Постановление губернатора Ленинградской области от 5 июня 2001 г. N 226-пг "О порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 15 апреля 2014 г. N 20-пг настоящее постановление признано утратившим силу

Информация об изменениях:

Постановлением губернатора Ленинградской области от 6 марта 2003 г. N 36-пг в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление губернатора Ленинградской области
от 5 июня 2001 г. N 226-пг
"О порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений,
заключаемых от имени Ленинградской области"

С изменениями и дополнениями от:

6 марта 2003 г., 12 апреля 2010 г.

В целях обеспечения Губернатора и Правительства Ленинградской области информацией о заключенных после 1 апреля 2001 года договорах и соглашениях, а также об их исполнении постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области.

2. Экземпляры заключенных после 1 апреля 2001 года договоров и соглашений, которые указаны в абзаце первом пункта 1 Положения о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области, а также отчеты об исполнении или расторжении этих договоров и соглашений должны направляться в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области через юридический комитет Администрации Ленинградской области в порядке и сроки, установленные настоящим постановлением.

3. Комитету по информации, печати и телекоммуникациям Правительства Ленинградской области по согласованию с юридическим комитетом Администрации Ленинградской области в месячный срок установить в юридическом комитете программу для формирования базы данных обо всех заключенных договорах и соглашениях.

4. Департаменту делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области обеспечить учет, хранение, предоставление для ознакомления и уничтожение текстов договоров и соглашений, а также отчетов об исполнении или расторжении договоров и соглашений в порядке, установленном Положением о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений и другими правовыми актами Ленинградской области.

5. Считать непредставление на хранение экземпляров договоров и соглашений, а также отчетов об исполнении или расторжении договоров и соглашений существенным нарушением установленного порядка делопроизводства.

6. Комитету по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области довести содержание настоящего постановления до сведения всех руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области.

7. Контроль за исполнением постановления возложить на первого вице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В.

Губернатор

Ленинградской области

В.Сердюков

Утверждено

постановлением Губернатора

Ленинградской области

от 5 июня 2001 г. N 226-пг

(приложение)

Положение
о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений,
заключаемых от имени Ленинградской области

С изменениями и дополнениями от:

12 апреля 2010 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 апреля 2010 г. N 28-пг в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Действие настоящего Положения распространяется на договоры, государственные контракты, соглашения, изменения и дополнения к ним, а также соглашения об их расторжении, подписанные Губернатором Ленинградской области, вице-губернаторами Ленинградской области и руководителями органов исполнительной власти Ленинградской области или по их прямому поручению иными должностными лицами (далее - Договоры).

Действие настоящего Положения не распространяется на договоры на закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда, типовые трудовые договоры (контракты), а также на протоколы и соглашения о намерениях, которые не предусматривают возникновения каких-либо обязательств Ленинградской области или органов государственной власти Ленинградской области.

2. Договоры оформляются не менее чем в трех экземплярах, один из которых в течение одного месяца после подписания всеми сторонами должен быть направлен на хранение в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области через юридический комитет Администрации Ленинградской области.

3. Текст Договора должен быть подготовлен отраслевым органом исполнительной власти Ленинградской области в форме единого документа в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ленинградской области, постранично завизирован исполнителем с указанием на последней странице его фамилии, имени и отчества, телефона, подписан всеми сторонами, проштемпелеван необходимыми печатями и штампами, в том числе о государственной регистрации (если необходимо).

При наличии в штате органа исполнительной власти Ленинградской области юриста текст Договора визируется им с указанием фамилии, имени и отчества, рабочего телефона и даты.

4. Руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области направляет надлежащим образом оформленный экземпляр Договора с сопроводительным письмом в юридический комитет с регистрацией сопроводительного письма в канцелярии департамента делопроизводства, а в случае, предусмотренном в пункте 4.1, - в комитет по экономике и инвестициям Ленинградской области. После учета на электронных носителях в юридическом комитете экземпляр договора передается через канцелярию в протокольный сектор департамента делопроизводства для учета и хранения.

В сопроводительном письме должны быть указаны:

а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер, регистрационные реквизиты /если необходимо/);

б) дата начала действия Договора и сроки его реализации;

в) перечень и реквизиты приложений к Договору (если есть);

г) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие;

д) количество передаваемых на хранение листов Договора.

4.1. Передача в юридический комитет экземпляра государственного контракта после его регистрации в Едином реестре закупок Ленинградской области, соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт, отчета об исполнении, расторжении или прекращении по иным основаниям государственного контракта осуществляется комитетом по экономике и инвестициям Ленинградской области.

