Приложение N 1. Инструкция о порядке проведения кадастрового учета вторичных объектов недвижимости и подготовке материалов для процедуры синхронизации и учета первичных объектов недвижимости

Приложение N 1

к приказу Комитета по земельным

ресурсам и землеустройству

Санкт-Петербурга

от 10 апреля 2000 г. N 97

Инструкция
о порядке проведения кадастрового учета вторичных объектов
недвижимости и подготовке материалов для процедуры синхронизации
и учета первичных объектов недвижимости

I. Общие положения.

1. Настоящая инструкция регламентирует технологический процесс кадастрового учета (далее учет) вторичных объектов недвижимости (далее ВОН) и подготовки материалов для учета первичных объектов недвижимости (далее ПОН) районными отделами Комитета (далее районными отделами), устанавливает порядок взаимодействия районных отделов с Управлением государственного земельного кадастра Комитета (далее УГЗК) и районными филиалами ГУ "Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости" (далее ГУИОН), сроки проведения кадастрового учета ВОН, а также формы учетной и отчетной документации. Регламент передачи материалов между Комитетом и ГУИОН устанавливается совместным приказом.

2. Для обеспечения процедуры учета ВОН и подготовки материалов для учета ПОН в районных отделах в соответствии с утвержденным графиком устанавливается программный комплекс учета объектов недвижимости (далее ОН), состоящий из автоматизированных рабочих мест (далее АРМ) "Диспетчер", "Исполнитель" и "Начальник".

3. Настоящая Инструкция не регламентирует техническую сторону работы с АРМ "Начальник", АРМ "Исполнитель" и АРМ "Диспетчер".

4. Списки специалистов по учету в районных отделах, уполномоченных производить учет ВОН, удостоверять подписью и печатью планы ВОН, использовать АРМ "Исполнитель" (далее специалист по учету в районном отделе) утверждаются приказом по Комитету при переходе к производству учета ВОН каждым районным отделом.

ГАРАНТ:

