Приложение. Порядок ведения Реестра движимого имущества Санкт-Петербурга

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 7 сентября 2015 г. N 777 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению Правительства

Санкт-Петербурга

от 18 апреля 2006 г. N 412

Порядок
ведения Реестра движимого имущества Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

7 сентября 2015 г.

Порядок ведения Реестра движимого имущества Санкт-Петербурга (далее - Порядок) определяет деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, санкт-петербургских государственных учреждений (далее - учреждения) и санкт-петербургских государственных унитарных предприятий (далее - предприятия) в сфере учета движимого имущества Санкт-Петербурга.

1. Общие положения

1.1. Основные понятия, используемые в Порядке:

Реестр движимого имущества Санкт-Петербурга (далее - Реестр) - информационная система Санкт-Петербурга, представляющая собой построенную на единых методологических и программно-технических принципах совокупность отраженных на бумажных и электронных носителях сведений об объектах учета движимого имущества Санкт-Петербурга (далее - объекты учета), ведение которых осуществляется исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга.

Реестр содержит сведения обо всех объектах учета, входящих в состав имущества казны Санкт-Петербурга (далее - объекты учета казны), и объектах учета, закрепленных на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и учреждениями или предприятиями. Реестр является составной частью Реестра собственности Санкт-Петербурга.

Исполнительный орган - исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга, формирующий на бумажных и электронных носителях информационные ресурсы, отражающие сведения:

об объектах учета, закрепленных на вещном праве за исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, а также учреждениями и предприятиями, находящимися в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;

об объектах учета, закрепленных за учреждениями и предприятиями, подведомственность которых не определена;

об объектах учета казны.

Уведомление - письмо, направляемое Комитетом имущественных отношений Санкт-Петербурга (далее - КИО) исполнительному органу, содержащее перечень объектов учета казны с указанием их реестровых номеров.

Выписка - документ, форма которого утверждается утверждена Комитетом по управлению городским имуществом, подтверждающий внесение объекта учета в Реестр.

1.2. Движимое имущество Санкт-Петербурга подлежит обязательному учету в Реестре в соответствии с Порядком.

2. Ведение Реестра

2.1. Ведение Реестра включает:

2.1.1. Внесение в Реестр объектов движимого имущества Санкт-Петербурга и сведений о них с присвоением объектам учета реестровых номеров, которые являются уникальными (далее - реестровый номер) и при передаче сведений об объектах учета в архив повторно не используются.

2.1.2. Обновление сведений об объектах учета.

2.1.3. Исключение объектов учета из Реестра в случаях:

перехода права собственности на объект учета;

уничтожения объекта учета;

если остаточная стоимость объекта учета, учтенного в Реестре в качестве закрепленного на вещном праве и относящегося к основным средствам, на 1 января текущего года не превышает тысячекратного размера установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, применяемого для исчисления платежей по гражданско-правовым обязательствам.

2.2. В Реестре содержатся сведения, характеризующие объекты учета в соответствии со структурой Реестра, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 05.07.2005 N 954 "О Реестре движимого имущества Санкт-Петербурга" и Законом Санкт-Петербурга от 07.04.2004 N 215-37 "О Реестре собственности Санкт-Петербурга (Часть 2. Движимое имущество)".

2.3. Ведение Реестра осуществляется на бумажных носителях информации (учетные дела) и электронных носителях информации (электронные базы данных). При несоответствии записей на бумажном и электронном носителях приоритетной является запись на бумажном носителе.

Ведение Реестра по объектам учета на бумажных носителях осуществляется путем оформления и ведения учетных дел на каждый объект учета.

Исполнительные органы формируют и направляют в КИО для внесения объекта движимого имущества Санкт-Петербурга в Реестр информационные ресурсы, содержащие сведения об объектах движимого имущества Санкт-Петербурга.

Учреждения и предприятия ежегодно не позднее 10 апреля представляют в исполнительный орган сведения о наличии и составе движимого имущества Санкт-Петербурга, закрепленного за указанными субъектами соответственно на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

2.3.1. Основаниями для внесения объектов движимого имущества Санкт-Петербурга в Реестр являются:

решение КИО о постановке на учет объекта движимого имущества Санкт-Петербурга;

иные основания, предусмотренные законодательством Санкт-Петербурга.

2.3.2. Каждый объект движимого имущества Санкт-Петербурга регистрируется в Реестре под реестровым номером, который присваивает КИО.

2.3.3. Одновременно с внесением в электронную базу данных необходимых сведений об объекте учета исполнительный орган формирует учетное дело в двух экземплярах (один экземпляр хранится в исполнительном органе, другой экземпляр направляется в КИО). Включение документов в учетное дело осуществляется по мере их получения исполнительным органом.

