Приложение N 5. Должностная инструкция Cпециалиста 1-ой категории отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

Приложение N 5

к приказу

от 30 марта 2001 г. N 28-п

Должностная инструкция
Cпециалиста 1-ой категории отдела кадров, государственной службы,
наград и секретного делопроизводства территориального управления
Калининского административного района Санкт-Петербурга

I. Общие положения

1. Специалист 1-ой категории отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства относится к категории специалистов и по закону Санкт-Петербурга о государственной службе замещает младшую государственную должность государственной службы категории "В".

2. На должность специалиста 1-ой категории отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, незаконченное высшее, среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы по профилю по решению руководителя государственного органа.

3. Назначение на должность специалиста 1 категории отдела и освобождение от нее производится приказом Главы территориального управления по представлению начальника отдела.

4. Специалист 1-ой категории отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Основы делопроизводства.

4.5. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

4.6. Порядок назначения на должность.

4.7. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.8. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.9. Порядок составления отчетности по кадрам.

4.10. Порядок и организацию работы по наградным вопросам.

4.11. Нормативные акты, регламентирующие работу со служебной документацией.

4.12. Основы психологии и социологии труда.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

5. Специалист 1 категории отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

II. Должностные обязанности

Специалист 1-ой категории отдела:

1. Выполняет работу по комплектованию территориального управления кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Проводит изучение и анализ документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением сотрудников управления.

ГАРАНТ:

Нумерация сохранена согласно первоисточнику

2. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы отдела.

3. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформления их решений.

4. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками управления внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

ГАРАНТ:

Нумерация сохранена согласно первоисточнику

6. Выполняет работу по:

6.1. Ведению делопроизводства в отделе.

6.2. Своевременному оформлению приема, перевода и увольнения сотрудников управления.

6.3. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

6.4. Учету, хранения и заполнению трудовых книжек.

6.5. Подготовке документов для установления стажа государственной службы, льгот и пособий, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

6.6. Внесению соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

6.7. Приему граждан по наградным вопросам и оформлению необходимых документов (запросов, писем, отчетов).

ГАРАНТ:

Нумерация сохранена согласно первоисточнику

6.9. Составлению установленной отчетности и формированию банка данных о награжденных.

6.10. Ведению учета, сохранности знаков, медалей и удостоверений к ним, и вручению их награжденным.

6.11. Выполнению отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист 1-ой категории отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства управления, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности