Приложение 1. Инструкция по оформлению документов в процессе кадастрового учета вторичных объектов недвижимости

Приложение 1

к приказу КЗР

от 18 октября 1999 г. N 145

Инструкция по оформлению документов в процессе
кадастрового учета вторичных объектов недвижимости

Общие положения

Настоящая инструкция регламентирует порядок оформления документов и прохождения дел при кадастровом учете вторичных объектов недвижимости (ОН) - помещений - в структурных подразделениях КЗРиЗ, а также порядок взаимодействия с ГУИОН, сроки изготовления и оформления документов.

1. Этапы прохождения документов

1.1 В случае учета вторичного ОН в здании (сооружении), прошедшем ранее кадастровый учет или синхронизацию в Управлении Госземкадастра КЗРиЗ (УГЗК) оформление и рассмотрение материалов кадастровых дел в структурных подразделениях КЗРиЗ включает четыре этапа:

- прием районным отделом пакета документов, изготовленных соответствующим филиалом ГУИОН;

- выполнение районным отделом технологических операций по проверке характеристик здания (сооружения), прошедшего ранее процедуру синхронизации объектов адресной системы в УГЗК;

- кадастровый учет недвижимого имущества в районном отделе;

- выдача районным отделом в филиал ГУИОН документов с результатам кадастрового учета;

1.2. В случае учета вторичного ОН в здании (сооружении), не проходившем ранее кадастровый учет или синхронизацию в УГЗК оформление и рассмотрение материалов кадастровых дел в структурных подразделениях КЗРиЗ осуществляется в следующем порядке:

ГАРАНТ:

В официальном тексте документа допущена опечатка. Имеется в виду Порядок, утвержденный приказом КЗРиЗ N 190 от 23 сентября 1998 г.

- В соответствии с порядком, утвержденным приказом КЗРиЗ N 190 от 27.08.98., районным отделом КЗРиЗ на основании представленных ГУИОН материалов производится формирование дела для учета или синхронизации первичного объекта недвижимости на АРМе учет ВОН в РО. УГЗК производит учет данного первичного объекта недвижимости;

- Последующий учет вторичного ОН производится районным отделом КЗРиЗ в соответствии с п. 2.1 настоящей инструкции.

2. Прием документов районным отделом

2.1 Районный отдел КЗРиЗ принимает по реестру копию заявления установленной формы и сформированный филиалом ГУИОН пакет документов.

2.2 Документы представляются с заполненными реквизитами в объеме и по формам, утвержденным совместным приказом КЗРиЗ и УГИОН от 20.07.98 г. N 147/22 с изменениями, внесенными приказом КЗРиЗ и УГИОН от 14.08.98 г. N 170/26. В приложении к данной инструкции представлены образцы действующих форм (утвержденных приказом КЗРиЗ и УГИОН от 14.08.98 г. N 170/26) "Ситуационного плана участка", "Плана первичного объекта недвижимости" и "Плана вторичного объекта недвижимости".

ГАРАНТ:

Приказ Комитета по земельным ресурсам и землеустройству и Городского управления инвентаризации и оценки недвижимости Санкт-Петербурга от 20 июля 1998 г. N 147/22 признан утратившим силу

2.2.1 Для кадастрового учета вторичного ОН в здании (сооружении), прошедшем ранее кадастровый учет или синхронизацию в УГЗК пакет документов включает "Ситуационный план" и "План вторичного объекта недвижимости". Пакет представляется в районный отдел в трех экземплярах. В случае оформления договоров аренды с КУГИ на вторичный объект или часть помещения пакет документов дополнительно содержит Справку на помещение для расчета арендной платы и представляется в районный отдел в четырех экземплярах.

2.3 Документы в районном отделе принимаются по реестру, куда заносятся все объекты недвижимости для кадастрового учета. Документы, направляемые ГУИОН, имеют номер, присвоенный при приеме заявления.

2.3.1 Реестру присваивается входящий номер, делается запись в книге входящих документов. Один экземпляр реестра с записью районного отдела о приеме документов возвращается сотруднику ГУИОН, второй подшивается в дело документов, поступающих от юридических лиц.

