Приложение 1. Конкурсная документация для проведения конкурсов на соискание грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности

Приложение 1

к распоряжению Администрации

Санкт-Петербурга

от 23 сентября 2002 г. N 1766-ра

Конкурсная документация
для проведения конкурсов на соискание грантов
Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности

Предлагаемый пакет документов составляет комплект документации, необходимый для составления заявки на получение гранта Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности (далее - заявка).

Заявка подается организатору конкурса лично соискателем в двух экземплярах в машинописном виде. Материалы заявки и документы, прилагаемые к ней, соискателю не возвращаются.

Содержание заявки

1. Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо должно содержать просьбу руководителя организации или физического лица о приеме представляемого проекта на Конкурс на соискание грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности по соответствующему направлению конкурса. Кроме того, в письме должно быть указано:

- наименование заявляемого проекта;

- фамилия, имя, отчество руководителя проекта.

Если соискатель является физическим лицом и реализация проекта планируется на научно-технической или производственной базе какой-либо организации, то письмо руководителя этой организации должно содержать заявление о поддержке реализации данного проекта, предоставлении данной организацией своей научно-технической или производственной базы, согласовании плана реализации проекта, согласии руководителя организации на предоставление расчетного счета для обеспечения финансирования работ по гранту.

2. Список соисполнителей (если план реализации проекта предполагает соисполнителей)

Список соисполнителей содержит следующую информацию:

- наименование конкурса;

- заявленное направление конкурса;

- наименование заявленного проекта;

- фамилия, имя, отчество руководителя проекта;

- список соисполнителей, в котором указывается:

а) для физических лиц: фамилия, имя, отчество, образование, ученое звание, ученая степень, должность, место работы;

б) для юридических лиц: организационно-правовая форма, полное наименование организации, юридический и фактический адрес, реквизиты организации, наличие свидетельства о государственной аккредитации, лицензии.

Подписи соисполнителей в списке подтверждают, что они ознакомлены с документами и материалами заявки (включая план реализации проекта и его смету расходов), согласны с ними и будут участвовать в реализации этого проекта по гранту, обязуются при публикации результатов научно-технических работ, прикладных научных исследований, экспериментальных разработок, выполненных на средства гранта, давать указания на финансовую поддержку за счет средств бюджета Санкт-Петербурга в форме гранта.

Руководитель проекта не должен включаться в список соисполнителей.

3. Паспорт заявки

Если соискатель предпочитает заполнить форму паспорта заявки с помощью компьютера, он должен точно и полностью ее повторить. Объем паспорта заявки не должен превышать четырех страниц.

Информация о соискателе, содержащаяся в паспорте заявки, должна быть дополнена следующими документами:

3.1. Для юридических лиц:

- копией устава организации (представляется только юридическими лицами негосударственной формы собственности);

- копией свидетельства о государственной аккредитации (если организация аккредитована);

- копией лицензии (если таковая требуется).

- документами, подтверждающими гарантии долевого финансирования проекта (если проект предполагает долевое финансирование).

3.2. Для физических лиц:

- информационным письмом от имени соискателя, содержащим следующие сведения о заявителе:

1) об образовании с приложением копий соответствующих документов;

2) о месте работы с указанием полного официального названия организации, названия отдела, подразделения, кафедры, лаборатории и т.п., адреса; фамилию, имя, отчество руководителя организации, FAX, Е-mail;

3) о служебной и научной карьере;

4) об основных научных интересах;

5) о важнейших публикациях;

6) о другой информации по усмотрению соискателя (кратко).

- информацией по пункту 3.1 настоящего документа об организации, на базе которой планируется реализовать проект.

4. Конкурсный проект

Конкурсный проект должен содержать подробную и ясную информацию, раскрывающую научное содержание представленной на соискание гранта работы, объемом не более 10-15 страниц, в соответствии со следующими разделами:

- введение;

- постановка проблемы, цели, задачи;

- подходы к решению;

- оценка результатов;

- список публикаций соискателя по теме проекта (если таковые имеются).

Копии одной-трех выбранных соискателем публикаций следует приложить к проекту.

5. План реализации проекта

В этом разделе заявки должны быть представлены:

- программа работ по проекту в рамках запрашиваемых средств и планируемого времени выполнения проекта;

- форма участия соисполнителей проекта в указанных работах (если они предполагаются);

- привлекаемые к реализации проекта ресурсы;

- этапы выполнения проекта и сроки их реализации.

6. Смета расходов проекта

В смете расходов соискатель представляет как можно более подробные, точные и обоснованные цифры по проекту. Все суммы должны быть указаны в рублях.

7. Документы и материалы, представляемые дополнительно по инициативе соискателя

По усмотрению соискателя можно приложить другую информацию, относящуюся к данному проекту (копии авторских свидетельств, патентов, публикации, отзывы специалистов и потребителей продукции, рекомендательные письма, подтверждения об участии в международных, федеральных и региональных программах и т.д.).

Рекомендательные письма, письма поддержки, отзывы специалистов должны содержать следующую информацию: фамилия, имя, отчество человека, давшего рекомендацию или отзыв, его должность, место работы, адрес и телефон с кодом города.

Рекомендательные письма от организации должны быть подписаны руководителем данной организации и содержать полное наименование организации, ее организационно-правовую форму, юридический и фактический адрес; реквизиты организации, телефон, факс.

Рекомендуемый объем материалов, документов этого раздела заявки не более 15 листов.

Дополнительные материалы, документы должны быть оформлены в виде приложения к заявке, первый лист которого является перечнем всех прилагаемых материалов и документов.