Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 г. N 253-пг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области
- Раздел 13. Составление номенклатуры дел, формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов
- Хранение документов и дел в подразделении
Хранение документов и дел в подразделении
Хранение документов и дел в подразделении
13.29. До передачи документов и дел в государственный архив их хранение осуществляется в органе исполнительной власти Ленинградской области.
Руководители органов исполнительной власти Ленинградской области ответственны за организацию хранения документов и дел.
13.30. К каждому делу, которое хранится в архиве органа исполнительной власти Ленинградской области, оформляется лист использования документов (приложение 16 к Инструкции), в котором делается соответствующая отметка с указанием даты, должности и фамилии ознакомившегося, а также перечень документов, с которыми он ознакомлен.
Изъятие документов из дел постоянного срока хранения допускается только с разрешения руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области, при этом в деле должны быть оставлены заверенная копия документа и акт об изъятии подлинника.