Приложение 3. Примерный договор на организацию и проведение конкурса

Информация об изменениях:

Приказом Комитета экономики и промышленной политики администрации Санкт-Петербурга от 22 сентября 2000 г. N 244 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3

к приказу Комитета экономики

и промышленной политики

Администрации Санкт-Петербурга

от 16 апреля 1999 г. N 95

Образец

Договор N _____

     Санкт-Петербург                                   "___"_____ 2000 г.

     Комитет  экономики    и    промышленной    политики    Администрации

Санкт-Петербурга в лице _______________________ действующего на основании

_________________, именуемый в дальнейшем Координатор,  и ________ в лице

__________ действующий на основании ____________ именуемый  в  дальнейшем

Исполнитель, и   ____________   в  лице  _____________,  действующего  на

основании ___________  именуемый   в   дальнейшем   Заказчик,   заключили

настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

Заказчик поручает, Исполнитель принимает на себя работы по организации и проведению конкурса __________, в соответствии с техническим заданием (Приложение N 1), выдаваемым Заказчиком и являющимся неотъемлемой частью настоящего договора, а координатор оплачивает вышеуказанные работы в соответствии с п.п. 3.1.-3.2. настоящего договора.

2. Обязанности сторон

2.1. Исполнитель, выполняя функции организатора конкурса, обязан:

а) выполнить разбивку (объединение) объектов конкурса на лоты.

б) подготавливать рекомендации для заказчика по основным условиям государственного контракта (договора) и процедуре проведения конкурса;

в) разрабатывать и согласовывать с Заказчиком методику оценки конкурсных заявок;

г) разработать и утвердить у Заказчика конкурсную документацию, и представить ее на рассмотрение Экспертно-промышленного совета Администрации Санкт-Петербурга;

д) разрабатывать и подготавливать приглашения к участию в конкурсе. Утвердить у Заказчика и опубликовать текст объявления о проведении открытых конкурсов и их результатах в средствах массовой информации;

е) тиражировать и распространять конкурсную документацию среди участников конкурса;

ж) давать разъяснения и консультации участникам конкурса по конкурсной документации и процедуре конкурса;

з) формировать список экспертов и утвердить его у Заказчика;

и) собрать, хранить и доставить к месту заседания Конкурсной комиссии заявки претендентов;

к) организовать заседание Конкурсной комиссии, собрания экспертов, включая их оповещение, а также присутствовать на этих заседаниях и собраниях;

л) осуществлять методическое и информационное обеспечение, а также правовое сопровождение деятельности Конкурсной комиссии и экспертов по данному конкурсу и его процедуре;

м) подготавливать для Заказчика и Координатора информацию о ходе подготовки к проведению и результатах конкурса, и данные об организациях, участвующих в конкурсе;

н) подготавливать и предоставлять Координатору и Заказчику заключения о нарушениях, допущенных участниками конкурса в ходе подготовки и проведения конкурса;

о) провести и предоставить на рассмотрение Конкурсной комиссии экспертизы предоставленных заявок на предмет соответствия формальным требованиям, предъявленным конкурсной документацией

п) разработать формы и вести протоколы заседания Конкурсной комиссии;

р) оповестить участников конкурса о его результатах;

с) пригласить победителя конкурса к подписанию государственного контракта (договора);

т) архивировать всю документацию и передать ее Заказчику после проведения конкурса;

у) выполнять все вышеперечисленные работы в соответствии с действующим на территории Российской Федерации и г. Санкт-Петербурга законодательством.

2.2. Заказчик обязан:

а) принимать и оформлять решение о проведении конкурсов;

б) выдавать Задание Исполнителю;

в) принимать решение о способе проведения конкурсов;

г) утверждать состав Конкурсной комиссии;

д) утверждать разработанную Исполнителем конкурсную документацию или принять решение по ее изменению;

е) проводить заседания Конкурсной комиссии, вести протоколы этих заседаний, принимать решения о победителях;

ж) утверждать результаты конкурсов;

з) заключать государственные контракты (договоры) с победителями конкурсов.

2.3. Координатор обязан

а) осуществлять контроль и за работой по реализации конкурсных процедур и по согласованию конкурсной документации и проектов контрактов;

б) оплачивать Исполнителю работы в соответствии с разделом 3 настоящего договора;

в) если в процессе выполнения работы Координатор выясняет нецелесообразность ее дальнейшего проведения, он обязан в течение 3 (трех) рабочих дней известить об этом другие Стороны. В этом случае Стороны должны в течение 5 (пяти) рабочих дней составить Акт остановки работ, в котором отражаются взаимные обязательства Сторон на момент остановки работ, на основании которого производятся взаиморасчеты. Договор считается расторгнутым с момента подписания Акта.

3. Стоимость работ и порядок расчетов

3.1. Расчет стоимости работ производится на основании Временной методики определения затрат на проведение конкурсов (торгов) при привлечении государственным заказчиком специализированных фирм - Организаторов конкурсов (торгов).

