Положение о единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций

Утверждено

приказом губернатора

Санкт-Петербурга

от 21 июня 2000 г. N 21-п

Положение
о единой классификации структурных подразделений и сотрудников
Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций

Единая классификация структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций вводится в целях уникальной идентификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций при компьютерной обработке документации.

Коды структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций должны использоваться автоматизированными компьютерными системами для однозначной фиксации структурного подразделения или лица, которое подготовило данный документ; получившего или отправившего документ, а также отвечающего за его рассмотрение и исполнение.

Коды структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций должны указываться на всех официальных документах Администрации Санкт-Петербурга по образцам согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению.

3. Порядок утверждения единой классификации и внесения изменений
и дополнений

Коды структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, иных организаций, а также сотрудников Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга утверждаются приказом губернатора Санкт-Петербурга.

Коды отделов структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, организаций и их сотрудников утверждаются приказом соответствующих органов и направляются в Управление телекоммуникационного и информационного обеспечения Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга (далее - УТИО).

При утверждении кодов целесообразно обеспечить совпадение значения кода и значения индекса номенклатуры дел служебных документов соответствующего органа Администрации Санкт-Петербурга.

В случае изменения структуры, штатного расписания и персонального состава работников структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга соответствующая информация об изменениях должна быть передана на следующий рабочий день в электронном виде в УТИО.

После внесения изменений и дополнений в автоматизированную систему ведения глобальных классификаторов данные о новых кодах структурных подразделений, сотрудников и организаций должны быть доведены администратором глобальных классификаторов ЕСЭДД до сведения структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга.

4. Порядок ведения единой классификации

Ведение единой классификации осуществляется централизованно в автоматизированной системе ведения глобальных классификаторов - администратором глобальных классификаторов ЕСЭДД. На этапе внедрения ЕСЭДД функции администратора глобальных классификаторов выполняет государственное предприятие "Центр компьютерных разработок".

В рамках ЕСЭДД все базовые автоматизированные системы ЕСЭДД (системы делопроизводства, банки документов, индивидуальные системы делопроизводства) обязаны использовать коды структурных подразделений, сотрудников и организаций только из единой классификации. Используемые в базовых автоматизированных системах ЕСЭДД копии единой классификации не должны допускать их локальной модификации пользователями.

После внесения изменений и дополнений в автоматизированную систему ведения глобальных классификаторов данные о новых кодах структурных подразделений, сотрудников и организаций должны быть доведены администратором глобальных классификаторов ЕСЭДД до сведения территориальных и отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга, изменения кодов также должны быть внесены в настройку соответствующих автоматизированных систем.

5. Иерархическое представление единой классификации в базовых
автоматизированных системах ЕСЭДД

В каждой из базовых автоматизированных систем реализуется локальное, трехуровневое, иерархическое представление единой классификации, которое настраивается администратором автоматизированной системы (пользователем) подразделения, где функционирует система.