Пункты 5 - 9 раздела I не подлежат опубликованию

II. Технологическая схема проведения процедуры кадастрового
учета и подтверждения характеристик ПОН

                    /------------------------------\

                    |   Специалист по учету УГЗК:  |

                    |- экспертиза документов       |

                    |- увязка описания объекта со  |

                    |  сведениями ГКН,             |

                    |- принятие решения о          |

                    |  кадастровом учете или       |

                 /->|  подтверждении характеристик |--\

                 |  |  и кадастрового номера       |  |

                 |  |- присвоение (подтверждение)  |  |

                 |  |  кадастрового номера         |  |

                 |  |- внесение сведений в ГКН     |  |

                 |  |- дооформление и удостоверение|  |

                 |  |  подписью и печатью плана    |  |

                 |  |  объекта                     |  |

                 |  \------------------------------/  |

УГЗК             |                                   \|/

         /------------------------\        /---------------------\

         |  Диспетчер УГЗК:       |        |  Диспетчер УГЗК:    |

         |- приемка и регистрация |        |- прием документов и |

         |  входящих документов   |        |  внесение сведений в|

         |- назначение технологии |        |  БД ГКН             |

         |- передача документов   |        |- выдача документов в|

         |  исполнителю и контроль|        |  районный отдел и в |

         |  за их прохождением    |        |  архив              |

         \------------------------/        \---------------------/

                    /|\                               |

---------------------+--------------------------------+------------------

                     |                                |

         /------------------------\                   |

         |  Диспетчер             |                   |

         |  районного отдела:     |                   |

         |- направление документов|                   |

         |  в УГЗК                |                  \|/

         \------------------------/        /----------------------\

                    /|\                    |  Диспетчер           |

                     |                     |  районного отдела:   |

                     |                     |- отметка о возврате  |

         /------------------------\        |  документов из УГЗК  |--\

         |  Специалист по учету   |        |- заполнение книг     |  |

         |  в районном отделе:    |        |  исходящих документов|  |

         |- ввод данных ПОН       |        |- заполнение сопрово- |  |

         |- формирование РК-2, Ф-2|        |  дительного реестра  |  |

РО       |- подготовка утвержден- |        |  в ГУИОН             |  |

         |  ного пакета документов|        \----------------------/ \|/

         |  для учета либо подт-  |             | /---------------------\

         |  верждения характерис- |             | |  Специалист по учету|

         |  тик ПОН               |             | |  в районном отделе: |

         \------------------------/             | |- 1 экземпляр плана  |

                    /|\                         | |  объекта подшивает в|

                     |                          | |  кадастровое дело   |

                     |                          | \---------------------/

         /------------------------\             |

         |  Диспетчер             |             |

         |  районного отдела:     |             |

         |- регистрация входящих  |             |

         |  документов            |             |

         |- проверка комплектности|             |

         |  документов            |             |

         |- назначение процедуры: |             |

         |  учет либо подтвержде- |             |

         |  ние характеристик ПОН |             |

         |- назначение исполнителя|             |

         \------------------------/             |

                    /|\                         |

---------------------+--------------------------+------------------------

                     |                          |

                     |                          |

         /------------------------\             |

         |- прием заявлений на    |             |

         |  формирование и учет   |            \|/

         |  ПОН                   |        /--------------------\

ГУИОН    |- формирование ПОН      |        |- выдача заявителю  |

         |- формирование пакета   |        |  установленного    |

         |  документов для учета  |        |  пакета документов |

         |  ПОН                   |        \--------------------/

         |- направление установ-  |

         |  ленного пакета доку-  |

         |  ментов в районный от- |

         |  дел                   |

         \------------------------/

-------------------------------------------------------------------------

III. Технологическая схема проведения процедуры кадастрового
учета и подтверждения характеристик ВОН

                     /----------------------------------\

                     |    Специалист по учету УГЗК:     |

                     |- экспертиза документов           |

                     |- увязка описания объекта со све- |

                     |  дениями ГКН                     |

                  /->|- принятие решения о синхронизации|--\

                  |  |  объекта ОАС                     |  |

                  |  |- присвоение объекту и признака   |  |

                  |  |  синхронизации                   |  |

                  |  |- внесение сведений в ГКН         |  |

                  |  \----------------------------------/  |

                  |                       /----------------/

                  |                      \|/

        /---------------------\/------------------\   /-----------------\

УГЗК    |  Диспетчер УГЗК:    ||  Диспетчер УГЗК: |   |  Специалист по  |

        |- приемка и регистра-||- прием документов|   |  оперативному   |

        |  ция входящих доку- ||  и внесение све- |   |  контролю УГЗК: |

        |  ментов             ||  дений в БД ГКН  |   |- проведение опе-|

        |- передача документов||- выдача документа|/->|  ративного конт-|

        |  исполнителю и конт-||  в районный отдел||  |  роля           |

