Приложение N 1. Положение о тендерной комиссии Комитета по образованию Администрации Санкт-Петербурга и порядке ее работы

Приложение N 1

к распоряжению Комитета

по образованию

от 6 апреля 2001 г. N 24-р

Положение
о тендерной комиссии Комитета по образованию
Администрации Санкт-Петербурга и порядке ее работы

I. Общие положения

1.1. Тендерная комиссия (далее именуется Комиссия) по проведению тендеров на размещение заказов на закупку товаров, работ и услуг (далее - продукция) создается в целях реализации Указа Президента РФ от 08.04.97 N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд", приказа Министерства труда и социального развития от 24.04.97 N 92 "Об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд", приказа губернатора Санкт-Петербурга от 16.11.98 N 85-п "Об организации деятельности структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга при закупке продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга".

1.2. Организация тендеров на поставку продукции для нужд Комитета и подведомственных учреждений проводится в целях создания равных конкурентных условий для всех организаций (независимо от форм собственности), объективности оценки и единства требований.

1.3. Тендерная комиссия Комитета руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Положением об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд, утвержденным Указом Президента РФ от 08.04.97 N 305, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о закупке продукции, а также настоящим Положением.

1.4. Комиссия работает в тесном взаимодействии с отраслевыми органами Администрации Санкт-Петербурга, экспертными, научными и иными заинтересованными организациями в части информационного сопровождения тендера. К работе Комиссии могут быть привлечены надлежаще уполномоченные представители депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга.

1.5. Деятельность Комиссии основывается на принципах коллегиальности, объективности, независимости и ответственности.

II. Функции комиссии

2.1. В процессе своей деятельности Комиссия выполняет следующие функции:

- подготовка публикации объявления о проведении тендера;

- разработка и утверждение регламента проведения тендера;

- оценка состоятельности представляемых на тендер заявок и документации;

- выбор формы проведения тендера;

- ведение реестра участников квалификационного отбора и тендера;

- разъяснение, при возникшей необходимости, квалификационной либо тендерной документации;

- проведение квалификационного отбора претендентов для участия в тендере;

- проведение оценки предложений, представленных на тендер;

- определение победителя тендера, предложение которого наиболее полно отвечает требованиям, содержащимся в тендерной документации;

- обобщение и анализ результатов проведенных тендеров;

- подготовка публикации результатов тендера;

- информирование претендентов о результатах тендера;

- рассмотрение конфликтных ситуаций, возникших в ходе проведения тендера;

- осуществление оперативного контроля за соблюдением установленных правил организации и проведения тендера;

- осуществление иных функций, связанных с организацией проведения тендера.

2.2. Все функции Комиссия реализует в соответствии с действующим законодательством и в пределах своей компетенции.

III. Полномочия комиссии

3.1. Комиссия для осуществления функций вправе:

- привлекать к работе в установленном порядке экспертов, специальные аудиторские, консультационные организации и представителей иных организаций;

- разрабатывать методические материалы, рекомендации и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;

- разрабатывать критерии выбора победителя тендера;

- контролировать полноту и достоверность квалификационной и тендерной документации, представляемой участниками тендера;

- утверждать результаты проведения тендера;

- взаимодействовать в пределах своих полномочий с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Санкт-Петербурга, иными организациями;

- проводить совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

IV. Организация работы комиссии

4.1. Работой Комиссии руководит ее председатель, а на период его отсутствия - заместитель по назначению председателя Комиссии.

4.2. Состав Комиссии:

- председатель Комиссии;

- заместитель председателя Комиссии;

- члены Комиссии;

- секретарь.

Численный состав Комиссии формируется на основании приказа председателя Комитета по образованию. Председателем Комиссии назначается заместитель председателя Комитета по образованию по финансовым вопросам.

В состав Комиссии включаются специалисты Комитета по образованию по направлениям деятельности, а также представители организаций, указанных в пункте 1.4 настоящего Положения, с оформлением полномочий в установленном законом порядке.

4.3. Заседание Комиссии считается правомочным при наличии не менее 2/3 членов Комиссии.

Каждый член Комиссии обладает 1 голосом. Комиссия принимает решение путем голосования. Решение принимается простым большинством. При равном распределении голосов решающий голос принадлежит председателю Комиссии.

4.4. Подготовительная работа и ведение документов возлагаются на секретаря Комиссии (далее - секретарь).

Секретарь Комиссии:

- готовит заседание Комиссии;

- оповещает ее членов о времени заседания, но не позднее чем за 5 дней;

- рассылает необходимые материалы членам Комиссии;

- готовит к публикации объявление о проведении тендера;

- производит выдачу тендерной документации;

- принимает от претендентов комплекты тендерной документации;

- производит регистрацию поступивших от претендентов заявок на участие в квалификационном отборе в специальном журнале в течение одного дня с момента поступления заявки;

- информирует претендентов о результатах квалификационного отбора в течение 7 дней с момента принятия Комиссией своего решения;

- производит регистрацию поступивших от претендентов заявок на участие в тендере в специальном журнале в течение одного дня с момента поступления заявки.

4.5. Секретарь Комиссии ведет протокол тендера, который подписывается председателем и секретарем Комиссии и всеми членами.