Приложение 2. Положение о конкурсной комиссии

Приложение 2

к Приказу Комитета

от 28 февраля 2002 г. N 29-п

Положение о Конкурсной комиссии

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции, права Конкурсной комиссии (далее именуется - Комиссия) и регулирует иные вопросы организации ее деятельности.

1.2. Комиссия в своей работе руководствуется действующим законодательством и настоящим Положением.

2. Цели, задачи и функции Комиссии

2.1. Целью деятельности Комиссии является организация и проведение подрядных торгов (конкурса) в строительстве, реконструкции, реставрации и капитальном ремонте объектов городского заказа, а именно на выполнение комплексов работ по капитальному строительству, капитальному ремонту объектов Санкт-Петербургского государственного унитарного предприятия "Ритуальные услуги", приобретению транспортных средств для оказания ритуальных услуг, изготовлению и установке памятников по объектам адресных программ 2002 года на условиях предоставления равной возможности всем правомочным участникам (подрядчикам) и объективного выявления участника (подрядчика), выигравшего торги (конкурс).

2.2. Основными задачами Комиссии являются:

организация и проведение торгов (конкурса); выявление участников (подрядчиков), квалификация которых соответствует требованиям, предъявляемым заказчиком при проведении конкурса (предварительный квалификационный отбор), в случае, если таковой предусмотрен конкурсными условиями;

принятие решения о выигравшей заявке (победителе конкурса).

2.3. В состав Комиссии входят: председатель и члены Комиссии, а также не менее трех должностных лиц Заказчика.

В Комиссию могут привлекаться представители различных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, Законодательного собрания Санкт-Петербурга и федеральных органов государственной власти.

2.4. Комиссия вправе привлекать к работе представителей общественных организаций и специалистов по предмету конкурса с правом совещательного голоса.

2.5. Основными функциями Комиссии являются суждение и представление через организатора конкурса на утверждение Заказчику конкурсной документации;

проведение предварительного квалификационного отбора участников;

осуществление процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками и ее документальное оформление;

анализ конкурсных заявок с целью определения участника (подрядчика), выигравшего конкурс и определение рейтинга других участников (подрядчиков),

принятие иных решений по результатам конкурса и предоставление их на утверждение Заказчику;

подготовка предложений о максимальном использовании возможностей заявок участников конкурса с учетом их экономической целесообразности для бюджета города.

3. Регламент работы Конкурсной комиссии

3.1. Комиссия организует свою деятельность в соответствии с планом работ, утверждаемым Заказчиком.

3.2. Уведомление о месте, времени и дате проведения заседаний Комиссии производится не позднее, чем за три дня до установленной даты всем членам Комиссии, а также лицам, приглашаемым на заседание с правом совещательного голоса.

3.3. Заседание Комиссии считается правомочным при участии в нем не менее пятидесяти процентов от общего числа членов Комиссии. Каждый член Комиссии обладает одним решающим голосом.

3.4. Комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования. Делегирование права голоса при принятии решения, а также отказ от голосования членами Комиссии не допускаются.

3.5. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии.

3.6. Член Комиссии, несогласный с принятым решением, имеет право письменно изложить свое особое мнение с занесением его в протокол заседания.

3.7. При равенстве голосов, голос председателя Комиссии является решающим.

3.8. Заседание Комиссии протоколируется. Протокол заседания, а также принятое Комиссией решение оформляются в день заседания и подписываются всеми членами Комиссии, принявшими участие в голосовании.

3.9. Протокол заседания и решение Комиссии оформляются в трех экземплярах: для Комиссии, для организатора конкурса, для Заказчика.

3.10. Оценка квалификации участника (подрядчика) осуществляется в соответствии с критериями, требованиями или процедурами, установленными в конкурсной документации.

3.11. Комиссия обязана отстранить участника (подрядчика) от участия в конкурсе в случае умышленного предоставления последним ложной информации о своей квалификации, а также в случае своих недобросовестных действий.

К недобросовестным действиям участника (подрядчика) относятся предложения участника (подрядчика) дать вознаграждение в любой форме должностному лицу Заказчика с целью оказания воздействия на проведение конкурса.

3.12. Комиссия обязана незамедлительно уведомить каждого участника (подрядчика), представившего конкурсную заявку о результатах прохождения им квалификационного отбора, и представить по его запросу список всех участников (подрядчиков) прошедших отбор.

3.13. Комиссия обязана ответить на запрос участника (подрядчика), не прошедшего квалификационный отбор, с обоснованием принятия такого решения.