        |  роль за их прохож- ||  и в архив       |   |- подготовка све-|

        |  дением             |\------------------/|  |  дений для РО о |

        \---------------------/            |          |  результатах    |

                 /|\                       |       |  |  контроля       |

                  |                        |          \-----------------/

                  |                        |       |            |

                  |                        |

------------------+------------------------+-------+------------+--------

                  |                        |

        /-------------------\              |       \-  --  -\   |

        |Диспетчер          |              |                |

        |районного отдела:  |             \|/                   |

        |- направление доку-|  /--------------------------\ |

        |  ментов в УГЗК    |  |  Специалист по учету     |     |

        \-------------------/  |  в районном отделе:      | |

                 /|\           |- проверка данных ВОН     |-/   |

                  |            |- принятие решения о при- |

                  |            |  своении или подтвержде- |     |

        /-------------------\  |  нии кадастрового номера,|

        |  Специалист по    |  |  отказе или приостановле-|     |

        |  учету в районном |  |  нии кадастрового учета  |

        |  отделе:          |  |  ВОН                     |<-  -/

        |- ввод данных ПОН  |  |- ввод данных ВОН         |

        |- формирование РК-2|/>|- присвоении кадастрового |

        |- подготовка утвер-|| |  номера ВОН              |

        |  жденного пакета  || |- удостоверение подписью и|

        |  документов для   || |  печатью планов ВОН, си- |

        |  синхронизации ПОН|| |  туационного плана з/у,  |

        \-------------------/| |  заявления (запроса)     |

        /|\                  | |- приобщение одного экзем-|

         |                   | |  пляра плана к материалам|

         |    /---------\    | |  кадастрового дела       |

         |    |   ПОН   |    | \--------------------------/

         \----|синхрони-|----/             |

          нет |зирован  | да               |

              \---------/                  |

                  /|\                      |

РО                 |                       |

        /------------------\               |

        |  Специалист по   |               |

        |  учету в районном|              \|/

        |  отделе:         |   /--------------------------\

        |- выбор ПОН       |   |  Диспетчер               |

        \------------------/   |  районного отдела:       |

                 /|\           |- заполнение книг исходя- |

                  |            |  щих документов          |

        /--------------------\ |- заполнение сопроводи-   |

        |  Диспетчер         | |  тельного реестра ГУИОН  |

        |  районного отдела: | \--------------------------/

        |- регистрация входя-|               |

        |  щих документов    |               |

        |- проверка комплект-|               |

        |  ности пакета доку-|               |

        |  ментов            |               |

        |- назначение проце- |               |

        |  дуры: учет либо   |               |

        |  подтверждение ха- |               |

        |  рактеристик ВОН   |               |

        |- назначение испол- |               |

        |  нителя            |               |

        \--------------------/               |

                 /|\                         |

                  |                          |

------------------+--------------------------+---------------------------

                  |                          |

                  |                         \|/

        /----------------------\ /-------------------\

        |- прием заявлений на  | |- выдача заявителю |

        |  формирование и      | |  установленного   |

        |  учет ВОН            | |  пакета документов|

ГУИОН   |- формирование ВОН    | \-------------------/

        |- формирование пакета |

        |  документов для уче- |

        |  та ВОН              |

        |- направление установ-|

        |  ленного пакета доку-|

        |  ментов в районный   |

        |  отдел               |

        \----------------------/

-------------------------------------------------------------------------

IV. Порядок приема документов для кадастрового учета и
подтверждения характеристик ПОН и ВОН районным отделом.

1. Пакет документов для проведения процедуры кадастрового учета или процедуры подтверждения характеристик и кадастрового номера ОН предоставляется в районный отдел уполномоченным сотрудником ГУИОН. Пакет документов включает:

- сопроводительное письмо (реестр) в 2-х экземплярах с перечнем ОН, предоставляемых для кадастрового учета или подтверждения кадастрового номера ОН;

- заявление установленной формы на каждый ОН (запрос в случае оформления договора аренды КУГИ);

- для кадастрового учета и подтверждения кадастрового номера ПОН три экземпляра плана ПОН для каждого ОН;

- для кадастрового учета и подтверждения кадастрового номера ВОН три экземпляра ситуационного плана и три экземпляра плана ВОН для каждого ОН;

- в случае оформления КУГИ договора аренды ПОН предоставляется по четыре экземпляра плана ПОН и Справки на здание (сооружение) для расчета арендной платы и поэтажные планы для каждого ОН;

- в случае оформления КУГИ договора аренды ВОН предоставляется по четыре экземпляра ситуационного плана, плана ВОН и Справки на помещение для расчета арендной платы для каждого ОН;

2. Информация о составе передаваемого ГУИОН в районный отдел пакета документов и характеристиках ОН может передаваться в электронном виде. При этом электронный обменный формат и порядок обмена в электронном виде утверждается совместным приказом Комитета и ГУИОН.

3. Сопроводительные письма (реестры) ГУИОН заносятся в Книгу входящей документации (по форме в соответствии с Приложением N 5 к приказу Комитета от 05.03.98 N 44). На сопроводительном письме (реестре) ГУИОН проставляется дата получения и входящий номер по Книге учета входящей документации, ФИО и подпись сотрудника районного отдела, принявшего пакет документов, 2-й экземпляр сопроводительного письма с отметкой о приеме возвращается уполномоченному сотруднику ГУИОН. Сопроводительные письма (реестры) ГУОИН подлежат отдельному хранению в архиве районного отдела.

