Приложение 4. Отчет о расходовании средств по договору (образец)

                                                             Приложение 4

                                                    к договору N ________

                                                от "___"_________200___г

Образец

     "Согласовано"

     Председатель Комитета

     по образованию

     "___"____________200___года

     __________________________

          (ТИ.И. Голубева)

                Отчет о расходовании средств по договору

                  N ______ от "___"_________200____года

N п/п	Вид расходов (по утвержденной смете расходов)	План (сумма по факту)	Факт (сумма по факту)	Перечень документов, подтверждающих расход
1	Оплата труда и начисления	10	9,8	1) труд договора N 1 от 02/03/98, Акт приемки работ N 2 от 30/04/98 2) расчетно-платежн. ведомость N 4 за апрель 3) договора подряда N 1-7 от 01/04/98, Акты приемки работ N 1-7 от 30/04/98 4) платежные поручения N 75-81 от 05/05/98 в фонды
2	Канцел. И хоз. Расходы	2	2	При покупке за наличные: 5) товарно-кассовый чек от 01/04/98 ООО "Гарант", отчет N 5 от 10/04/98 6) накладная N 87 от 05/04/98 ЗАО "Штрих" приходно/кассовый ордер N 67 от 05/04/98 ЗАО "Штрих" Акт списания N 1 на приобретенные товары от 30/04/98 При покупке по безналичному расчету: 7) платежное поручение N 123 от 14/04/98 ТОО "Образ" 8) накладная N 77 от 17\04/98 ТОО "Образ" Акты списания на приобретенные това- ры N 2 - 5 от 30/04/98 Смотри пометку..*
3	Услуги связи	3	3	Договор N 17/ПД от 05/04/98 ЗАО "Петерстар", счет-фактура N 1238/с от 17/04/98 и акт приемки-сдачи работ от 30/04/98 по договору N 17/ПД
4	Типографские расходы	4	4	Договор N 75 от 17/04/98 с ТОО "Пергамент", акт приемки-сдачи работ от 31/03/98 по дог. N 75
	Итого	19	18,8	Смотри **

                                           "_________"_______200___года

Начальник организации          (подпись)

Главный бухгалтер организации  (подпись)

* К отчету прилагаются ксерокопии первичных документов. В конце отчета ставится пометка:

Первичные документы находятся в бухгалтерии (название организации, где хранятся бухгалтерские документы)

** При условии:

- фактического расхода по договору меньше планового - деньги возвращаются на счет комитета

- фактического расхода по договору больше планового - к зачету принимается сумма по договору

- постатейное изменение сметы (любое изменение сметы возможно только при согласовании с председателем, сопроводительное письмо с указанием причин изменения сметы)

Оформляется Акт приемки-сдачи работ при выполнении сторонами всех обязательств по договору или Акт сверки работ в случае неполного выполнения обязательств сторонами.