Приказ Комитета по энергетике и инженерному обеспечению администрации Санкт-Петербурга от 26 августа 2003 г. N 63 "Об утверждении Положения по ведению ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга" (утратил силу)

Приказ Комитета по энергетике и инженерному обеспечению
администрации Санкт-Петербурга
от 26 августа 2003 г. N 63
"Об утверждении Положения по ведению ведомственных реестров
государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов
публичных закупок, осуществляемых за счет средств
бюджета Санкт-Петербурга"

В соответствии с распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении Методических рекомендаций по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга" и в целях обеспечения постоянного и полного учета сведений по закупкам продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

ГАРАНТ:

Распоряжение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 7 мая 2003 г. N 17-р признано утратившим силу

приказываю:

1. Утвердить Положение по ведению ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

2. Отделу топливных ресурсов, отделу перспективного планирования, капитального ремонта и строительства, юрисконсульту Комитета, финансово-бухгалтерскому отделу проводить учет и регистрацию государственных закупок согласно утвержденному Положению.

3. Назначить ответственным за ведение ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, ведущего специалиста отдела топливных ресурсов Комитета Кошелеву Е.Н.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета Горина С.Г.

Председатель Комитета

А.С.Делюкин

Утверждено

приказом Комитета по энергетике

и инженерному обеспечению

от 26 августа 2003 г. N 63

Положение
по ведению ведомственных реестров государственных контрактов
(договоров) и ведомственных журналов публичных закупок,
осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с методическими указаниями по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга (распоряжение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении Методических рекомендаций по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга") и определяет порядок ведения ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

1.2. Учету и включению в Реестр государственных закупок подлежат следующие виды государственных закупок (предмет регистрации):

1.2.1. Государственные контракты на поставку продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (в том числе за счет средств, полученных в качестве субсидий и субвенций) и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга, независимо от способа размещения заказа и суммы закупки, заключенные государственными заказчиками (далее - контракты);

1.2.2. Договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - договоры на основании контрактов);

1.2.3. Закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского Кодекса Российской Федерации (составления единого документа, подписанного сторонами, не происходит) (далее - публичные закупки);

1.2.4. Все дополнительные соглашения к контрактам и договорам, заключаемым на основании контрактов.

2. Учет контрактов, договоров, заключенных на основании
контрактов, и дополнительных соглашений

2.1. Государственный заказчик или организация, которой переданы функции государственного заказчика, не позднее 5 дней после подписания сторонами контракта, передает в Комитет по энергетике и инженерному обеспечению - держателю ведомственного реестра в установленном порядке следующие документы:

2.1.1. Прошитый, пронумерованный оригинал контракта, договора заключенного на основании контракта, или дополнительного соглашения со всеми приложениями и копией контракта, на основании которого заключено дополнительное соглашение (далее - Контракт), титульным листом - листом регистрации по форме согласно приложению 1 Положения;

2.1.2. Копию Контракта;

2.1.3. Заявку на регистрацию по форме согласно приложению 2 Положения.

2.2. В случае несоответствия представленных документов установленным требованиям, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель ведомственного реестра имеет право вернуть документы для устранения выявленных замечаний.

2.3. Отдел перспективного планирования, капитального ремонта и строительства, юрисконсульт Комитета производят экспертизу и согласование Контракта.

2.4. Согласованный юрисконсультом и отделом перспективного планирования, капитального ремонта и строительства Контракт с заявкой на регистрацию передается в отдел топливных ресурсов Комитета для регистрации в ведомственном Реестре государственных закупок.

2.5. Оригинал документа с отметкой об учете в ведомственном реестре возвращается государственному заказчику.

2.6. Ответственный за ведение ведомственного реестра не позднее 5 рабочих дней с момента принятия документов, указанных в п.2.1 Положения, вносит сведения о Контракте в систему и направляет в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли учетный электронный документ ведомственного реестра для последующего включения в Реестр государственных закупок Санкт-Петербурга.