4. Заявление на кадастровый учет либо подтверждение характеристик и кадастрового номера ОН представляется на каждый ОН. При этом допускается предоставление ксерокопии заявления на учет ВОН с отметкой ГУИОН о номере и составе учитываемого ВОН, заверенного ГУИОН. Записи в заявлении об учете ОН либо о подтверждении характеристик и кадастрового номера ОН производится заявителем при подаче заявления либо ГУИОН.

5. Используя АРМ "Диспетчер", диспетчер районного отдела выбирает "процедуру" учета (учет или подтверждение характеристик и кадастрового номера) и вносит следующие сведения:

- реквизиты сопроводительного письма ГУИОН, входящий номер и дату получения сопроводительного письма ГУИОН в соответствии с записью в Книге учета входящей документации;

- реквизиты заявления;

- вид ОН; вид заявленного права (по классификатору); данные о заявителе (ФИО, место проживания, ИНН при наличии физического лица; наименование, юридический адрес, ИНН юридического лица; телефон);

- в случае оформления договора аренды КУГИ вводит данные РА КУГИ или УОСН КУГИ;

- присваивает инвентарный номер кадастровому делу. Инвентарный номер кадастрового дела заносит в Книгу учета инвентарных дел (Приложение N 1 к приказу Комитета от 05.03.98 N 44).

6. Книга регистрации заявлений (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) распечатывается ежедневно по окончании рабочего дня. Распечатка Книги брошюруется и подлежит хранению в районном отделе. С даты начала производства кадастрового учета ВОН в районном отделе, установленной приказом по Комитету, Книга регистрации заявлений на подтверждение характеристик и кадастрового номера ОН (Приложение N 7 к приказу Комитета от 05.03.98 N 44) и Книга регистрации заявлений на кадастровый учет ОН (Приложение N 6 к приказу Комитета от 05.03.98 N 44) подлежат закрытию, опечатыванию начальником районного отдела и хранению в архиве районного отдела. Нумерация заявлений в АРМ "Диспетчер" начинается с единицы.

V. Порядок подготовки материалов для учета ПОН.

1. Под подготовкой материалов для проведения кадастрового учета и подтверждения характеристик и кадастрового номера ПОН понимается формирование регистрационной карты РК-2 и технологической карты Ф-2 в электронном виде и на бумажных носителях, ввод сведений о ПОН посредством АРМ "Исполнитель".

2. Устанавливается следующий порядок подготовки материалов для кадастрового учета и подтверждения характеристик и кадастрового номера ПОН:

2.1. Специалист по учету в районном отделе проверяет соответствие представленных документов требованиям совместного приказа Комитета и ГУИОН от 20.07.98 N 147/22 с изменениями, внесенным совместным приказом Комитета и ГУИОН от 14.08.98 N 170/26, совместным приказом Комитета и ГУИОН от 15.02.99 N 19/3 и приказом ГУИОН от 18.08.98 N 27. Документы должны содержать все необходимые реквизиты. В случае несоответствия документов положениям вышеперечисленных приказов, специалист по учету в районном отделе оформляет Решение о приостановлении кадастрового учета ПОН по установленной форме (Приложение N 2 к настоящей Инструкции) за подписью начальника районного отдела, после чего материалы через диспетчера районного отдела возвращаются в ГУИОН. Срок подготовки районным отделом Решения о приостановлении кадастрового учета ПОН - 5 рабочих дней с даты поступления сопроводительного письма (реестра) ГУИОН.

ГАРАНТ:

Приказ Комитета по земельным ресурсам и землеустройству и Городского управления инвентаризации и оценки недвижимости Санкт-Петербурга от 20 июля 1998 г. N 147/22 признан утратившим силу

2.2. Специалист по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель":

2.2.1. Вводит сведения об адресе и характеристиках ПОН.

