Глава 12. Организация встреч в Комитете с делегациями из регионов Российской Федерации и зарубежных стран.

Глава 12. Организация встреч в Комитете с делегациями из регионов
Российской Федерации и зарубежных стран.

12.1. Встречи вице-губернатора Санкт-Петербурга - председателя Комитета, заместителей председателя Комитета с делегациями из субъектов Российской Федерации организуются и координируются Управлением регионального сотрудничества Комитета.

12.2. Встречи вице-губернатора Санкт-Петербурга - председателя Комитета, заместителей председателя Комитета с делегациями регионов зарубежных стран и иностранными гражданами организуется и координируются Управлением регионального сотрудничества Комитета по согласованию с Комитетом по внешним связям.

12.3. Все заявки на встречи от организаций и предприятий из субъектов Российской Федерации и регионов зарубежных стран (по согласованию с Комитетом по внешним связям), а также организаций и учреждений Санкт-Петербурга, организующих официальные приемы делегаций из субъектов Российской Федерации и регионов зарубежных стран, с необходимой информацией направляются в Управление регионального сотрудничества Комитета. Управление регионального сотрудничества совместно с соответствующими структурными подразделениями Администрации Санкт-Петербурга определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения вице-губернатору Санкт-Петербурга - председателю Комитета, заместителям председателя Комитета, которые/ который определяет целесообразность участия во встрече специалистов отраслевых подразделений Администрации Санкт-Петербурга, отраслевых и территориальных органов исполнительной государственной власти Санкт-Петербурга.

12.4. Управление регионального сотрудничества координирует работу по организации всех встреч с представителями субъектов Российской Федерации и регионов зарубежных стран. Координацию подготовки информационных материалов к встречам согласно плану работы Управления регионального сотрудничества и оповещение о них работников отраслевых подразделений Администрации Санкт-Петербурга, отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, представителей предприятий и организаций Санкт-Петербурга осуществляют работники Управления регионального сотрудничества Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга - председателем Комитета, соответствующими заместителями председателя Комитета.

12.5. Организация встреч с представителями субъектов Российской Федерации и регионов зарубежных стран по вопросам, относящимся к компетенции отдельных структурных подразделений Комитета, подготовка информационных материалов к встрече и оповещение представителей предприятий и организаций Санкт-Петербурга, приглашенных для участия во встрече, осуществляют работники соответствующих структурных подразделений Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга - председателем Комитета и Управлением регионального сотрудничества Комитета.

12.6. Информационно-аналитическое обеспечение встреч вице-губернатора Санкт-Петербурга - председателя Комитета осуществляет Информационный отдел Информационно-аналитического управления Комитета на основании аналитических справок, представляемых соответствующими структурными подразделениями Комитета, и других официальных источников информации.

12.7. Пресс-конференции и интервью вице-губернатора Санкт-Петербурга - председателя Комитета, заместителей председателя Комитета с журналистами организуются Информационным отделом Информационно-аналитического управления Комитета.

12.8. В случае подписания во время встреч должностных лиц Комитета с представителями субъектов Российской Федерации и регионов зарубежных стран, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих подразделений Комитета и отраслевыми подразделениями Администрации Санкт-Петербурга, отраслевых и территориальных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, согласовываются с Управлением регионального сотрудничества и переводятся на иностранные языки в установленном порядке.

12.9. Материально-техническое обеспечение встреч вице-губернатора Санкт-Петербурга - председателя Комитета, заместителей председателя Комитета с делегациями субъектов Российской Федерации и регионов зарубежных стран осуществляется административно-хозяйственным отделом Аппарата вице-губернатора Санкт-Петербурга Комитета.