2.3.4. В течение трех дней со дня получения учетного дела КИО вносит объект движимого имущества Санкт-Петербурга в Реестр.

2.3.5. В состав учетного дела включаются:

опись содержащихся в деле документов;

свидетельство о государственной регистрации прав на объект учета (заверенная в установленном порядке копия свидетельства), выданное органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на движимое имущество, в случае, если объект учета подлежит обязательной государственной регистрации, сертификат и (или) заверенная в установленном порядке копия решения о выпуске ценной бумаги, выписка по счету депо, выписка из системы ведения реестра владельцев ценных бумаг. Надлежащим заверением копии свидетельства (решения) признается удостоверение указанных копий подписью руководителя соответствующего учреждения или предприятия с оттиском печати учреждения или предприятия;

документы, подтверждающие право собственности Санкт-Петербурга на объект учета;

иная документация в соответствии с правовыми актами Санкт-Петербурга и КИО.

При внесении в Реестр объектов движимого имущества, входящих в состав казны Санкт-Петербурга, в состав учетного дела также включается карта учета движимого имущества казны Санкт-Петербурга, форма которой утверждается КИО, оформляемая исполнительным органом в течение месяца со дня получения уведомления.

2.3.6. Изменения сведений об объектах учета вносятся исполнительным органом в установленном порядке в учетное дело и электронную базу данных в трехдневный срок со дня поступления в исполнительный орган соответствующих документов.

2.4. Сведения об объектах учета, представляемые исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, учреждениями, предприятиями, вносятся в учетные дела и электронные базы данных, требования к правилам ведения которых определяет КИО.

2.5. Внесение в Реестр объектов движимого имущества Санкт-Петербурга и исключение из Реестра объектов учета осуществляется КИО.

3. Внесение изменений в Реестр

3.1. Основаниями для внесения изменений в Реестр являются:

государственная регистрация прав на движимое имущество в случаях, предусмотренных федеральным законом;

сведения об объектах учета, направляемые в КИО исполнительными органами, а также исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, учреждениями, предприятиями, за которыми объекты учета закреплены на вещном праве;

иные основания, предусмотренные законодательством Санкт-Петербурга.

Кроме того, изменения в Реестр могут быть внесены по решению КИО о постановке объекта движимого имущества Санкт-Петербурга на учет и о снятии объекта учета с учета.

3.2. В течение текущего года изменения сведений по объектам учета вносятся в Реестр в следующем порядке:

3.2.1. Исполнительный орган в месячный срок со дня возникновения оснований для внесения изменений в Реестр обращается с заявлением в КИО и представляет документы, являющиеся основанием для внесения изменений в Реестр.

В случае, если остаточная стоимость относящегося к основным средствам объекта учета, закрепленного на вещном праве за исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга либо подведомственным исполнительному органу государственной власти Санкт-Петербурга учреждением или предприятием, на 1 января текущего года не превышает тысячекратного размера установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, применяемого для исчисления платежей по гражданско-правовым обязательствам, исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга представляет в КИО заявление об исключении объекта учета из Реестра с приложением сведений бухгалтерского учета.

3.2.2. КИО в течение двух недель со дня представления документов, указанных в пункте 3.2.1 Порядка, вносит изменения в Реестр.

3.2.3. КИО направляет в адрес исполнительного органа выписку в случае внесения изменений в Реестр либо извещение об исключении объекта учета из Реестра.

3.2.4. Исполнительный орган в течение пяти дней вносит необходимые изменения в учетное дело и электронную базу данных.

3.2.5. Сведения об объектах учета, исключаемых из Реестра, хранятся в архиве исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и в архиве КИО.

4. Внесение в Реестр объектов движимого имущества,
входящих в состав казны Санкт-Петербурга

4.1. Решение о внесении в Реестр объекта движимого имущества, входящего в состав казны Санкт-Петербурга, принимает КИО. КИО направляет в исполнительный орган соответствующее уведомление.

4.2. Исполнительным органом в отношении объектов учета казны, находящихся на бухгалтерском учете и (или) техническом обслуживании у учреждений, предприятий, является исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга, в ведении которого находятся указанные учреждения, предприятия.

В иных случаях исполнительный орган определяется Правительством Санкт-Петербурга по представлению КИО.

4.3. При заключении от имени Санкт-Петербурга договоров поручения о приобретении объектов движимого имущества в собственность Санкт-Петербурга учитывается необходимость представления в двухнедельный срок в КИО документов, подтверждающих исполнение договора поручения.

4.4. КИО в трехнедельный срок со дня поступления документов, указанных в пункте 4.3 Порядка, совершает действия, предусмотренные в пункте 4.1 Порядка, а также направляет в исполнительный орган выписку и заверенные КИО копии документов, подтверждающих право государственной собственности Санкт-Петербурга на объект учета казны.