2.2.2. Производит просмотр вводимой информации и сравнение информации о ПОН на плане, представленном ГУИОН, с информацией о местоположении и границах ПОН на дежурном кадастровом плане (далее ДКП).

2.2.3. Сохраняет внесенную информацию о ПОН.

2.2.4. Распечатывает РК-2 и Ф-2.

2.3. Для передачи в УГЗК формируется и прошивается пакет документов в составе: РК-2, Ф-2, копия плана ПОН, копия заявления (копия запроса в случае оформления договора аренды с КУГИ) о проведении кадастрового учета ПОН. Пакет документов прошивается и удостоверяется подписью специалиста по учету районного отдела. Районный отдел передает в УГЗК прошитый пакет документов и по 3 экземпляра (по 4 экземпляра в случае оформления договора аренды с КУГИ) плана ПОН.

2.4. Срок подготовки районным отделом материалов для проведения кадастрового учета ПОН - 5 рабочих дней с даты поступления сопроводительного письма (реестра) ГУИОН.

2.5. УГЗК производит кадастровый учет и подтверждение характеристик и кадастрового номера ПОН, в установленном порядке удостоверяет подписью и печатью планы ПОН, передает по 3 экземпляра (по 4 экземпляра в случае оформления договора аренды с КУГИ) плана ПОН в районный отдел либо оформляет в установленном порядке Решение о приостановление или об отказе в кадастровом учете ПОН и направляет их в районный отдел в 2-х экземплярах.

2.6. Районный отдел, при поступлении из УГЗК планов ПОН, прошедших кадастровый учет, экземпляр плана ПОН и заявление приобщают к материалам кадастрового дела, 2 экземпляра плана ПОН - передают в ГУИОН. В случае оформления договора аренды с КУГИ к материалам кадастрового дела приобщается копия запроса и копия плана ПОН, 4 экземпляра плана передается в ГУИОН. В случае оформления УГЗК Решения о приостановлении или об отказе в кадастровом учете экземпляр указанных документов приобщается к материалам кадастрового дела, экземпляр передается в ГУИОН.

VI. Порядок учета ВОН.

1. Кадастровый учет ВОН производится посредством внесения информации о ВОН (адрес, номер и состав учитываемого ВОН, площадь, этаж) в Государственный кадастр недвижимости (далее ГКН) и присвоения каждому ВОН уникального кадастрового номера. Кадастровый учет ВОН производится специалистом по учету ВОН в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель". По результатам кадастрового учета ВОН изготавливается "Регистрационный лист кадастрового учета ВОН" (Приложение N 3 к настоящей Инструкции) либо, в случае кадастрового учета квартиры, "Регистрационный лист кадастрового учета квартиры" (Приложение N 4 к настоящей Инструкции) за подписью специалиста по учету в районном отделе. Перечень сотрудников районного отдела, уполномоченных производить кадастровый учет ВОН, определяется приказом по Комитету.

2. Устанавливается следующий порядок кадастрового учета ВОН:

2.1. При поступлении в районный отдел пакета документов на кадастровый учет ВОН специалист по учету в районном отделе действует в соответствии с п. 2.1. раздела V настоящей Инструкции. Приостановление кадастрового учета ВОН оформляется по установленной форме (Приложение N 5 к настоящей Инструкции).

2.2. Специалист по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель":

2.2.1. Производит выбор здания для учета ВОН.

2.2.2. В случае, если в отношении ПОН не проведена процедура синхронизации (на экране появилось сообщение "ПОН не синхронизирован"), специалист по учету в районном отделе распечатывает РК-2, формирует пакет документов в следующем составе: РК-2, копия "Ситуационного плана участка", копия "Плана ВОН", копия заявления для направления в УГЗК. Пакет документов прошивается и удостоверяется подписью специалиста по учету в районном отделе.

