Приложение 1. Положение о Коллегии

Приложение 1

к приказу Комитета по транспорту

от 30 января 2003 г. N 14

Положение о Коллегии

1. Общие вопросы

1.1. Коллегия создана в целях выработки согласованных решений по наиболее актуальным вопросам транспортного обслуживания населения города, а также в целях анализа вопросов деятельности Комитета по транспорту и подведомственных ему государственных унитарных предприятий.

1.2. Коллегия является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом при Комитете по транспорту.

1.3. Положение о Коллегии и состав Коллегии утверждаются председателем Комитета по транспорту.

1.4. Возглавляет Коллегию председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Коллегии.

1.5. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии определяется Положением о Коллегии.

2. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии

2.1. Заседание Коллегии при Комитете по транспорту проводится ежеквартально (по согласованию). При необходимости проводятся внеочередные, выездные и расширенные заседания Коллегии в любой назначенный председателем Коллегии день.

2.2. Проект повестки очередного заседания Коллегии формирует секретарь Коллегии (далее - секретарь) на основании предложений органов власти Санкт-Петербурга, глав Территориальных управлений, органов местного самоуправления, общественных организаций, а также организаций - участников Коллегии.

2.3. Секретарь информирует участников заседания Коллегии о месте, времени и повестке очередного заседания не позднее чем за десять рабочих дней.

2.4. На заседания Коллегии могут быть приглашены должностные лица органов власти и других учреждений и организаций, имеющих отношение к обсуждаемым вопросам.

2.5. Председательствующий открывает, ведет и закрывает заседание, поддерживает порядок в зале заседания, вносит предложения, ставит их на голосование и объявляет результаты голосования, осуществляет иные полномочия.

2.6. Председательствующий обязан соблюдать требования настоящего Положения и обеспечивать соблюдение этих требований всеми лицами, участвующими в заседании.

2.7. Участвующий в заседании имеет право выступать, вносить предложения, обращаться с вопросом, давать справки, знакомиться с протоколом заседания.

2.8. Обсуждение вопроса на заседании Коллегии, как правило, состоит из доклада, содоклада, вопросов и ответов на вопросы, справок, заключительных выступлений докладчика и содокладчика.

2.9. На заседаниях Коллегии время для выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с участниками заседания. Как правило, для докладов - 15 минут, для содокладов - 10 минут, для справок - 3 минуты, для заключительных выступлений - 3 минуты.

2.10. Заседания Коллегии являются правомочными, если на них присутствует более половины членов Коллегии.

2.11. Решения Коллегии принимаются простым большинством присутствующих на заседании.

2.12. Секретарь или в его отсутствие лицо, исполняющее его обязанности, ведет протокол заседания Коллегии. После оформления протокол подписывается лицом, председательствующим на заседании.

2.13. Для организации работы по выполнению принятых на заседании Коллегии решений выписки из протоколов соответствующих заседаний секретарь направляет исполнителям не позднее 5 дней со дня проведения заседания.

2.14. План работы Коллегии составляется на год и на квартал. План может быть дополнен или изменен в процессе его исполнения по представленной на имя председателя Коллегии докладной записке.

2.15. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседаниях Коллегии осуществляется рабочими группами, координационное руководство которыми возлагается на заместителя председателя Коллегии. Состав рабочих групп определяет председатель Коллегии. Подготовка вопроса может быть поручена постоянно действующим комиссиям и рабочим группам, созданным в Комитете.

2.16. Материалы к заседанию коллегии представляются докладчиками секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания. Докладчики представляют справку (объемом не более 3-4 страниц машинописного текста), содержащую:

- краткое содержание вопроса;

- проект решения Коллегии;

- список лиц, приглашенных на заседание по данному вопросу.

2.17. Во всех случаях несвоевременного представления материалов к заседанию, а также при представлении некачественно подготовленных документов вопрос с обсуждения Коллегии снимается.

2.18. В необходимых случаях решения Коллегии могут проводиться в жизнь нормативными правовыми актами председателя Комитета по транспорту.

2.19. Ход выполнения решений Коллегии заслушивается на заседании Коллегии не менее двух раз в год.