3. Учет публичных закупок

3.1. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета осуществляет:

3.1.1. Регистрацию публичной закупки на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 Положения (далее - Журнал). Номер публичной закупки определяется в соответствии с инструкцией по эксплуатации автоматизированной системы;

3.1.2. Учет публичной закупки. Для этого на оригинале документа, подтверждающего публичную закупку, проставляется номер публичной закупки, дата учета в Журнале и подпись ответственного лица, осуществившего учет публичной закупки. Дополнительно могут представляться иные документы и их копии;

3.1.3. Ежемесячно до 7 числа месяца, следующего за отчетным, передачу Журнала в отдел топливных ресурсов Комитета для внесения его в единый ведомственный реестр.

3.2. Отдел топливных ресурсов Комитета, ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным передает Журнал в электронном виде через систему в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли для последующего включения в сводный журнал публичных закупок.

Приложение 1

Форма титульного листа (листа регистрации)
государственного контракта, договора на основании контракта,
дополнительного соглашения

ГЛАВНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК
(по договору о передаче функций государственного заказчика
N______ от 200 г.)
________________________________________________________________________
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ N/
ДОГОВОР НА ОСНОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА N дата
(реестровый N, дата)/
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N
(к государственному контракту/договору на основании государственного
контракта N дата, реестровый N, дата)

_________________________________________________________________________

Предмет контракта/договора:______________________________________________

_________________________________________________________________________

Сумма контракта/договора (руб.)__________________________________________

  Финансирование: бюджетное/внебюджетное   Год:

-------------------------------------------------------------------------

  КОД РАЗДЕЛА           | ЦЕЛЕВАЯ СТАТЬЯ    | ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СТАТЬЯ

------------------------+-------------------+----------------------------

                        |                   |

-------------------------------------------------------------------------

     Способ размещения заказа: Открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос

ценовых котировок, у единственного источника

_________________________________________________________________________

место для штампа о передаче документов на рассмотрение Экспертно-промышленного совета Санкт-Петербурга	место для штампа рекомендации Экспертно-промышленного совета Санкт-Петербурга о согласовании документов
место для штампа о проведении юридической экспертизы документов Комитетом экономического развития, промышленной политики и торговли	место для штампа согласования документов Комитетом экономического развития, промышленной политики и торговли
место для отметки или штампа об учете контракта/договора в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга

Приложение 2

Заявка на регистрацию N_________ от__________

Главный распорядитель:

Заказчик:

Получатель:

Способ размещения заказа:

открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос ценовых котировок, у единственного источника

Тип контракта:

государственный контракт договор на основании контракта, доп. соглашение

Реестровый номер основного контракта:

 Предмет контракта:_____________________________________________________

________________________________________________________________________

 Особые условия:

Индивидуальный номер контракта/договора:
Дата заключения контракта: от	Срок действия контракта: до

Бюджет				Сумма по строке (тыс.руб.)	В т.ч. внебюджетное финансирование, (тыс.руб.)	Справочник продукции в системе (СП)
Год	Код раздела	Целевая статья	Эконом. статья			Код по СП (часть I)	Код по СП (часть II)

Лимит финансирования по данной закупке (тыс.руб.):

Полная цена - для переходящих контрактов/договоров (тыс.руб.):

Поставщик:

ИНН:

Наименование:

Номер и дата протокола ЭПС:

от

    Руководитель: (Ф.И.О., подпись)_____________________________________

    Исполнитель: (Ф.И.О.)_______________________________________________

    Телефон:____________________________________________________________

ЗАПОЛНЯЕТСЯ ДЕРЖАТЕЛЕМ ВЕДОМСТВЕННОГО РЕЕСТРА

 Дата подачи документов для     Дата возврата документов после учета

           учета                   и подпись лица их получившего

Присвоен реестровый номер:
Дата:
Подпись ответственного лица:

Приложение 3

         Главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга

  Журнал публичных закупок за _______________ _________________

                                (месяц)             (год)

Заказчик_________________________________________________________________

Код заказчика____________________________________________________________

Номер публи- чного дого- вора

Номер счета

Дата закупки

Код полу- чателя

Получа- тель

Предмет закупки

Поставщик

Бюджет

Сумма по строке, тыс.руб.

В т.ч. внебюджетное финансирование, тыс.руб.

Организац. -правовая форма

Наиме- нование

ИНН

Код раз- дела

Целе- вая статья

Эконом. статья