенные уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ (по принадлежности);

- соглашение - четыре (пять) экземпляра;

- документы, предусмотренные п. 3.1.4 настоящего Положения.

4.1.3. Для соглашений, изменяющих или дополняющих условия договоров, не зарегистрированных в КЗРиЗ или ГБР:

- заявление, подписанное уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ (по принадлежности) о государственной регистрации договора;

- соглашение - четыре (пять) экземпляра;

- документы, предусмотренные п.3.1.4 настоящего Положения.

4.1.4. При расторжении договоров, зарегистрированных в КЗРиЗ или ГБР:

- заявление, подписанное уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ (по принадлежности) о государственной регистрации расторжения договора;

- копия договора со всеми изменениями и дополнениями к нему, заверенная уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ (по принадлежности) за исключением документов, указанных в п.п. 3.1.3.1 -3.1.3.3 настоящего Положения - в случае, если договор был зарегистрирован КЗРиЗ;

- один из следующих документов:

а) копия решения суда с отметкой суда о вступлении решения в законную силу либо копия решения суда с подшитой копией исполнительного листа, заверенные уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ (по принадлежности),

б) соглашение о расторжении договора - четыре (пять) экземпляра. В случае если объектом недвижимости является объект нежилого фонда к соглашению подшивается акт сдачи объекта,

в) Заверенные уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ копии (в трех экземплярах):

* Уведомления о прекращении договора (в соответствии с п. 2 ст. 610 ГК РФ);

* Подтверждения отправки его второй стороне договора или уведомления о вручении.

4.2. При продлении ранее действовавших договорных отношений в числе особых условий вновь заключаемого договора должно быть оговорено прекращение действия предыдущего договора.

5. Порядок учета сделок

5.1. Комплект документов по сделке, подлежащей учету, подготовленный РА, УОСН или КУИ в соответствии с настоящим Положением и оформленный в соответствии с требованиями законодательства и нормативными актами Санкт-Петербурга, завизированный юристом РА, УОСН или КУИ, представляется для учета в ГУИОН не позднее 5-ти рабочих дней со дня заключения сделки. Комплект документов, включая поименованные в них приложения, оформленные на отдельных листах, должен быть прошит и скреплен печатью и подписью уполномоченного лица РА, УОСН или КУИ.

Тексты представляемых документов должны быть написаны разборчиво, документы не должны содержать подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений. Не принимаются документы, исполненные карандашом, документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

Документы представляются в ГУИОН с сопроводительным реестром (в двух экземплярах), подписанным уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ. Один экземпляр реестра остается в ГУИОН, второй с подписью сотрудника ГУИОН о приеме документов возвращается в РА, УОСН или КУИ.

Распорядительно-правовые акты о закреплении имущества на праве хозяйственного ведения или оперативного управления представляются в ГУИОН УОСН.

5.2. Фонд имущества Санкт-Петербурга в недельный срок после исполнения финансовых обязательств покупателя объекта недвижимости по договору купли-продажи направляет в ГУИОН и в РА, УОСН или КУИ (по принадлежности) копию указанного договора с письмом, подтверждающим исполнение покупателем финансовых обязательств. Указанные сведения являются достаточным основанием для исключения договора аренды, по которому покупатель выступал ранее арендатором объекта недвижимости, из базы данных объектов недвижимости города.

5.3. Учет сделок включает в себя проверку:

- комплектности пакета документов, представляемого для учета в соответствии с настоящим Положением сделок с недвижимым имуществом;

- соответствия условий договора правовому акту или иному документу, послужившему основанием для заключения договора;

- правильности заполнения базы данных (все поля базы данных должны быть заполнены и соответствовать представленным документам);

- полномочий сторон на заключение сделки с недвижимым имуществом.

Факт учета документа фиксируется постановкой на нем специального штампа ГУИОН, в котором указываются: учетный номер, дата учета и подпись лица, осуществившего учет.

В случаях несоответствия представленных документов требованиям, изложенным в настоящем Положении, учет не осуществляется, о чем ГУИОН письменно уведомляет УОСН, РА КУГИ, КУИ (по принадлежности).

5.4. Сведения об учтенных документах вносятся в базу данных объектов недвижимости города в порядке, аналогичном предусмотренному распоряжением КУГИ от 23.11.95 N 659-р "О создании электронной базы данных по договорам аренды нежилого фонда".

5.5. ГУИОН в течение 5-ти рабочих дней с момента получения комплекта документов, установленного настоящим Положением, осуществляет его учет либо возвращает указанный комплект в РА, УОСН или КУИ в случае его несоответствия требованиям, установленным п.п. 2.1 - 4.2 настоящего Положения. В случае, когда обязанность представить договор на государственную регистрацию возложена на КУГИ, ГУИОН после осуществления учета передает все экземпляры и базу данных договоров в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимость. В 3-х дневный срок три (четыре) экземпляра договоров и прилагаемые к ним документы возвращаются из органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимость, в ГУИОН. Два (три) экземпляра договора и электронную базу с указанием сведений, подтверждающих государственную регистрацию договора, и учетного номера ГУИОН передает в РА, УОСН или КУИ.

5.6. ГУИОН осуществляет учет, ведение электронного банка данных и хранение указанных договоров. В случае изменения требований, предъявляемых к документам, представляемым на государственную регистрацию. ГУИОН вправе изменять требования к содержанию, форме и комплектности документов, представляемых для учета в соответствии с настоящим Положением, уведомив об этом КУГИ заблаговременно в разумный срок в соответствии с требованиями, предъявляемыми органом, осуществляющим государственную регистрацию.

<< Назад
	Содержание Распоряжение Комитета по управлению городским имуществом администрации Санкт-Петербурга от 30 октября 1998 г. N 1681-р "О...

Приложение. Положение о порядке учета сделок с объектами нежилого фонда и земельными участками

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас