Приложение 1. Положение о коллегии территориального управления Калининского административного района

Приложение 1

к распоряжению

от 20 марта 2002 г. N 483-р

Положение
о коллегии территориального управления Калининского
административного района

I. Общие положения

1. Коллегия территориального управления Калининского административного района (далее - коллегия) является коллективным органом при главе территориального управления, обеспечивающим коллективное обсуждение и выработку принципиальных решений по наиболее актуальным вопросам деятельности территориального управления.

2. Возглавляет коллегию глава территориального управления, а в его отсутствие - первый заместитель главы территориального управления.

Персональный состав коллегии утверждается распоряжением главы территориального управления.

3. Обязанности секретаря коллегии возлагаются на начальника общего отдела.

4. Коллегия организует свою работу на основе квартального плана территориального управления.

5. В заседаниях коллегии и выработке решений кроме ее членов могут принимать участие приглашенные представители государственных органов, муниципальных образований, предприятий и организаций района, специалисты различных отраслей.

6. Решения коллегии, утвержденные главой территориального управления, носят обязательный к исполнению характер.

II. Полномочия коллегии

1. Для решения вопросов общественного значения и подготовки распоряжений коллегия вправе рассматривать:

1.1. План социального и экономического развития района.

1.2. Вопросы формирования и исполнения районного бюджета.

1.3. Вопросы создания целевых фондов.

1.4. Проекты распоряжений главы территориального управления, затрагивающие интересы значительной части населения района (образование, охрана правопорядка, здравоохранение, социальная защита населения).

1.5. Анализировать эффективность реализации программ, планов и мероприятий по решению вопросов управления районным хозяйством, деятельность управлений и отделов, участвующих в решении указанных проблем.

1.6. Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений по направлениям деятельности.

1.7. Иные вопросы по решению главы территориального управления.

2. Обязательному обсуждению и утверждению коллегией подлежат вопросы:

2.1. Планы и программы социально-экономического развития района.

2.2. Инвестиционные проекты.

2.3. Специализированные отраслевые и межотраслевые программы.

III. Порядок подготовки заседаний коллегии

1. Решение о созыве очередного заседания коллегии принимает глава территориального управления.

2. Отдел, ответственный за подготовку вопроса, совместно с организационным отделом территориального управления, за месяц до коллегии формирует состав комиссии по проверке и подготовке материалов на заседание коллегии и утверждает его у главы или его первого заместителя.

3. Комиссия в течение десяти дней готовит справку, проект решения коллегии, план мероприятий по выполнению решения, списки приглашенных и выступающих на заседании коллегии и предоставляет эти материалы в организационный отдел территориального управления.

4. Материалы к заседаниям коллегии согласовываются с организационным отделом и передаются ответственным за подготовку вопроса за три дня до заседания коллегии в протокольный сектор общего отдела.

5. На заседание коллегии по каждому из основных вопросов предоставляются следующие материалы:

- регламент рассмотрения вопроса;

- список приглашенных;

- список содокладчиков и оппонентов, выступающих по данной теме;

- проект решения и прилагаемые к нему материалы (справки, тезисы, графики и т.д.);

- план мероприятий по выполнению решения коллегии.

6. В проекте решения коллегии должны быть четко сформулированы цели, задачи и предлагаемые меры по решению рассматриваемого вопроса, указаны конкретные исполнители и сроки исполнения мероприятий.

7. Проект решения коллегии должен быть согласован с руководителями других структурных подразделений (если они участвуют в его выполнении), юридическим отделом, завизирован в организационном отделе и заместителем главы, курирующим работу структурного подразделения-исполнителя проекта.

8. Материалы, выносимые на коллегию, должны быть представлены на согласование главе, а в его отсутствие - первому заместителю главы, организационным отделом не позднее чем за 5 дней до коллегии.

9. Оповещение членов коллегии, ознакомление с материалами по рассматриваемым вопросам, разработку порядка ведения заседания обеспечивает протокольный сектор общего отдела. Оповещение приглашенных осуществляет структурное подразделение, ответственное за подготовку вопроса.

IV. Порядок проведения заседаний коллегии

1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в месяц. Ведет заседание коллегии глава, а в его отсутствие - заместитель главы по согласованию с главой.

2. Регистрацию участников коллегии, протокол заседания обеспечивает протокольный сектор общего отдела.

3. Члены коллегии, не имеющие возможности принять участие в заседании, заблаговременно сообщают об этом секретарю коллегии.

Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует более половины состава членов коллегии.

4. Проект повестки дня, порядок рассмотрения вопросов и регламент утверждает коллегия.

5. В основном докладе по рассматриваемому вопросу дается анализ положения дел по обсуждаемому вопросу:

- организация работы отдела для достижения поставленной цели и ее положительные результаты;

- нерешенные проблемы и их причины;

- предстоящие задачи и пути их решения;

- необходимая помощь и поддержка в решении сложных задач со стороны коллегии, других отделов (или органов исполнительной власти в районе).

Докладчик имеет право на заключительное слово.

6. Подводит итоги обсуждения коллегии глава или заместитель главы, ответственный за работу структурного подразделения, готовившего вопрос.

V. Организация выполнения решений коллегии
и контроль исполнения

1. Проект решения коллегии (совместно с другими материалами) дорабатывается исполнителем с учетом замечаний и предложений в течение трех дней со дня проведения коллегии, согласовывается с организационным отделом, заместителем главы и передается в общий отдел, где он обрабатывается не более пяти дней.

2. Общий контроль за соблюдением сроков выполнения решений коллегии обеспечивает общий отдел.

Организация и контроль исполнения решения коллегии возлагается на лицо, определенное решением коллегии.

3. После выполнения плана мероприятий, отдел, готовивший его, составляет справку о выполнении решения коллегии и выносит ее на заседание коллегии с просьбой снять решение с контроля.

4. Выполнение решения коллегии, не требующее коллективного обсуждения, может быть снято с контроля главой после согласования его с курирующим отдел заместителем главы и организационным отделом.

5. Срок выполнения решения коллегии может быть продлен. Мотивированное предложение о продлении срока выполнения решения вносится исполнителем главе не позднее, чем за неделю до истечения установленного срока.

Начальник организационного отдела

Ю.В.Горбунов