Глава 6. Порядок проведения и оформление материалов к заседанию Коллегии Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли

Глава 6. Порядок проведения и оформление материалов к заседанию
Коллегии Комитета экономического развития, промышленной политики
и торговли

6.1. Организация работы Коллегии осуществляется секретарем Коллегии Комитета (далее - Коллегия).

6.2.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в два месяца. При необходимости проводятся внеочередные, выездные и расширенные заседания Коллегии в любой назначенный председателем Коллегии день.

6.2.2. План работы Коллегии составляется на год и на квартал. План может быть дополнен или изменен в процессе его исполнения по представленной на имя председателя Коллегии докладной записке.

6.2.3. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседаниях Коллегии осуществляется рабочими группами, координационное руководство которыми возлагается на заместителя председателя Коллегии. Состав рабочих групп определяет председатель Коллегии. Подготовка вопроса может быть поручена постоянно действующим комиссиям и рабочим группам, созданным в Комитете.

6.2.4. Материалы к заседанию Коллегии представляются докладчиками секретарю Коллегии не позднее, чем за 10 дней до заседания. Докладчики представляют справку (объемом не более 3-4 страниц машинописного текста), содержащую

- краткое содержание вопроса;

- проект решения Коллегии;

- список лиц, приглашенных на заседание по данному вопросу.

6.2.5. Во всех случаях несвоевременного представления материалов к заседанию, а также при представлении некачественно подготовленных документов вопрос с обсуждения Коллегии снимается.

6.2.6. Материалы к заседанию Коллегии представляются членам Коллегии не позднее чем за 4-5 дней до заседания.

6.2.7. Вопросы, вносимые Комитетом на заседание Правительства Санкт-Петербурга, подлежат обязательному предварительному рассмотрению на заседаниях Коллегии Комитета, совещаниях аппарата или рабочих групп не позднее, чем за 10 дней до заседания Правительства Санкт-Петербурга.

6.2.8. На заседания Коллегии приглашаются все члены Коллегии, а также руководители структурных подразделений Комитета и другие лица, чье участие в обсуждении того или иного вопроса необходимо. Телефаксы, телефонограммы с вызовом на заседание подписываются председателем или первым заместителем председателя Комитета.

6.2.9. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава Коллегии.

6.2.10. На заседании Коллегии ведется протокол заседания, который подписывается председателем Коллегии и секретарем Коллегии. Решения, принятые Коллегией, оформляются следующим образом:

- поручения членам Коллегии - протокольно;

- все остальные - решениями Коллегии.

В необходимых случаях решения Коллегии могут проводиться в жизнь правовыми актами председателя Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли.

6.2.11. Материалы Коллегии (протоколы, решения и др.) оформляются и рассылаются заинтересованным лицам секретарем Коллегии в течение пяти дней после заседания Коллегии.

6.2.12. Материалы Коллегии оформляются в дела секретарем Коллегии и по истечении установленного срока сдаются в архив Комитета.

6.2.13. Контроль за исполнением решений Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.

6.2.14. Ход выполнения решений Коллегии заслушивается на заседании Коллегии не менее двух раз в год.