Приказ Комитета по информатизации и связи администрации Санкт-Петербурга от 10 января 2003 г. N 3-п "О создании Коллегии Комитета по информатизации и связи"

В соответствии с Положением о Комитете по информатизации и связи (далее - Комитет), утвержденным распоряжением Администрации Санкт-Петербурга от 30.07.2001 N 563-pa, в целях улучшения координации деятельности Комитета, подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий, рассмотрения основных направлений их работы и перспектив развития отрасли "Связь и информатизация" приказываю:

ГАРАНТ:

Распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 30 июля 2001 г. N 563-ра признано утратившим силу за исключением пункта 12

См. Положение о Комитете по информатизации и связи, утв. постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24 февраля 2004 г. N 221

1. Создать Коллегию Комитета по информатизации и связи (далее - Коллегия) в составе согласно приложению.

2. Утвердить Положение о Коллегии.

3. Возложить контроль за организационно-техническим обеспечением заседаний Коллегии на заместителя председателя Комитета Панаскевича К.М.

4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

И.о. председателя Комитета

по информатизации и связи

С.Н.Жданов

Утверждено

приказом Комитета

по информатизации и связи

от 10 января 2003 г. N 3-п

Положение
о Коллегии Комитета по информатизации и связи

1. Общие положения

1.1. Коллегия Комитета по информатизации и связи (далее - Коллегия) создается для рассмотрения важнейших вопросов, связанных с деятельностью Комитета по информатизации и связи (далее - Комитет), в целях повышения эффективности принимаемых в Комитете решений в области связи и информатизации Санкт-Петербурга и для дальнейшего совершенствования работы Комитета, а также работы государственных унитарных предприятий, подведомственных Комитету.

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при председателе Комитета, в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, Положением о Комитете, а также настоящим Положением.

2. Задачи Коллегии

2.1. Основными задачами Коллегии являются:

- рассмотрение вопросов по основным направлениям деятельности Комитета;

- рассмотрение целевых программ по предметам ведения Комитета;

- обсуждение проектов законодательных и основных нормативно-правовых актов;

- совершенствование методов работы предприятий, подведомственных Комитету.

3. Состав Коллегии

3.1. Состав Коллегии утверждается председателем Комитета.

3.2. Коллегия образуется в составе председателя Коллегии, заместителей председателя Коллегии, секретаря Коллегии, членов Коллегии. Распределение полномочий между членами Коллегии производится председателем Коллегии.

3.3. В заседаниях Коллегии принимают участие члены Коллегии, в случае необходимости дополнительно могут приглашаться ученые, специалисты, эксперты-консультанты органов государственной власти, а также иных организаций и учреждений.

4. Права Коллегии и ее членов

4.1. Коллегия принимает решения в соответствии с компетенцией.

4.2. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии.

4.3. Члены Коллегии и приглашенные лица имеют право:

- при обсуждении вопросов на заседании Коллегии представлять в письменном виде свое особое мнение;

- вносить председателю Коллегии предложения о внеочередном заседании для рассмотрения вопросов, требующих оперативного решения.

5. Организация работы Коллегии

5.1. Организация работы Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.

5.2. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в два месяца. При необходимости проводятся внеочередные, выездные и расширенные заседания Коллегии в любой назначенный председателем Коллегии день.

5.3. План работы Коллегии составляется на год и на квартал. План может быть дополнен или изменен в процессе его исполнения по представленной на имя председателя Коллегии докладной записке.

5.4. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседаниях Коллегии осуществляется рабочими группами, координационное руководство которыми возлагается на одного из заместителей председателя Коллегии. Состав рабочих групп определяет председатель Коллегии. Подготовка вопроса может быть поручена постоянно действующим комиссиям и рабочим группам, созданным в Комитете.

5.5. Материалы к заседанию Коллегии представляются докладчиками секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания. Докладчики представляют справку (объемом не более 3-4 страниц машинописного текста), содержащую:

- краткое содержание вопроса;

- проект решения Коллегии;

- список лиц, приглашенных на заседание Коллегии по данному вопросу.

5.6. Во всех случаях несвоевременного представления материалов к заседанию, а также при представлении некачественно подготовленных документов вопрос с обсуждения Коллегии снимается.

5.7. Материалы к заседанию Коллегии представляются членам Коллегии не позднее чем за 4-5 дней до заседания.

5.8. На заседания Коллегии приглашаются все члены Коллегии, а также руководители структурных подразделений Комитета и другие лица, чье участие в обсуждении того или иного вопроса необходимо. Телефаксы, телефонограммы с вызовом на заседание подписываются председателем или заместителем председателя Комитета.

5.9. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава Коллегии.

5.10. На заседании Коллегии ведется протокол заседания, который подписывается председателем и секретарем Коллегии, а в отсутствие председателя Коллегии - одним из его заместителей. Решения, принятые Коллегией, оформляются следующим образом:

- поручения членам Коллегии - протокольно;

- все остальные - решениями Коллегии.

В необходимых случаях решения Коллегии могут проводиться в жизнь приказами и распоряжениями председателя Комитета по информатизации и связи.

5.11. Материалы Коллегии (протокол, решения и др.) оформляются и рассылаются заинтересованным лицам секретарем Коллегии в течение пяти дней после заседания Коллегии.

5.12. Материалы Коллегии оформляются в отдельное дело Комитета секретарем Коллегии и по истечении установленного срока сдаются в архив Комитета.

5.13. Контроль за исполнением решений Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.

5.14. Ход выполнения решений Коллегии заслушивается на заседании Коллегии не менее двух раз в год.