Приложение. Положение о порядке регистрации документов по использованию нежилого фонда

Приложение

к приказу председателя КУГИ

от 24 августа 1994 г. N 45-п

Положение
о порядке регистрации документов по
использованию нежилого фонда

1. Регистрация документов по использованию нежилого фонда производится департаментом недвижимого имущества (далее - департамент) Комитета с целью осуществления их единого учета и получения оперативной информации о нежилом фонде города.

К документам по использованию нежилого фонда (далее - договорные документы) относятся: договор аренды, договор о закреплении объектов нежилого фонда на праве хозяйственного ведения, договор на оперативное управление, договор безвозмездного пользования, договор субаренды, дополнительное соглашение к договору и иные документы (протоколы, акты, свидетельства, извещения о перерасчете арендной платы, о внесении изменений в договор, о расторжении договора и др.).

2. Договорные документы, подготовленные Центральным договорным и районными агентствами Комитета, оформленные в соответствии с установленными требованиями, с визой юриста Комитета, представляются на регистрацию в регистрационно-инвентаризационное управление (РИУ) департамента не позднее 3 рабочих дней со дня их оформления.

Договорные документы представляются в сопровождении 2 экземпляров письма-реестра, подписанного начальником агентства. Один экземпляр реестра остается в РИУ, второй - с подписью сотрудника управления о приеме договорных документов - возвращается в агентство.

На регистрацию представляется три экземпляра договорных документов каждого вида.

3. Регистрации договорных документов предшествует проверка их комплектности (наличия приложений, являющихся их неотъемлемыми частями), наличие реквизитов договаривающихся сторон, соответствующих подписей и печатей.

4. Факт регистрации договорного документа фиксируется постановкой на нем специального штампа Комитета, в который заносятся: регистрационный номер документа, дата регистрации и подпись должностного лица управления, осуществившего регистрацию.