Приложение 9. Правила пользования электронной почтой УТС

Приложение 9

к Регламенту

Правила
пользования электронной почтой УТС

1. Электронная почта предоставляется сотрудникам органов власти и организаций только для выполнения ими своих служебных обязанностей, использование ее в личных целях запрещается.

2. Почтовая система должна обеспечивать только один внешний электронный адрес для каждого сотрудника.

3. Пользователи не должны позволять кому-либо посылать письма, используя их идентификаторы.

4. Справочники электронных адресов сотрудников не должны быть доступны всем.

5. Служащим запрещается устанавливать и использовать анонимные ремейлеры*.

6. Входящие письма должны проверяться на наличие вирусов или других разрушающих программных средств.

7. Почтовые отправления, содержащие сведения конфиденциального характера, должны отправляться с использованием средств электронной цифровой подписи и шифрования информации.

8. Передача информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, посредством ЭП запрещается.

Правила работы в сети Интернет

1. Все файлы, загружаемые из Интернет, должны проверяться на вирусы с помощью используемых в органах власти и организациях средств антивирусной защиты информации.

2. Доступ к Интернет должен осуществляться только через НТТР-прокси УТС.

3. Рекомендуется во всех программах для поиска и просмотра информации в Интернет (браузерах) запретить обработку Java, Javascript и ActiveX.

4. Пользователям запрещается:

4.1. Посылать информацию с помощью ввода данных на WEB-странице**, кроме страниц WEB-серверов, разрешенных к использованию данной технологии установленным порядком (использующие WEB-технологии сервер ИПС "Кодекс", АИС ЗАГС, Яндекс и другие);

4.2. Работать в сети Интернет с компьютеров, подключенных к ЛВС, с помощью модемов;

4.3. Загружать, устанавливать или запускать программы WEB-серверов.

_______________

* Ремейлер - это компьютер, получающий сообщение и переправляющий его по адресу, указанному отправителем. В процессе переадресовки все заголовки (headers), содержащие информацию об отправителе, уничтожаются им так, что конечный получатель лишен всякой возможности выяснить автора сообщения. Ремейлеры позволяют указывать фиктивный адрес отправителя, большинство же прямо указывают в заголовке, что сообщение анонимно.

_______________

** WEB-страницы часто содержат формы. Как и электронная почта, данные, посылаемые WEB-браузером на WEB-сервер, проходят через многие промежуточные компьютеры и сети до того, как достигнут своего конечного назначения. Любая важная информация, посылаемая с помощью ввода данных на WEB-странице, может быть перехвачена.