2.2.3. В случае несоответствия информации о ПОН на плане, представленном ГУИОН, с информацией о местоположении и границах ПОН, ранее прошедших процедуру синхронизации, на ДКП, начальник районного отдела направляет в ГУИОН запрос о причинах изменений. В случае подтверждения ГУИОН изменений в плане ПОН в УГЗК направляется пакет документов, аналогичный п.2.2.2 с приложением письма ГУИОН о подтверждении изменений в плане ПОН.

2.2.4. Одновременно с подготовкой материалов для проведения процедуры синхронизации ПОН в УГЗК, специалист по учету в районном отделе оформляет Решение о приостановлении кадастрового учета ВОН (Приложение N 6 к настоящему приказу). Решение о приостановлении кадастрового учета передается в ГУИОН. Пакет документов для учета ВОН, по которому принято Решение о приостановлении учета, переданный из ГУИОН, хранится у специалиста по учету в районном отделе до завершения процедуры синхронизации ПОН.

2.2.5. Срок подготовки районным отделом материалов для проведения процедуры синхронизации ПОН и Решения о приостановления кадастрового учета ВОН - 5 рабочих дней с даты поступления сопроводительного письма (реестра) ГУИОН.

2.3. УГЗК производит согласование сведений о границах, наименовании, основном (реестровом) и описательном адресах в документах ГУИОН с данными объектно-адресной системы СПб (далее ОАС), вносит необходимые корректировки и присваивает объекту ОАС признак объект "синхронизирован". Срок процедуры синхронизации в УГЗК - 5 рабочих дней.

2.4. В случае принятия УГЗК решения о приостановлении кадастрового учета на этапе синхронизации объекта ОАС, пакет документов для учета ВОН, и два экземпляра Решения направляются в районный отдел. Экземпляр Решения о приостановлении кадастрового учета ВОН на этапе синхронизации направляется в ГУИОН, экземпляр - приобщается к материалам кадастрового дела. Решение о приостановлении "кадастрового учета действует в течение 3-х месяцев с даты поступления сопроводительного письма (реестра) ГУИОН, после чего полный пакет документов со служебной запиской начальника районного отдела возвращается в ГУИОН.

2.5. При наличии признака синхронизации объекта либо получения из УГЗК положительных результатов процедуры синхронизации объекта ОАС (на экране появилось сообщение "ПОН синхронизирован") специалист по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель" производит следующие действия:

2.5.1. Проверяет контур выбранного ПОН на ДКП.

2.5.2. Выбирает способ образования ВОН

2.5.3. Способ образования ВОН "Первичный учет" применяется при предоставлении из ГУИОН пакета документов на впервые сформированный ВОН. При этом специалист по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель":

- производит выбор способа образования ВОН: "Первичный учет";

- выбирает ПОН;

- вводит сведения о ВОН, содержащиеся на плане объекта;

- вводит сведения о номерах помещений (квартир) ВОН;

- присваивает ВОН кадастровый номер.

2.5.4. Способ образования ВОН "Уточнение свойств" применяется при реализации процедуры учета "Подтверждение характеристик и кадастрового номера ВОН", ранее проходившего кадастровый учет в случаях несущественного изменения площади ВОН, а также изменения нумерации помещений, входящих в состав ВОН, при неизменных внешних границах ВОН. При этом ГУИОН на плане ВОН в разделе "Дополнительные сведения" должна быть внесена запись об основаниях изменения характеристик ВОН и неизменности внешних границ ВОН, а в разделе "Предыдущий кадастровый номер" указан предыдущий кадастровый номер ВОН. При этом специалист по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель":

- выбирает исходный ВОН;

- изменяет те характеристики ВОН, которые подлежат изменению;

2.5.5. Способ образования ВОН "Слияние" применяется при реализации процедуры "Первичный учет" в случаях слияния двух и более ранее учтенных ВОН. При этом в пакете документов, передаваемых из ГУИОН, дополнительно должны быть представлены заявления уполномоченных лиц о прекращении действия кадастрового учета на ранее учтенные ВОН, на плане ВОН в разделе "Дополнительные сведения" должна быть внесена запись о неизменности внешних границ объединенного ВОН, а в разделе "Предыдущий кадастровый номер" указаны предыдущие кадастровые номера ВОН и способ образования - "слияние". Специалист по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель":

- выбирает исходные ВОН;

- вводит характеристики вновь образованного ВОН;

- присваивает кадастровый номер вновь образованному ВОН;

- кадастровым номерам ВОН, из которых образован учитываемый ВОН, присваивает статус "история".

2.5.6. Способ образования ВОН "Разделение" применяется при реализации процедуры учета "Первичный учет" в случае разделения ранее учтенных ВОН. При этом в пакете документов, передаваемых из ГУИОН, дополнительно должно быть представлено заявление уполномоченного лица о прекращении действия кадастрового учета на ранее учтенный ВОН, на плане ВОН в разделе "Дополнительные сведения" должна быть внесена запись о номерах всех ВОН, образованных в результате разделения ранее учтенного ВОН, а в разделе "Предыдущий кадастровый номер" указаны предыдущий кадастровый номер ВОН и способ образования - "разделение". Учет и присвоение кадастровых номеров при разделении ранее учтенного ВОН осуществляется при одновременном (в одном реестре) предоставлении из ГУИОН пакетов документов на все вновь образованные ВОН. Специалист по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель":

- выбирает исходной ВОН;

- вводит характеристики вновь образованных ВОН;

- присваивает кадастровые номера вновь образованным ВОН;

- кадастровому номеру разделяемого ВОН присваивает статус "история".

2.5.7. Способ образования ВОН "Изменение границ" применяется при реализации процедуры учета "Первичный учет" в случаях, не попадающих под действие пп.2.5.3, 2.5.4, 2.5.5, 2.5.6 настоящего раздела. При этом в пакете документов, передаваемых из ГУИОН, дополнительно должно быть представлено заявление уполномоченного лица о прекращении действия кадастрового учета на ранее учтенный ВОН, на плане ВОН в разделе "Дополнительные сведения" должна быть внесена запись об основаниях изменения характеристик ВОН, а в разделе "Предыдущий кадастровый номер" указан предыдущий кадастровый номер ВОН. Специалист по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель":

- выбирает исходный ВОН;

- вводит новые характеристики ВОН;

- присваивает ВОН кадастровый номер;

- кадастровому номеру изменяемого ВОН присваивает статус "история".

2.6. В случае положительного решения о проведении кадастрового учета ВОН, после завершения процедуры оперативного контроля со стороны УГЗК в соответствии с разделом VII настоящей Инструкции специалист по учету районного отдела:

- вносит кадастровый номер в планы ВОН;

- проставляет на плане ВОН дату кадастрового учета;

- удостоверяет план ВОН подписью и печатью установленного образца.

2.7. Специалист по учету районного отдела при наличии достаточных оснований принимает решение о приостановлении либо об отказе в кадастровом учете ВОН. При этом специалист по учету в районном отделе оформляет по установленной форме либо Решение о приостановлении (Приложение N 5 к настоящей Инструкции) либо Решение об отказе (Приложение N 6 к настоящей Инструкции) за подписью начальника районного отдела в 2-х экземплярах. Экземпляр Решения о приостановлении либо об отказе приобщается к материалам кадастрового дела, экземпляр передается в ГУИОН. Решение о приостановлении кадастрового учета действует в течение 3-х месяцев с даты поступления сопроводительного письма (реестра) ГУИОН, после чего полный пакет документов со служебной запиской начальника районного отдела возвращается в ГУИОН.

2.8. После завершения процедуры кадастрового учета ВОН экземпляр Плана ВОН, экземпляр Ситуационного плана участка, заявление подшивается в регистр имущества кадастрового дела (в случае оформления договора аренды с КУГИ подшивается копия плана ВОН, копия Ситуационного плана, запрос). По 2 экземпляра (по 4 экземпляра в случае оформления договора аренды с КУГИ) плана ВОН и Ситуационного плана участка через диспетчера районного отдела передаются в ГУИОН.