4.5. В случае поступления объекта движимого имущества в казну Санкт-Петербурга в связи с ликвидацией учреждения, предприятия, а также в случае прекращения права хозяйственного ведения или оперативного управления, либо исключения объекта движимого имущества Санкт-Петербурга из состава приватизируемого имущества, либо по иным основаниям КИО в трехнедельный срок принимает решение о внесении указанного объекта движимого имущества Санкт-Петербурга в Реестр и направляет в исполнительный орган выписку и уведомление с приложением документов на объект учета казны, в том числе документов о принятом решении по дальнейшему использованию соответствующего объекта учета казны и документов, подтверждающих передачу объекта учета казны эксплуатирующей и (или) обслуживающей организации.

4.6. В течение семи дней со дня получения исполнительным органом уведомления осуществляются действия, предусмотренные в пункте 2.3.3 Порядка.

5. Исключение объектов учета казны из Реестра

5.1. Основанием для исключения объекта учета казны из Реестра является решение КИО об исключении объекта учета казны из состава движимого имущества Санкт-Петербурга. КИО в семидневный срок направляет в исполнительный орган соответствующее уведомление.

5.2. Исполнительный орган в течение пяти дней со дня поступления к нему уведомления вносит необходимые сведения в учетное дело и электронную базу данных.

6. Взаимодействие исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга, учреждений, предприятий при ведении Реестра.
Обмен информацией об объектах учета

6.1. В целях обеспечения деятельности по ведению Реестра КИО:

ведет Реестр;

в двухнедельный срок представляет исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга по их запросам сведения об объектах учета;

разрабатывает методические рекомендации по вопросам, касающимся представления сведений для ведения Реестра;

оформляет и направляет выписку в соответствующий исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга;

осуществляет другие действия, предусмотренные Порядком и правовыми актами Санкт-Петербурга.

6.2. Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга обязаны в месячный срок представлять в КИО информацию об изменении содержащихся в Реестре сведений, за исключением стоимостных характеристик, с приложением соответствующих документов.

6.3. Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга вправе:

запрашивать и получать информацию об объектах учета у подведомственных учреждений, предприятий, у которых объекты учета находятся на вещных правах;

при условии информирования КИО поручать ведение учетных дел и электронных баз данных по объектам учета казны подведомственным им учреждениям и предприятиям.

6.4. При заключении от имени Санкт-Петербурга с организациями сделок, влекущих прекращение права государственной собственности Санкт-Петербурга на объекты учета казны, либо при осуществлении в установленном порядке действий по уничтожению объектов учета казны учитывается необходимость представления в двухнедельный срок в КИО документов, подтверждающих исполнение сделки либо уничтожение объекта учета казны.

6.5. Информация, необходимая для ведения Реестра, представляется исполнительным органам по их запросам подведомственными учреждениями, предприятиями, обеспечивающими техническое содержание и ремонт объектов учета.

7. Порядок представления сведений об объектах учета

Сведения об объектах учета, включенных в Реестр, КИО представляет заинтересованным лицам в порядке, установленном КИО.

8. Хранение учетных дел

8.1. Исполнительные органы обеспечивают сохранность документов, находящихся в учетных делах.

8.2. После перехода права собственности на объекты учета казны третьим лицам либо уничтожения объектов учета казны указанные объекты учета казны исключаются из Реестра; в экземпляр учетного дела, находящийся в КИО, подшивается документ, подтверждающий переход права собственности либо уничтожение объекта учета казны; в экземпляр учетного дела, хранящийся в исполнительном органе, подшивается заверенная КИО копия указанного документа. Учетное дело на исключенный из Реестра объект учета казны хранится в архиве исполнительного органа и в архиве КИО.

8.3. КИО принимает решение о передаче иному исполнительному органу учетных дел на объекты учета казны в следующих случаях:

ликвидация исполнительного органа;

реорганизация исполнительного органа;

изменение компетенции исполнительного органа;

изменение целевого назначения объекта учета казны;

иные случаи.

8.4. Исполнительный орган, ведущий учетные дела по объектам учета казны, в случаях, указанных в пункте 8.3 Порядка, определяется Правительством Санкт-Петербурга по представлению КИО.

8.5. Срок хранения учетных дел на объекты учета, исключенные из Реестра в связи с переходом права собственности к третьим лицам, - десять лет, в связи с уничтожением объекта учета - пять лет.

9. Заключительные положения

9.1. Ответственность за своевременность представления в КИО и достоверность сведений об объектах учета несут исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга и подведомственные им учреждения, предприятия.

9.2. Использование сведений об объектах учета, содержащихся в Реестре, в целях, противоречащих интересам Санкт-Петербурга, умышленное или неосторожное искажение информации либо утрата сведений об объектах учета влекут ответственность виновных лиц в соответствии с законодательством.