1. Описание единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций

1. Описание единой классификации структурных подразделений
и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также
иных организаций

Введение единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций (далее - единая классификация) решает следующие задачи:

- уникальная идентификация структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций (далее - структурное подразделение, сотрудник, организация) для обеспечения контроля исполнения документов в рамках единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга (далее - ЕСЭДД);

- уникальная идентификация документов, создаваемых и регистрируемых в ЕСЭДД;

- однозначное определение и протоколирование (запись) каждого создаваемого документа структурным подразделением и исполнителем, являющимся автором документа;

- учет (протоколирование) использования официальных бланков документов, а также учет (протоколирование) всех готовящихся и выпускаемых официальных документов;

- обеспечение унифицированного обмена информацией между автоматизированными системами, входящими в состав ЕСЭДД.

Единая классификация включает следующие атрибуты:

Полное наименование структурного подразделения, организации и сотрудника - символьный атрибут.

Код структурного подразделения, организации и сотрудника - числовой атрибут.

Код структурного подразделения, организации и сотрудника формируется из трех частей:

     Первая часть             - код структурного подразделения

     Вторая часть             - код управления, отдела, сектора,

                                входящего в структурное подразделение

     Третья часть             - код сотрудника

Дополнительные атрибуты единой классификации:

     Должность                                  - символьный атрибут

     Фамилия                                    - символьный атрибут

     Имя                                        - символьный атрибут

     Отчество                                   - символьный атрибут

     Почтовый индекс                            - символьный атрибут

     Страна (по умолчанию Россия)               - символьный атрибут

     Регион (по умолчанию Санкт-Петербург)      - символьный атрибут

     Город (населенный пункт)                   - символьный атрибут

     Район                                      - символьный атрибут

     Улица                                      - символьный атрибут

     Номер дома                                 - символьный атрибут

     Номер корпуса                              - символьный атрибут

     Номер квартиры                             - символьный атрибут

     Номер телефона                             - символьный атрибут

     Номер факса                                - символьный атрибут

     Номер помещения                            - символьный атрибут

     Действующий/недействующий                  - логический атрибут

     Период, в течение которого атрибут

     является действующим                       - дата

     Признак удаления                           - логический атрибут

     Признак принадлежности к ЕСЭДД             - логический атрибут

     E-mail                                     - символьный атрибут

     Дата ввода                                 - дата

     Дата корректировки                         - дата

     Примечание                                 - текстовый комментарий