Глава 6. Организация контроля и проверка исполнения распорядительных документов

Глава 6. Организация контроля и проверка
исполнения распорядительных документов

6.1. Исполнительская деятельность Управления по действующим правовым нормативным актам Российской Федерации и Санкт-Петербурга, поручениям губернатора Санкт-Петербурга реализуется через распоряжения и поручения главы Управления.

6.2. Контроль за исполнением и организацией исполнения поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Управления, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение. Контроль и организацию исполнения правового акта в целом осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.

6.3. Начальник Общего отдела:

- представляет оперативную информацию главе Управления о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях в случае невыполнения заданий с их перечнем по исполнителям;

- вносит на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию организации контроля исполнения распорядительных документов;

- по итогам года готовит обобщенную информацию о состоянии выполнения распорядительных документов и поручений. Информация представляется главе Управления и доводится до исполнителей.

6.4. Сектор делопроизводства:

- осуществляет общий контроль за сроками выполнения распоряжений, поручений и выборочные проверки на местах фактического выполнения распоряжений и поручений;

- обеспечивает, с использованием средств вычислительной техники, необходимую информационную базу по всем заданиям и пунктам распорядительных документов, поставленных на контроль, направляет исполнителям контрольные карты и уведомления-напоминания со сроками исполнения;

- еженедельно направляет предупредительную информацию;

- получает от исполнителей информацию о состоянии исполнения заданий и вносит данные в информационную базу.

6.5. В случаях невозможности исполнения отдельных заданий в установленные сроки исполнитель не позднее чем за 3 дня до истечения срока должен получить согласие на перенос срока или иное обоснованное решение у должностного лица, издавшего распорядительный документ или давшего поручение.

6.6. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов Управления, поручений производится сектором делопроизводства на основании письменных представлений должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением соответствующих актов, поручений, подписанных главой Управления или его заместителями по принадлежности.

В исключительных случаях при невыполнении или неполном выполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Администрации Санкт-Петербурга, допускается однократный перенос сроков их исполнения (с учетом обоснованных предложений должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением соответствующих актов), решение о котором принимается губернатором, вице-губернатором - руководителем Канцелярии, первым заместителем руководителя Канцелярии или по их поручению начальником Секретариата Канцелярии.

В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия решения губернатора об отмене.