5. Юридический комитет осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка оформления экземпляров Договоров и сопроводительных писем, а также их учет на электронных носителях.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 апреля 2010 г. N 28-пг в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим комитетом в обязательном порядке только в отношении:

а) Договоров, которые не были завизированы юристами органов исполнительной власти Ленинградской области;

б) государственных контрактов Ленинградской области;

в) Договоров, которые подписаны Губернатором Ленинградской области;

г) Договоров, которые подлежат согласованию или утверждению Законодательным собранием Ленинградской области.

5.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Договор вместе со служебной запиской направляются на хранение в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области.

5.3. При наличии замечаний юридического комитета Договор вместе со служебной запиской возвращаются в соответствующий орган исполнительной власти Ленинградской области для принятия мер в течение семи рабочих дней.

6. Департамент делопроизводства в установленном порядке осуществляет учет, хранение, предоставление для ознакомления и уничтожение экземпляров Договоров.

6.1. Прием на хранение Договора осуществляется только при наличии визы председателя юридического комитета на сопроводительной записке.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 апреля 2010 г. N 28-пг в пункт 6.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.2. Содержание Договора считается коммерческой и служебной тайной. Ознакомление с текстом Договора возможно только при наличии запроса Губернатора Ленинградской области, руководителя аппарата Губернатора Ленинградской области, председателя юридического комитета, руководителя соответствующего органа исполнительной власти Ленинградской области, контролирующих или правоохранительных органов.

6.3. Экземпляр Договора и сопроводительное письмо подлежат уничтожению в установленном порядке по истечении не менее четырех лет с даты получения отчета об исполнении Договора.

7. Отчет об исполнении Договора или отчет о расторжении Договора (далее - Отчет) направляются в юридический комитет с регистрацией в канцелярии департамента делопроизводства в течение одного месяца после прекращения действия Договора. При наличии в штате органа исполнительной власти Ленинградской области юриста Отчет визируется им с указанием фамилии, имени и отчества, рабочего телефона и даты.

7.1. В Отчете об исполнении Договора должны быть указаны:

а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер, регистрационные реквизиты), а также сопроводительного письма;

б) полные реквизиты всех соглашений о внесении изменений и дополнений в Договор, а также реквизиты сопроводительных писем (если есть);

в) законные основания прекращения действия Договора (истечение сроков, исполнение сторонами своих обязательств и т.д.);

г) подтверждение надлежащего исполнения всех условий Договора всеми его сторонами;

д) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие.

7.2. К Отчету о расторжении Договора должны быть приложены копии документов о прекращении действия Договора (соглашение, договор о новации, письмо, судебный акт и т.д.).

В Отчете о расторжении Договора должны быть указаны:

а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер, регистрационные реквизиты), а также реквизиты сопроводительного письма;

б) полные реквизиты всех соглашений о внесении изменений и дополнений в этот Договор, а также реквизиты соответствующих сопроводительных писем (если есть);

в) полные реквизиты документа о прекращении действия Договора;

г) законные основания расторжения Договора или признание его ничтожной сделкой;

д) наличие и объем неисполненных обязательств сторон Договора;

е) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие.

8. Юридический комитет осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка оформления Отчетов и их учет на электронных носителях.

8.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим комитетом в обязательном порядке только в отношении:

а) Отчетов, которые не были завизированы юристами органов исполнительной власти Ленинградской области;

б) Отчетов о расторжении Договоров.

8.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Отчет направляется на хранение в департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области.

8.3. При наличии замечаний юридического комитета Отчет возвращается в соответствующий орган исполнительной власти Ленинградской области для принятия мер в течение семи рабочих дней.

9. Департамент делопроизводства в установленном порядке осуществляет учет, хранение, предоставление для ознакомления и уничтожение Отчетов об исполнении Договоров и Отчетов о расторжении Договоров.

9.1. Прием на хранение Отчетов осуществляется только при наличии визы председателя юридического комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 апреля 2010 г. N 28-пг в пункт 9.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.2. Содержание Отчета считается коммерческой и служебной тайной. Ознакомление с текстом Отчета возможно только при наличии запроса Губернатора Ленинградской области, руководителя аппарата Губернатора Ленинградской области, председателя юридического комитета, руководителя соответствующего органа исполнительной власти Ленинградской области, контролирующих или правоохранительных органов.

9.3. Отчет подлежит уничтожению в установленном порядке вместе с экземпляром Договора и сопроводительным письмом по истечении не менее четырех лет с даты получения Отчета об исполнении Договора.

10. Юрист, входящий в штат органа исполнительной власти Ленинградской области, вправе аргументированно отказаться от визирования Договора или Отчета, если их содержание противоречит действующим правовым актам Российской Федерации и Ленинградской области, а также фактическим обстоятельствам. Соответствующая служебная записка должна быть немедленно направлена в юридический комитет.

11. Если будет установлено, что исполнение условий Договора или расторжение Договора может нанести ущерб интересам Ленинградской области, об этом незамедлительно должно быть сообщено Губернатору Ленинградской области.