Приложение 1. Положение о порядке заключения договоров

Приложение 1

к приказу председателя Комитета

по труду и социальной защите населения

от 8 сентября 2000 г. N 103

Положение
о порядке заключения договоров

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует организацию работы по заключению договоров в Комитете по труду и социальной защите населения.

1.2. Организация работы по заключению договоров должна обеспечивать:

- своевременное и качественное заключение договоров;

- надлежащий контроль за исполнением обязательств по договорам.

1.3. Понятия, используемые в настоящем Положении:

Оферта - адресованное Комитету предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Акцепт - ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

Ответственный исполнитель - начальник структурного подразделения Комитета, к чьей компетенции относится предмет заключения договора, назначенный председателем или заместителем председателя Комитета в каждом конкретном случае и который организует работу по подготовке и согласованию проекта договора.

2. Порядок заключения и оформления договоров
в случае получения оферты

2.1. Проекты договоров, поступившие в Комитет от сторонних организаций, должны иметь сопроводительное письмо, регистрационный номер Управления делами и резолюцию руководителя Комитета о направлении на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение Комитета.

Для упорядочения процесса согласования проектов договоров в структурных подразделениях Комитета ответственный исполнитель

- заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (стороны по договору);

- заверенная копия договора с банком на рассчетно-кассовое# обслуживание;

- выписка из протокола конкурсной комиссии Комитета или решение Экспертно-промышленного Совета Администрации Санкт-Петербурга.

Ответственный исполнитель вправе заверить копии документов, представленных в Комитет стороной по договору.

ГАРАНТ:

Нумерация сохранена согласно первоисточнику

2.5. После получения всех необходимых виз согласованный договор подписывается председателем Комитета и возвращается в Юридический отдел, где регистрируется (указывается регистрационный номер и дата заключения договора).

Управление делами скрепляет печатью договор только после его регистрации и присвоения номера Юридическим отделом.

Надлежаще оформленный, подписанный и скрепленный печатью первый экземпляр договора хранится в Управлении бухгалтерского учета, отчетности и контроля; второй экземпляр договора в течение 3-х рабочих дней с даты подписания договора в Комитете по труду и социальной защите населения направляется ответственным исполнителем другой стороне по договору с сопроводительным письмом за его подписью и протоколом разногласий (при наличии разногласий) через Управление делами Комитета или передается в руки другой стороне под расписку.

В сопроводительном письме к договору сообщается о возврате надлежаще оформленного договора и перечисляются приложения (пакет договорных документов) с указанием количества листов.

Управление делами отправляет договор только заказным (ценным) письмом по отдельной почтовой квитанции, заверенная копия которой хранится с копиями документов по договору у ответственного исполнителя.

2.6. Вся переписка и переговоры, касающиеся заключаемых договоров, ведутся руководителем структурного подразделения по предмету договора.

3. Порядок заключения и оформления договоров
в случае направления оферты

3.1. В случае, если подготовка проекта договора инициируется структурным подразделением Комитета, ответственным исполнителем является руководитель данного подразделения.

3.2. Ответственный исполнитель организует работу по подготовке и согласованию проекта договора в соответствии с разделом 2 настоящего Положения.

4. Основные требования (положения) договора

4.1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора; условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

4.2. Договор заключается посредством направления оферты (предложение заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

4.3. Последний пункт раздела "Предмет договора" должен содержать ссылку на решение конкурсной комиссии (с указанием даты и номера протокола заседания Комиссии) или Экспертно-промышленного Совета Администрации Санкт-Петербурга.

5. Контроль за выполнением обязательств по заключенным договорам

5.1. Контроль за выполнением отдельных этапов работы и в целом по договорам возлагается на ответственного исполнителя и начальника договорно-правового сектора Юридического отдела.

5.2. При невыполнении стороной по договору полностью или частично своих обязательств ответственный исполнитель совместно с Юридическим отделом оформляет претензионно-исковые документы для направления их стороне по договору.