Приложение 2. Положение о конкурсной комиссии Управления потребительского рынка

Приложение 2

к приказу

от 13 сентября 2002 г. N 178-п

Положение
о конкурсной комиссии Управления потребительского рынка

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия Управления потребительского рынка Комитета (далее - Конкурсная комиссия) создается приказом по Комитету и является постоянно действующим органом комитета.

1.2. Конкурсная комиссия выполняет следующие функции:

- проведение процедур вскрытия конвертов с заявками, поступающими на конкурс или предварительный квалификационный отбор;

- оценка и сопоставление заявок;

- принятие решений о результатах предварительного квалификационного отбора и о победителях конкурсов.

1.3. Конкурсная комиссия выполняет свои функции по каждому конкурсу (квалификационному отбору), проводимому в соответствии с приказом по Комитету.

1.4. При необходимости состав Конкурсной комиссии для проведения конкретного конкурса может быть расширен за счет включения новых членов. В этом случае включение новых членов в Конкурсную комиссию оформляется приказом по Комитету.

1.5. Включение в Конкурсную комиссию представителей других комитетов и структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций оформляется приказом по Комитету. Замена членов Конкурсной комиссии, представляющих указанные выше комитеты и организации, производится по письменной просьбе руководителей этих комитетов и организаций и оформляется приказом по Комитету.

1.6. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также настоящим положением.

1.7. Конкурсная комиссия при наличии полномочного состава вправе внести изменения в настоящее положение на период проведения одного конкурса.

2. Место и время проведения заседаний Конкурсной комиссии

2.1. Заседания Конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками на торги или квалификационный отбор проводятся в день, время и в месте, указанном в конкурсной документации к данным конкурсам или квалификационной документации к данному квалификационному отбору.

2.2. Другие заседания Конкурсной комиссии проводятся в конференц-зале Комитета во время оговоренное дополнительно. В отдельных случаях место и/или время заседаний может быть изменено Конкурсной комиссией по согласованию с Комитетом.

2.3. Секретарь комиссии направляет письменные (по факсу) приглашения всем членам Конкурсной комиссии и экспертам, приглашаемым на заседание. В приглашении должно быть указано время и место заседания. При отсутствии факсимильной связи с экспертом его приглашают по телефону или телеграммой.

3. Право участия в заседаниях и порядок открытия
заседаний Конкурсной комиссии

3.1. Регистрацию присутствующих на заседании Конкурсной комиссии ведет секретарь Комиссии.

3.2. Заседание Конкурсной комиссии может быть открыто, если зарегистрировано более 50% ее списочного состава, утвержденного приказом по Комитету, с учетом приглашенных лиц.

3.3. Эксперты имеют право присутствовать на заседаниях комиссии, на которых рассматриваются их экспертные заключения. При этом эксперты, не являющиеся членами Конкурсной комиссии, в ее состав не включаются и в голосовании участия не принимают.

3.4. Члены Конкурсной комиссии, имеют право по письменной доверенности передать свое право голоса другому лицу. Лица, представляющие территориальные управления, регистрируются на основании письменных доверенностей.

3.5. Участники конкурсов (далее - Претенденты) или их представители имеют право присутствовать на заседании Конкурсной комиссии во время вскрытия конвертов с их конкурсными заявками.

3.6. Претенденты не участвуют в рассмотрении, оценке и сопоставлении конкурсных заявок.

3.7. При обсуждении, оценке и сопоставлении конкурсных заявок на заседаниях Конкурсной комиссии имеют право присутствовать только члены Конкурсной комиссии, эксперты и специалисты Комитета, официально приглашенные на заседание, а также председатель Комитета.

4. Порядок проведения заседаний Конкурсной комиссии

4.1. Заседание Конкурсной комиссии ведет ее Председатель, а в случае его отсутствия - заместитель председателя. В случае отсутствия председателя и его заместителей заседание Конкурсной комиссии ведет лицо, назначенное приказом по Комитету.

4.2. Протокол заседания Конкурсной комиссии ведет секретарь Комиссии.

4.3. Протокол заседания Конкурсной комиссии ведется отдельно по каждому конкурсу. Протокол должен содержать дату заседания, список присутствующих, принятые решения и результаты голосования по каждому решению. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем Комиссии.

5. Порядок ведения протоколов по заседаниям Конкурсной
комиссии

5.1. Протоколы заседания Конкурсной комиссии ведутся секретарем Комиссии.

5.2. Форма протокола Конкурсной комиссии и регистрационного листа, являющегося неотъемлемой частью протокола, разрабатывается Комиссией.

5.3. Протокол заседания Конкурсной комиссии оформляется отдельно на каждый лот, выставленный на конкурс, либо по которому проводится предварительный квалификационный отбор.

5.3.1. В случае выставления заказчиком на конкурс (предварительный квалификационный отбор) группы лотов оформляется единый протокол заседания Конкурсной комиссии по рассмотрению материалов, представленных на эти лоты.

