Распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 6 сентября 2001 г. N 757-ра "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга" (утратило силу)

Распоряжение Администрации Санкт-Петербурга
от 6 сентября 2001 г. N 757-ра
"Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел лиц,
замещающих государственные должности Санкт-Петербурга,
и государственных служащих Санкт-Петербурга"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 2 февраля 2010 г. N 80 настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях упорядочения работы по ведению личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга, в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О государственной службе Санкт-Петербурга, лицах, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга":

ГАРАНТ:

Вышеуказанный Закон Санкт-Петербурга "О государственной службе Санкт-Петербурга, лицах, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга" признан частично утратившим силу. См. Закон Санкт-Петербурга от 1 июля 2005 г. N 399-39

1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга (далее - Положение).

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга:

организовать ведение личных дел государственных служащих Санкт-Петербурга в соответствии с Положением и неукоснительное соблюдение при этом конституционных прав и гарантий государственных служащих Санкт-Петербурга;

назначить лиц, ответственных за формирование, ведение, учет и сохранность личных дел государственных служащих Санкт-Петербурга;

обеспечить своевременное внесение в личные дела государственных служащих Санкт-Петербурга соответствующих сведений;

предоставить возможность беспрепятственного ознакомления государственного служащего Санкт-Петербурга с личным делом;

обеспечить защищенность сведений, содержащихся в личных делах государственных служащих Санкт-Петербурга;

при переводе государственного служащего Санкт-Петербурга в другой государственный орган обеспечить передачу его личного дела в порядке, предусмотренном Положением;

до 28.12.2001 привести в соответствие с Положением личные дела государственных служащих Санкт-Петербурга.

3. Установить, что оплата расходов, связанных с ведением личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, производится за счет средств, предусмотренных в бюджете Санкт-Петербурга на содержание исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга Антонова Ю.В.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.А.Яковлев

Утверждено

распоряжением Администрации

Санкт-Петербурга

от 6 сентября 2001 г. N 757-ра

Положение
о порядке ведения личных дел лиц,
замещающих государственные должности Санкт-Петербурга,
и государственных служащих Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение распространяется на лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Личное дело лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о лице, замещающим государственную должность Санкт-Петербурга, государственном служащем Санкт-Петербурга и его трудовой деятельности (далее - личное дело).

1.3. Личные дела ведутся должностными лицами кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по ведению личных дел. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, вносимых в личные дела.

1.4. Формирование, учет и ведение личных дел осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами, законами Санкт-Петербурга и настоящим Положением.

Ведение нескольких личных дел на лицо, замещающее государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга не допускается.

1.5. При переводе или поступлении лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, и государственного служащего Санкт-Петербурга на новое место государственной службы личное дело по официальному запросу передается на новое место государственной службы в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.

1.6. Сведения, содержащиеся в личных делах, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

Сбор и внесение в личные дела сведений о политической, религиозной принадлежности и частной жизни запрещаются.

1.7. Лица, замещающие государственные должности Санкт-Петербурга, и государственные служащие Санкт-Петербурга должны быть ознакомлены со всеми сведениями, вносимыми в их личные дела, до их внесения. Во всех случаях уточнения данных личного дела, подтверждения правильности записанных сведений, указанные лица расписываются в листе ознакомления с личным делом.

1.8. Ознакомление лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга с документами их личных дел проводится должностными лицами кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по ведению личных дел, не реже одного раза в год, а также по просьбе лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, государственных служащих Санкт-Петербурга и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

2. Состав документов, включаемых в личное дело

2.1. Личное дело лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга оформляется после издания приказа (постановления, распоряжения) о его назначении на должность (приеме на работу) государственной службы Санкт-Петербурга или на государственную должность Санкт-Петербурга.

2.2. Все документы личного дела помещаются в обложку дела, на которой проставляется присвоенный ему регистрационный номер. Форма заполнения обложки личного дела определяется действующей инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге (журнале) учета личных дел по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

2.3. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляемые в процессе приема на работу, а впоследствии - все основные документы, отражающие трудовую и иную деятельность лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга. Сведения, вносимые в личное дело, должны подтверждаться документами, установленными законодательством Российской Федерации, а также выписками (копиями) из находящихся у лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга документов, достоверность которых заверяется в нотариальном порядке или соответствующей кадровой службой, а при отсутствии кадровой службы - руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

2.4. При первоначальном оформлении личного дела в него включаются документы в следующей последовательности:

2.4.1. Анкета по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

2.4.2. Дополнение к анкете согласно приложению 3 к настоящему Положению.

2.4.3. Лист проверки личного дела по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

2.4.4. Лист ознакомления с личным делом по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

2.4.5. Автобиография.

2.4.6. Копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени и ученого звания, если таковые имеются.

2.4.7. Личное заявление гражданина о поступлении на государственную службу Санкт-Петербурга.

2.4.8. Справка из органов государственной налоговой службы о доходах и имуществе, принадлежащем гражданину, поступающему на государственную службу Санкт-Петербурга, на праве собственности, являющихся объектами налогообложения.

2.4.9. Медицинское заключение о состоянии здоровья.

2.4.10. Копии документов о награждении государственными и иными наградами, присвоении почетных званий, присуждении государственных премий.

2.4.11. Решение конкурсной комиссии исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (если гражданин принят на государственную службу Санкт-Петербурга по результатам конкурса).

2.4.12. Постановление Законодательного Собрания Санкт-Петербурга о согласии с назначением на должность отдельных должностных лиц исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в назначении которых на должность принимает участие Законодательное Собрание Санкт-Петербурга в соответствии с Уставом Санкт-Петербурга.

2.4.13. Экземпляр трудового договора (контракта).

2.4.14. Копия приказа (постановления, распоряжения) о назначении (приеме на работу) на должность государственной службы Санкт-Петербурга, копия приказа (постановления, распоряжения) о вступлении в должность лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга.

2.4.15. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, согласно приложению 6 к настоящему Положению.

2.5. В процессе трудовой деятельности лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга к личному делу приобщаются документы в хронологическом порядке по мере их поступления:

2.5.1. Справка из органов государственной налоговой службы о доходах и имуществе государственного служащего Санкт-Петербурга, принадлежащем ему на праве собственности, являющихся объектами налогообложения (ежегодно).

2.5.2. Типовой договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне, если исполнение обязанностей по должности государственной службы связано с использованием таких сведений.

2.5.3. Аттестационные листы государственного служащего Санкт-Петербурга, прошедшего аттестацию, и отзывы (характеристики) на него.

2.5.4. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о присвоении гражданских званий Санкт-Петербурга.

2.5.5. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о присвоении квалификационных разрядов.

2.5.6. Копии дипломов, удостоверений и свидетельств о дополнительно полученном образовании, повышении квалификации (переподготовке), присуждении ученых степеней и званий.

2.5.7. Копии документов о поощрении.

2.5.8. Копии решений конкурсной комиссии о результатах конкурса на замещение вакантной должности государственной службы.

2.5.9. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о переводе на другую должность и прекращении государственной службы Санкт-Петербурга.

2.5.10. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о включении в резерв кадров (или исключении из него) для замещения должностей государственной службы Санкт-Петербурга.

2.5.11. Копия запроса о передаче личного дела государственного служащего Санкт-Петербурга в случае его увольнения или перевода на новое место государственной службы.

2.6. Порядок оформления копий документов, включаемых в личное дело, производится на основании действующей инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

Вместо копии приказа (постановления, распоряжения) в личное дело может быть приобщена выписка из него. Выписка делается только после подписания приказа (постановления, распоряжения), в ней указываются слова "Выписка из...", дата подписания приказа (постановления, распоряжения), его номер и заголовок. Затем следует нужная часть текста, после которой указываются наименование должности руководителя, подписавшего подлинник приказа (постановления, распоряжения), его инициалы и фамилия (без личной подписи). Заверение выписок из приказов (постановлений, распоряжений) аналогично заверению копий.

2.7. В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства, о жилищных условиях, дублетные экземпляры и черновики документов).

3. Порядок заполнения документов в личном деле

3.1. Анкета заполняется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению гражданином, претендующим на государственную должность Санкт-Петербурга, гражданином, поступающим на государственную службу Санкт-Петербурга, собственноручно, разборчиво. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. В предусмотренное место анкеты вклеивается фотография гражданина размером 4х6 см.

3.2. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет (удостоверение личности офицера запаса), документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей аттестационной комиссии о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания (диплом и аттестат), документы об имеющихся изобретениях, другие документы, если это предусмотрено федеральными законами и законами Санкт-Петербурга.

В графе 11 анкеты сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность началась с обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, в профессионально-техническом училище и т.п., то этот период также отмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и т.п. Здесь же указывается местонахождение учреждения, организации, предприятия, где ранее трудился гражданин.

В графе 12 анкеты вначале указывается семейное положение: женат (замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова), холост (не замужем), а затем перечисляются все члены семьи с указанием степени родства.

В графе 14 анкеты указываются отношение к воинской обязанности и воинское звание, например: "военнообязанный", "капитан-лейтенант запаса". Здесь же указываются состав (командный, административный, технический, преподавательский и т.п.), а также род войск (например, "Военно-Морской Флот").

Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без повторения вопроса, например: ученая степень, ученое звание - "не имею", пребывание за границей - "не был" и т.п.

3.3. Должностное лицо кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственное за ведение личных дел, принимая от поступающего на государственную службу Санкт-Петербурга гражданина анкету, обязано проверить полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами, заверить анкету печатью, подписью и датой.

3.4. Гражданин, претендующий на государственную должность Санкт-Петербурга, а также гражданин, поступающий на государственную службу Санкт-Петербурга, пишет автобиографию - документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов его жизни и деятельности.

3.5. Автобиография составляется гражданином собственноручно в одном экземпляре, в произвольной форме, разборчиво.

В автобиографии должны быть отражены ответы на следующие вопросы: фамилия, имя и отчество; дата, место и причина изменения фамилии, имени, отчества; год, число, месяц и место рождения; национальность (графа заполняется по желанию гражданина); гражданство; полученное общее и специальное образование (где, когда, в каких учебных заведениях); с какого периода началась самостоятельная трудовая деятельность, каковы причины перехода с одной работы на другую; общественная работа (где, когда, в качестве кого); служба в Вооруженных Силах; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о семейном положении; участие в выборных органах; присвоение ученых степеней и званий; награждение наградами (чем, за что и когда); сведения о членах семьи, о родителях, братьях и сестрах своих и супруга (супруги) (ф.и.о., год и место рождения, где проживают и чем занимаются); паспортные данные; домашний адрес и телефон; дата составления автобиографии; подпись и расшифровка подписи гражданина.

Автобиография, собственноручно подписанная гражданином, подписью должностного лица и печатью не заверяется.

В случаях больших изменений биографических данных лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, и государственного служащего Санкт-Петербурга или выявления сведений, противоречащих данным анкеты, указанные лица обязаны написать дополнение к автобиографии.

3.6. Дополнение к анкете включает в себя: фамилию, имя и отчество лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга и семь разделов, шесть из которых имеют табличную форму.

В указанных разделах фиксируются сведения о прохождении государственной службы Санкт-Петербурга (например, о перемещениях по государственной службе Санкт-Петербурга с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на постановления, распоряжения, приказы руководителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также данные, отражающие профессиональную и личную информацию:

- о работе;

- об избрании в состав выборных органов;

- о наградах и поощрениях;

- о пребывании за границей;

- об изменениях в образовании;

- о взысканиях;

- об изменении места жительства и семейного положения.

3.7. Для проведения проверок наличия и состояния личных дел, руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга назначается комиссия, как правило, из числа работников кадровой службы и (или) руководителей, допущенных к работе с личными делами. Отметки о проведении проверок личных дел делаются в листе проверки личного дела должностным лицом кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственным за ведение личных дел, на основании акта комиссии с указанием даты проверки, подписи и расшифровки подписи.

3.8. Ознакомление с личным делом лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга проводится лицом, ответственным за ведение личных дел, не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, с обязательной отметкой в листе ознакомления с личным делом, с указанием даты ознакомления, личной подписью и расшифровкой подписи лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга.

3.9. Все вносимые в личное дело изменения должны быть подтверждены соответствующими документами, в том числе документами учебных заведений, органов ЗАГСа, паспортно-визовых служб и прочее.

3.10. При заполнении личного дела разрешается применять небольшие штампы, соответствующие размерам граф. При этом оттиск штампов должен быть с ярко выраженным шрифтом.

3.11. Лица, замещающее государственные должности Санкт-Петербурга, государственные служащие Санкт-Петербурга обязаны своевременно (в месячный срок) сообщать об изменениях, происшедших в паспортных, адресных данных, семейном положении, данных об образовании, повышении квалификации, переподготовке, постановке и снятии с воинского учета, присвоении ученых степеней, званий и других изменениях.

4. Порядок составления внутренней описи документов

4.1. На документы личного дела составляется внутренняя опись документов. Порядок составления внутренней описи документов личного дела определяется действующей инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

4.2. Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов, внесенных в личное дело, их индексах, датах, заголовках и номерах листов личного дела, на которых расположен каждый документ, и сроках хранения личного дела.

4.3. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи документов нумеруются отдельно.

4.4. При подготовке личных дел к передаче на архивное хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

4.5. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи.

5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

5.1. Личные дела могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам.

5.2. Перечень должностных лиц, допущенных к работе с личными делами, определяется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

Личные дела выдаются во временное пользование указанным должностным лицам на срок не более одного дня, с обязательной отметкой в контрольной карточке даты выдачи, кому выдано, расписки в получении личного дела, номера телефона должностного лица, а после возвращения личного дела - отметки даты возврата личного дела и расписки в приеме личного дела.

5.3. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных или высланных во временное пользование, используется контрольная карточка по форме согласно приложению 7 к Положению, которая заполняется на каждое личное дело и хранится в нем.

5.4. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, изымать из личного дела имеющиеся документы или вкладывать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

5.5. Изъятие из личного дела отдельных документов производится должностным лицом кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственным за ведение личных дел, только по указанию руководителя или начальника кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга с обязательной записью во внутренней описи документов, имеющихся в личном деле, когда документ изъят, куда и за каким исходящим номером отправлен или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указывается номер и дата акта об уничтожении.

5.6. Личное дело государственного служащего Санкт-Петербурга на руки ему во временное пользование не выдается.

5.7. Лицо, замещающее государственную должность Санкт-Петербурга, и государственный служащий Санкт-Петербурга имеют право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела до внесения их в личное дело и приобщение к личному делу своих объяснений.

6. Обязанности кадровых служб, осуществляющих
ведение личных дел

6.1. В обязанности кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющих ведение личных дел, входит:

- обеспечение сохранности и учета личных дел;

- формирование и ведение личных дел;

- проверка соответствия сведений, предъявляемых гражданином, при поступлении на государственную службу Санкт-Петербурга;

- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;

- ознакомление лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга с материалами его личного дела.

6.2. Должностные лица кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по ведению личных дел, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

7. Порядок хранения, проверок личных дел и передачи в архив

7.1. Личные дела хранятся в кадровой службе исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга как документы строгой отчетности.

7.2. Для хранения личных дел используются сейфы или шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров или в алфавитном порядке.

7.3. Ежегодно комиссией, назначенной руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, проводится проверка наличия и состояния личных дел и составляется соответствующий акт с указанием выявленных недостатков. Факт проведения проверки личных дел фиксируется в листе проверки личного дела должностным лицом кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственным за ведение личных дел, в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Положения.

7.4. Результаты проверки личных дел отражаются в акте, который утверждает руководитель исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

7.5. Личные дела на лиц, уволенных с государственных должностей Санкт-Петербурга и должностей государственной службы Санкт-Петербурга, хранятся в кадровой службе исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в течение 10 лет со дня увольнения с государственной службы Санкт-Петербурга, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

7.6. Личные дела умерших, погибших, безвестно пропавших в период прохождения ими государственной службы Санкт-Петербурга хранятся в кадровой службе исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в течение 10 лет со дня признания их умершими, погибшими, безвестно пропавшими, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

Приложение 1

к Положению о порядке

ведения личных дел лиц,

замещающих государственные

должности Санкт-Петербурга,

и государственных служащих

Санкт-Петербурга

Книга (журнал)
учета личных дел

N п/п	Фамилия, имя и отчество	Замещаемая должность	N личного дела	Дата регистрации личного дела	Дата и основания передачи личного дела в государственный орган (в том числе во временное пользование)
1	2	3	4	5	6

     В настоящей книге (журнале) прошнуровано,

      пронумеровано и скреплено гербовой печатью

      ____ листов.

      Начальник отдела кадров (руководитель)

      исполнительного органа

      государственной власти Санкт-Петербурга Подпись Расшифровка подписи

Приложение 2

к Положению о порядке

ведения личных дел лиц,

замещающих государственные

должности Санкт-Петербурга,

и государственных служащих

Санкт-Петербурга

Анкета
(заполняется собственноручно)

                                                        /---------------\

                                                        |     Место     |

                                                        |      для      |

                                                        |  фотографии   |

                                                        \---------------/

     1. Фамилия ________________________________

        Имя ____________________________________

        Отчество _______________________________

     2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их,  а  также

        когда, где и по какой причине изменяли __________________________

     3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город,  район,

        область, край, республика) ______________________________________

     * 4. Национальность _________________________________________________

     5. Гражданство (если   изменяли,  то   укажите  когда  и  по  какой

        причине) ________________________________________________________

     6. Образование, когда и какие  учебные  заведения  окончили,  номера

        дипломов, специальность по диплому, квалификация по диплому _____

        _________________________________________________________________

     7. Ученая  степень,  ученое звание, когда присвоены, номера дипломов

        _________________________________________________________________

     8. Какими   иностранными   языками   и  языками  народов  Российской

        Федерации   владеете   и   в  какой  степени  (читаете  и  можете

        объясняться, владеете свободно) _________________________________

        _________________________________________________________________

     9. Были  ли   Вы  и  Ваши  близкие  родственники   судимы,  когда  и

        за что __________________________________________________________

     10. Были ли за границей, где, когда и с какой целью ________________

         ________________________________________________________________

*) Заполняется по желанию гражданина

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.):

Месяц и год		Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности)	Местонахождение учреждения, организации, предприятия
поступления	ухода		Местонахождение учреждения, организации, предприятия

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

12. Ваши близкие родственники (муж (жена), отец, мать, братья, сестры и дети):

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число, месяц и место рождения	Место работы, должность	Адрес места жительства

*) Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

13. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей) ___________________________________________________

      14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ____________

          ________________________

      15. Домашний адрес и номер телефона _______________________________

      16. Паспорт или документ, его заменяющий __________________________

                                        (серия, номер, кем и когда выдан)

17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных и других органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) _____________________________

"____" _________________200__ г.       Личная подпись ___________________

      (дата заполнения)

              Фотография и данные о трудовой деятельности,

              учебе оформляемого соответствуют документам,

              удостоверяющим личность, записям в трудовой

              книжке, документам об образовании, воинской службе.

      М.п.

                               __________________________________________

                              (подпись, фамилия работника кадровой службы

                                  или руководителя исполнительного органа

                                 государственной власти Санкт-Петербурга)

      "______" ____________200___ г.

Приложение 3

к Положению о порядке

ведения личных дел лиц,

замещающих государственные

должности Санкт-Петербурга,

и государственных служащих

Санкт-Петербурга

                                               /------------------------\

                                               |   К личному делу N ___ |

                                               \------------------------/

Дополнение к анкете
о происшедших изменениях после заполнения анкеты

      Фамилия __________________________________

      Имя ______________________________________

      Отчество __________________________________

1. Данные о работе

Должность, наименование отдела (сектора)	Наименование структурного подразделения	Дата		N постановления (распоряжения, приказа) руководителя		Причина освобожде- ния
Должность, наименование отдела (сектора)	Наименование структурного подразделения	вступления в должность	ухода с должности	о вступлении в должность	об уходе с должности	Причина освобожде- ния

2. Избрание в состав выборных органов

Наименование выборного органа	В качестве кого избран	Какого созыва	Дата избрания	Дата выбытия

3. Данные о наградах и поощрениях

Дата награждения (поощрения)	Чем награжден (вид поощрения)	За что награжден (поощрен)	Кем награжден (поощрен)

4. Пребывание за границей

Дата (месяц и год)		В какой стране	Цель поездки
С какого времени	По какое время

5. Изменения в образовании

Дата (месяц, год) окончания учебы	Наименование учебного заведения	Специальность	N диплома, удостоверения, свидетельства

6. Отметки о взысканиях

Дата наложения взыскания	Кем наложено взыскание	За что (существо дела)	Какое взыскание	Дата снятия взыскания	Основание записи

7. Изменение местожительства и семейного положения

Приложение 4

к Положению о порядке

ведения личных дел лиц,

замещающих государственные

должности Санкт-Петербурга,

и государственных служащих

Санкт-Петербурга

Лист
проверки личного дела

Личное дело
проверено
"___"________200 г.
Подпись

Личное дело
проверено
"___"______200 г.
Подпись

Личное дело
проверено
"___"________200 г.
Подпись

Личное дело
проверено
"___"______200 г.
Подпись

Личное дело
проверено
"___"________200 г.
Подпись

Приложение 5

к Положению о порядке

ведения личных дел лиц,

замещающих государственные

должности Санкт-Петербурга,

и государственных служащих

Санкт-Петербурга

Лист
ознакомления с личным делом

С личным делом
ознакомлен
"___"_______200 г.
Подпись

Приложение 6

к Положению о порядке

ведения личных дел лиц,

замещающих государственные

должности Санкт-Петербурга,

и государственных служащих

Санкт-Петербурга

Внутренняя опись
документов личного дела
государственного служащего Санкт-Петербурга

         _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

N п/п	N и дата документов	Наименование документов	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5

      Итого ___________________________ документов

                (цифрами и прописью)

      Количество листов внутренней описи _______________________________

                                         (цифрами и прописью)                                                    (цифрамии прописью)

     Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

      Дата

Приложение 7

к Положению о порядке

ведения личных дел лиц,

замещающих государственные

должности Санкт-Петербурга,

и государственных служащих

Санкт-Петербурга

Контрольная карточка

N личного дела		_________________ фамилия	__________________ имя __________________ отчество
Дата выдачи	Кому выдано	Расписка	N телефона	Дата возврата

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.