2.9. Срок проведения кадастрового учета ВОН районным отделом не более 10 рабочих дней с даты поступления сопроводительного письма (реестра) ГУИОН. В случае, если учет ВОН потребовал проведения процедуры синхронизации объекта ОАС в УГЗК, общий срок проведения кадастрового учета ВОН - 20 рабочих дней с даты поступления сопроводительного письма (реестра) ГУИОН.

ГАРАНТ:

Раздел VII не подлежит опубликованию

VIII. Порядок внесения изменений в характеристики ранее
учтенных ВОН.

1. Специалист по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель" вносит изменения в характеристики ранее учтенного ВОН при необходимости:

1.1. изменения ФИО, места проживания физического лица, наименования, юридического адреса юридического лица;

1.2. изменения номера и состава, адреса, площади, этажа ВОН (в случаях, если допущена техническая ошибка при подготовке документов на этапах формирования и учета ВОН).

2. Изменения по п.1.1. настоящего раздела вносятся специалистом по учету в районном отделе посредством АРМ "Исполнитель" на основании заявления уполномоченного лица, либо должностного лица ГУИОН, либо служебной записки должностного лица Комитета с приложением документов, подтверждающих правомерность внесения изменений. Заявление либо служебная записка после внесения необходимых изменений приобщаются к материалам кадастрового дела.

3. Изменения по п.1.2. настоящего раздела вносятся в следующем порядке.

3.1. В районный отдел поступает заявление уполномоченного лица, либо должностного лица ГУИОН, либо служебная записка должностного лица Комитета о внесении изменений в характеристики ранее учтенного ВОН с указанием причины внесения изменений и с приложением необходимых документов (план ВОН, Ситуационный план участка, представленный ГУИОН в установленном порядке). Заявление либо служебная записка регистрируется в Книге входящих документов и хранится в районном отделе.

3.2. Начальник районного отдела принимает решение о внесении изменений в характеристики ВОН, о чем налагает письменную резолюцию на заявлении либо служебной записке.

3.3. Специалист по учету в районном отделе, получив заявление либо служебную записку с письменной резолюцией начальника районного отдела и прилагаемые документы, вносит изменения в характеристики ВОН посредством АРМ "Исполнитель". При проведении оперативного контроля со стороны УГЗК специалист по учету в районном отделе при необходимости вносит изменения на плане ВОН, удостоверенные в установленном порядке. Заявление либо служебная записка, а также представленные документы ГУИОН приобщаются к материалам кадастрового дела.

4. После внесения изменений в характеристики ВОН в списке ВОН в АРМ "Диспетчер", АРМ "Исполнитель и АРМ "Начальник" появляется отметка (флажок), свидетельствующая о внесении изменений.

5. Внесение изменений действует после проведения оперативного контроля со стороны УГЗК в соответствии с разделом VII настоящей Инструкции.

IX. Порядок передачи материалов кадастрового учета первичных и
вторичных объектов недвижимости в ГУИОН

1. Диспетчер районного отдела посредством АРМ "Диспетчер" вносит сведения об ОН, прошедших кадастровый учет, в Книгу прохождения кадастрового учета (Приложение N 7 к настоящей инструкции) и в Реестр исходящих документов установленной формы (Приложение N 8 к настоящей Инструкции). Реестр распечатывается в 2-х экземплярах и регистрируется в Книге учета исходящих документов (Приложение N 4 к приказу Комитета от 05.03.98 N 44). Уполномоченный сотрудник ГУИОН при получении материалов в районном отделе проставляет в обоих экземплярах реестра дату получения, ФИО и подпись. Экземпляр реестра с соответствующими приложениями передается уполномоченному сотруднику ГУИОН. В число передаваемых приложений входят:

- при проведении кадастрового учета ПОН - 2 экземпляра (4 экземпляра в случае оформления договора аренды с КУГИ) плана ПОН либо экземпляр Решения о приостановлении или об отказе.

- При проведении кадастрового учета ВОН - по 2 экземпляра (по 4 экземпляра в случае оформления договора аренды с КУГИ) плана ПОН и Ситуационного плана участка либо экземпляр Решения о приостановлении или об отказе.