Договорная цена в соответствии с расчетом стоимости (приложение N 2):

Общая стоимость работ -.................. НДС - ..................

Итого:...........................

3.2. Координатор оплачивает работы, выполненные Исполнителем, за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (код целевой статьи N 5150180 "Расходы на формирование и размещение городского заказа").

3.3. Координатор оплачивает Исполнителю работы, предусмотренные п. 2.1. настоящего договора, после предоставления Исполнителем следующих документов:

а) заключенный договор;

б) акт сдачи приемки работ, подписанный Заказчиком, Исполнителем и Координатором;

в) расчеты стоимости работ, подписанный Исполнителем, Заказчиком и Координатором;

г) приказ или распоряжение на проведение конкурса

д) копия объявления о проведении конкурсов в средствах массовой информации;

е) утвержденный Конкурсной комиссией протокол заседания с определением выигравшей (их) конкурсной (ых) заявки (ок);

ж) копии договоров со сторонними организациями и экспертами в случае, когда Исполнитель привлекал таковых в процессе проведения конкурса.

4. Порядок сдачи и приемки работ

4.1. После принятия Конкурсной комиссией решения о выигравшей конкурсной заявке Заказчик в течении 3 (трех) рабочих дней Утверждает протокол заседания Конкурсной комиссии.

4.2 Утвержденный протокол заседания Конкурсной Комиссии с определением выигравшей конкурсной заявки является решением о победителе конкурса. Этот протокол передается Исполнителю для оповещения участников конкурса об их результатах и приглашает их к подписанию государственных контрактов (договоров)

4.3. Исполнитель представляет государственные контракты на рассмотрение Экспертно-промышленного совета Администрации Санкт-Петербурга.

4.4 В течении 5 (пяти) рабочих дней с даты утверждения государственного контракта Экспертно-промышленным советом, Исполнитель составляет и передает Заказчику Акт сдачи-приемки работ, выполненных в соответствии с настоящим договором.

4.5. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней возвращает Исполнителю подписанный Акт сдачи-приемки работ или мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки работ.

4.6. Исполнитель передает Акт сдачи-приемки работ Координатору, который в течение 3 (трех) рабочих дней возвращает подписанный Акт сдачи-приемки Исполнителю, или мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки работ.

4.7. Передача всех документов, упомянутых в настоящем договоре и всех прочих документов, подготавливаемых сторонами в рамках данного договора, осуществляется с зарегистрированными сопроводительными письмами. Датой передачи документа Стороной считается дата получения его другой стороной, подтвержденная подписью лица, получившего документ.

4.8. Если в процессе выполнения работы Заказчик выясняет нецелесообразность ее дальнейшего проведения, он обязан в течение 3 (трех) рабочих дней известить об этом другую Сторону. В этом случае стороны должны в течение 5 (пяти) рабочих дней составить Акт остановки работ, в котором отражаются взаимные обязательства Сторон на момент остановки работ, на основании которого производятся взаиморасчеты. Договор считается расторгнутым с момента подписания Акта.

4.9. Все дополнения и изменения к данному договору оформляются Дополнительными Соглашениями, подписываемыми обеими Сторонами.

5. Ответственность Сторон

5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Координатор, Исполнитель и Заказчик несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Исполнитель не несет ответственности за несостоявшийся конкурс в случаях, если:

- до момента окончания срока подачи заявок на участие в квалификационном отборе и/или конкурсных заявок не поступило ни одной заявки или поступила только одна;

- все представленные заявки не отвечают требованиям конкурсной документации, либо не содержат требуемого обеспечения.

6. Форс-мажорные обстоятельства

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное невыполнение своих договорных обязательств, если это вызвано такими непредвиденными обстоятельствами, как наводнение, пожар, землетрясение и другими природными бедствиями, равно как война или военные операции, распоряжения органов власти, препятствующие выполнению договора, имевшие место после заключения настоящего договора.

7. Срок действия договора и юридические адреса Сторон

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и до момента выполнения Сторонами взаимных обязательств, либо до момента письменного отказа от него одной из Сторон, в случае существенных изменений обстоятельств, из которых Стороны исходили при заключении договора.

7.2. Настоящий договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную силу, один из которых находится у Координатора, один - у Заказчика, и один - у Исполнителя.

Координатор

Комитет Экономики и промышленной политики Администрации Санкт-Петербурга

Санкт-Петербург, Вознесенский пр., д. 16

т/с 40603810655020000086 в филиале АКСБ РФ (Санкт-Петербург России) ОАО "СПббанк"

БИК 044030653, к/с 30101810500000000653 ИНН 7830002960

     "Ответственное лицо" ФОИ                           М.П.

     Заказчик

     __________________________________________

     __________________________________________

     Генеральный директор "___________________"         М.П.

     Исполнитель

     __________________________________________

     Генеральный директор "___________________"         М.П.