4. Порядок и условия проведения конкурса

4.1. Конкурсные заявки участников (подрядчиков) принимаются организатором конкурса и хранятся вместе с книгой регистрации в специальном сейфе под ответственность организатора конкурса.

Участнику (подрядчику), предоставившему конкурсную заявку, выдается расписка, подтверждающая прием и регистрацию заявки.

4.2. Комиссия вскрывает все конверты с конкурсными заявками в соответствии с требованиями конкурсной документации непосредственно после окончания срока их подачи.

4.3. По решению председателя Комиссии обсуждение заявок участников (подрядчиков), определение выигравшего конкурс и участника (подрядчика), занявшего второе место, может происходить на закрытом заседании Комиссии, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания Комиссии.

4.4. Комиссией для оценки заявок и выдачи рекомендаций о выборе победителя, экспертизы представленных заявок, разъяснения условий конкурса и оказания других услуг могут привлекаться независимые эксперты или специализированные фирмы для оказания консультационных услуг.

4.5. Каждый участник конкурса может подать только одну конкурсную заявку. В случае если участник (подрядчик) подает более одной конкурсной заявки (за исключением альтернативных предложений), все конкурсные заявки с его участием отклоняются независимо от характера проведения и результатов конкурса.

4.6. Конкурсные заявки остаются в силе в течение периода, указанного в конкурсной документации. В случае если участник (подрядчик) указал более короткий срок действия конкурсной заявки, такая заявка отклоняется, как не отвечающая условиям конкурса.

4.7. В исключительных случаях Заказчик может попросить участника (подрядчика) продлить срок действия его конкурсной заявки. Запросы и ответы при этом должны оформляться в письменном виде. Согласие на продление срока действия конкурсной заявки предполагает также продление срока ее обеспечения.

Участник (подрядчик) может отказать в просьбе о продлении срока действия конкурсной заявки, не лишаясь при этом права на обеспечение.

4.8. Участник может изменить свою конкурсную заявку после ее подачи при условии, что Комиссия получит письменное уведомление об изменении (включая замену или отзыв заявки) до истечения установленного срока представления конкурсной заявки.

4.9. После истечения срока подачи заявок не допускается внесение каких-либо изменений в конкурсные заявки.

4.10. Отзыв конкурсной заявки в промежутке между окончательной датой подачи и датой истечения срока ее действия, который указан участником (подрядчиком) в конкурсной заявке может привести к лишению участника (подрядчика) его обеспечения конкурсной заявки.

4.11. Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления конкурсных заявок, а также рекомендаций по присуждению контракта не подлежат разглашению участникам (подрядчикам) или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу.

5. Последовательность работы Конкурсной комиссии при определении
участника (подрядчика), выигравшего торги (конкурс)

5.1. Для объективного выявления участника (подрядчика), выигравшего конкурс, работа Комиссии осуществляется в следующей последовательности:

5.1.1. Квалификационный отбор, в случае если он предусмотрен условиями проведения конкурса;

5.1.2. Финансовая оценка представленных заявок;

5.1.3. Экспертиза конкурсных заявок в тех случаях, когда это необходимо;

5.1.4. Определение рейтинга участников конкурса;

5.1.5. Определение победителя конкурса.

5.2. При проведении конкурса Комиссия рассматривает и работает с документами участников (подрядчиков) в соответствии с требованиями конкурсной документации.

6. Утверждение результатов торгов (конкурса)

6.1. Решение Комиссии об участнике (подрядчике), выигравшем конкурс, оформляется протоколом, в котором содержатся:

наименование участника (подрядчика);

состав Комиссии;

результаты голосования;

сводная таблица конкурсных заявок.

6.2. Протокол о результатах конкурса Комиссия в трехдневный срок представляет на утверждение Заказчику. В случае утверждения протокола Заказчиком, участник (подрядчик) признается победителем конкурса.

6.3. Одновременно с уведомлением победившего участника (подрядчика) о признании его конкурсной заявки, выигравшей конкурс, организатор конкурса направляет подписанную Заказчиком в двух экземплярах форму контракта.

6.4. В течение 20 дней с момента признания конкурсной заявки, победивший участник (подрядчик) должен подписать контракт, поставить заявки, дату и вернуть один экземпляр Заказчику.

6.5. Конкурс считается завершенным после заключения контракта между участником (подрядчиком) - победителем конкурса и государственным Заказчиком.

6.6. При принятии решения Комиссия не обязана мотивировать свой выбор перед участниками (подрядчиками).

Деятельность Конкурсной комиссии регулируется действующим законодательством.