5.4. В протокол заседаний Конкурсной комиссии секретарем включаются следующие сведения:

- наименование предмета конкурсов;

- место и дата проведения заседания Конкурсной комиссии;

- цель заседания Конкурсной комиссии (вскрытие конвертов/принятие решения о победителе торгов/проведение предварительной квалификации/рассмотрение конкурсных заявок);

- список присутствующих членов Конкурсной комиссии;

- список присутствующих экспертов;

- список присутствующих полномочных представителей Претендентов;

- список приглашенных - без права голоса;

- краткое описание закупаемой продукции (особые условия заказчика);

- наименование Претендентов, представивших заявки на участие в конкурсах, либо предварительном квалификационном отборе;

- информация о квалификации Претендентов/оферентов (в составе экспертных заключений), представляемая только в протоколах заседаний по оценке, сопоставлению заявок и определению победителей торгов;

- цены или основания для установления цен и краткое изложение других условий каждой заявки, а также опись приложений к ним (т.е. информация, оглашаемая при вскрытии поступивших конвертов);

- наименования Претендентов, прошедших квалификационный отбор, в случае его проведения;

- наименование победителя конкурса, если таковой был определен на заседании Конкурсной комиссии;

- краткое изложение оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсах, включая информацию о предоставлении преимуществ, либо применении ограничений (в составе экспертных заключений и сводной таблицы технико-экономических показателей конкурсных заявок);

- информация с указанием мотивов принятия решения, в случае если отклонены все конкурсные заявки либо конкурсы объявлены несостоявшимися, либо имеющими отрицательный результат;

- письменные заключения экспертов, приглашенных к проведению экспертизы;

- информация о недобросовестных действиях Претендентов, выявленных Конкурсной комиссией в процессе проведения конкурсов;

- особые мнения членов Конкурсной комиссии, пожелавших их выразить и внести в протокол в письменном виде.

5.5. Протокол заседания Конкурсной комиссии составляется в одном экземпляре, который подписывает председательствующий на заседании и секретарь Конкурсной комиссии.

5.6. В случае утери оригинала протокола заседания Конкурсной комиссии секретарь Комиссии готовит дубликат протокола, который четко помечается словом "Дубликат". Дубликат подписывается председательствовавшим на заседании и секретарем комиссии.

5.7. Все протоколы заседания Конкурсной комиссии представляются на утверждение председателю Комитета.

5.8. Протокол оформляется в печатном виде. Допускается комбинированное оформление протокола, при котором в печатном виде в него вносятся только сведения, известные до начала заседания; остальные сведения секретарь Конкурсной комиссии включает в рукописном виде синими чернилами и разборчивым почерком.

5.9. На заседании Конкурсной комиссии секретарь Комиссии может производить магнитофонную запись заседания. По дополнительному требованию заказчика, оформленному в течение 10 дней после даты заседания, секретарь Комиссии производит расшифровку записей заседания и предоставляет заказчику письменную стенограмму заседания. По истечении 20 дней с даты проведения заседания секретарь Комиссии не несет ответственность за сохранность диктофонной записи заседания Конкурсной комиссии.

6. Порядок принятия решений Конкурсной комиссией

6.1. Конкурсная комиссия правомочна принимать решения, если в голосовании участвует более 50% ее списочного состава, утвержденного приказом по Комитету.

6.2. Конкурсная комиссия использует метод голосования "по большинству присутствующих".

6.3. При этом голосовании решение принимается большинством от общего числа голосов, участвующих в голосовании.

6.3.1. Предложения на голосование вносятся в порядке поступления.

6.3.2. По каждому предложению, поставленному на голосование, в протокол вносятся результаты "За", "Воздержались" и "Против".

6.3.3. Если на голосование вносятся несколько взаимоисключающих предложений, то голосование проводится последовательно по каждому из них, пока какое-либо предложение не будет принято большинством голосов, после чего голосование по этим предложениям прекращается.

7. Порядок утверждения протокола заседания Конкурсной комиссии

7.1. Протокол заседания Конкурсной комиссии с решением по победителю конкурса оформляется секретарем Комиссии и в течение двух дней после заседания направляется на утверждение председателю Комитета.

7.2. Решение Конкурсной комиссии о победителе торгов, а также об отклонении всех конкурсных заявок вступает в силу после утверждения протокола заказчиком - председателем Комитета или уполномоченным им лицом.

В случае:

несогласия с решением Конкурсной комиссии о победителе торгов или если Конкурсная комиссия по результатам голосования не приняла решение о победителе торгов,

или если Конкурсная комиссия приняла решение отклонить все конкурсные заявки,

или если Конкурсная комиссия приняла решение прекратить торги без объявления победителя -

председатель Комитета либо:

принимает решение о проведении повторных конкурсов с тем же предметом и условиями конкурсов или

принимает решение о проведении конкурсов с новыми условиями.

7.3. После вступления в силу решения о результатах конкурсов, т.е. с даты утверждения протокола, секретарь Комиссии обеспечивает оповещение Претендентов в соответствии с требованиями законодательства.