2.3.2 По архиву, с использованием АРМ "Диспетчера районного отдела" проверяется наличие кадастрового дела по данному адресу. При отсутствии кадастрового дела районный отдел заводит его и присваивает ему инвентарный номер. В дело на ПОН включаются документы на все ВОН. Копия заявления, на котором проставляется инвентарный номер кадастрового дела, вшивается в регистр имущественный кадастрового дела.

2.3.3 О принятых по реестру документах делается запись в книге приема документов на кадастровый учет.

2.3.4 Копия плана подшивается в регистр имущественный кадастрового дела.

2.3.5 Подготавливается реестр материалов для передачи в ГУИОН в двух экземплярах за подписью начальника районного отдела, присваивается ему исходящий номер, делается запись в книге исходящих документов.

2.3.6 На титульном листе кадастрового дела и в регистре имущественном записывается кадастровый номер объекта недвижимости.

2.3.7 О приеме материалов сотрудник ГУИОН расписывается на 1 экземпляре реестра, который подшивается в дело отдела.

3. Синхронизация объектов адресной системы

ГАРАНТ:

В официальном тексте документа допущена опечатка. Имеется в виду Инструкция, утвержденная приказом КЗРиЗ N 190 от 23 сентября 1998 г.

Синхронизация объектов адресной производится согласно "Инструкции по оформлению документов...", утвержденной приказом КЗРиЗ от 23.08.98 г. N 190.

4. Кадастровый учет недвижимого имущества

4.1 Кадастровый учет вторичных ОН производится районным отделом только для объектов, относящихся к первичным ОН, прошедшим ранее кадастровый учет или синхронизацию в УГЗК.

4.1.1 При помощи АРМ "Диспетчера районного отдела" назначается соответствующая технология и передается пакет дел на АРМ "Учет вторичных ОН в РО".

4.1.2 В том случае, если к учету заявлен вторичный объект недвижимости, находящийся в первичном ОН, не прошедшем кадастровый учет или синхронизацию, при помощи АРМ "Учет вторичных ОН в РО" создаются первичный и вторичный объекты с признаком "ожидается ответ из УГЗК". В данном случае действия осуществляются в соответствии с п. 2.2. настоящей Инструкции.

4.1.3 После проведения получения ответа из УГЗК производится кадастровый учет вторичного ОН по обычной процедуре (см. ниже). В случае отказа или приостановления процедуры кадастрового учета первичного ОН "Уведомление об отказе в кадастровом учете" или "Уведомление о приостановлении кадастрового учета", изготовленные УГЗК, передаются в филиал ГУИОН.

4.2 Для кадастрового учета вторичных ОН при помощи АРМ "Диспетчера районного отдела" назначается соответствующая технология и передается пакет дел на АРМ "Учет вторичных ОН в РО".

4.3 При помощи АРМ "Учет вторичных ОН в РО":

4.3.1 Проверяются на полноту и непротиворечивость и вносятся в кадастр недвижимости сведения об объекте учета.

4.3.2 Производится контроль увязки (согласования) описания объекта учета со сведениями кадастра недвижимости.

4.3.3 По результатам кадастрового учета объекта изготовляется "Регистрационный лист кадастрового учета вторичного объекта недвижимости", а в случае отрицательного результата проверок, оговоренных п.п. 5.3.1 и 5.3.2, "Уведомление об отказе в кадастровом учете вторичного объекта недвижимости" или "Уведомление о приостановлении кадастрового учета вторичного объекта недвижимости", установленной формы, и формируется признак завершения работы с делом.

4.4 Изготовленный исполнителем "Регистрационный лист" ("Уведомление об отказе", "Уведомление о приостановлении"), план объекта и материалы дела представляются начальнику районного отдела на проверку и подпись.

4.5 По результатам кадастрового учета при помощи АРМ "Диспетчера районного отдела" готовятся пакет документов для передачи в филиал ГУИОН и производятся соответствующие записи в сопроводительные документы.

4.6 В случае, если у объекта недвижимости изменились его характеристики, из ГУИОН обязательно должно быть документальное обоснование таких изменений (ссылка на акт МВК, техническую ошибку в измерениях и т.п.).