Приложение 2. Положение о порядке заключения государственных контрактов (договоров) в Комитете по труду и социальной защите населения

ГАРАНТ:

Настоящее Положение вводится в действие с 1 августа 2003 г.

Приложение 2

к приказу Комитета

от 31 июля 2003 г. N 170

Положение
о порядке заключения государственных контрактов (договоров)
в Комитете по труду и социальной защите населения

ГАРАНТ:

См. Положение об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденное постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30 ноября 2005 г. N 1829

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке заключения государственных контрактов (договоров) (далее - Положение) устанавливает порядок работы структурных подразделений Комитета по труду и социальной защите населения (далее - Комитет) по заключению государственных контрактов (далее - контракты), договоров, дополнительных соглашений к контрактам (договорам).

1.2. Положение разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации, Санкт-Петербурга и обычаев делового оборота.

Понятия, используемые в настоящем Положении:

государственный контракт (договор) - договор, по которому поставщик, подрядчик, исполнитель обязуется поставить товары, выполнить работы или оказать услуги, предназначенные для удовлетворения государственных нужд Санкт-Петербурга. Санкт-Петербург обязуется оплатить поставленную по контракту продукцию за счет средств бюджета Санкт-Петербурга или внебюджетных источников финансирования;

ответственный исполнитель - начальник структурного подразделения Комитета, к компетенции которого относится предмет заключения государственного контракта (договора), назначенный приказом Комитета.

2. Порядок заключения государственных контрактов (договоров)

2.1. Контракт (договор) на поставку товаров, работ и услуг (далее - продукция) для государственных нужд заключается по итогам проведения конкурсных процедур, если иное прямо не предусмотрено законодательными актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

2.2. Контракт (договор) должен содержать все существенные условия, предусмотренные гражданским законодательством для данного вида договоров, а также санкции для исполнителя за несвоевременное выполнение работ, оказание услуг, поставки товаров и нарушение других его условий.

2.3. При размещении государственного заказа на конкурсе проект контракта (договора) для конкурсной документации разрабатывается ответственным исполнителем и Юридическим управлением Комитета на основании технического задания, подготовленного ответственным исполнителем.

Проект контракта (договора) до утверждения конкурсной документации руководителем Комитета направляется на согласование в Управление финансирования и бухгалтерского учета. Отметка о согласовании производится начальником управления на последнем листе проекта контракта (договора).

Проект контракта (договора) с победителем конкурса оформляется ответственным исполнителем на основании проекта контракта, содержащегося в конкурсной документации, в течение 7 рабочих дней со дня принятия конкурсной комиссией Комитета решения о победителе конкурса.

2.4. При размещении государственного заказа с применением способа запроса котировок или у единственного источника, а также в случаях когда поставщик продукции определен законодательными актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, проект контракта (договора) разрабатывается ответственным исполнителем.

2.5. Проект контракта (договора), подготовленный в соответствии с пунктами 2.3, 2.4 настоящего Положения, направляется ответственным исполнителем на согласование в структурные подразделения Комитета со справкой согласования (приложение 1 к Положению), заполненной в 2 экземплярах. Первый экземпляр справки является неотъемлемой частью договора, второй - хранится у ответственного исполнителя для отметок о движении проекта контракта (договора).

2.6. Оформленный в соответствии с настоящим Положением проект контракта (договора) направляется на согласование:

- в Юридическое управление;

- в Управление финансирования и бухгалтерского учета;

- в Управление экономики и планирования;

- в Юридическое управление.

Срок согласования проекта контракта (договора) в каждом структурном подразделении должен составлять не более 3 рабочих дней.

Замечания структурных подразделений Комитета излагаются в письменном виде за подписью руководителей подразделений с конкретными предложениями по их устранению, в справке согласования в этом случае производится отметка "Не согласовано". Срок устранения замечаний ответственным исполнителем не более 3 рабочих дней. В случае отсутствия замечаний к представленному на согласование проекту контракта в справке согласования за подписью руководителя структурного подразделения производится отметка "Согласовано".

2.7. К проекту контракта (договора), направленному на согласование, необходимо приложить следующие документы:

- заверенную копию устава организации, с которой заключается государственный контракт (договор);

- заверенную копию свидетельства о внесении в Единый реестр юридических лиц;

- заверенную копию лицензии на право осуществления деятельности, предусмотренной государственным контрактом (договором), если в соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности подлежит лицензированию;

- заверенную копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе;

- заверенную выписку из протокола заседания конкурсной комиссии Комитета;

- состав комиссии, утвержденный заместителем председателя Комитета, курирующим направление деятельности, по приему выполненных работ в соответствии с заключаемым контрактом (приказ Комитета от 12.03.2003 N 37).

2.8. К проекту контракта (договора) на поставку продукции (товаров, работ, услуг), финансируемого из средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных источников, в соответствии с распоряжением Администрации Санкт-Петербурга от 11.02.2003 N 333-ра "Об автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга" и распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р прилагаются:

ГАРАНТ:

Вышеуказанные распоряжения от 11 февраля 2003 г. N 333-ра и от 7 мая 2003 г. N 17-р признаны утратившими силу

- лист регистрации государственного контракта (договора) (приложение 2 к Положению);

- заявка на регистрацию (приложение 3 к Положению);

- регистрационная карта поставщика (приложение 4 к Положению).

2.9. После согласования в порядке, указанном в пункте 2.6 Положения, начальник Юридического управления представляет проект контракта (договора) на подпись руководителю Комитета или уполномоченному лицу (кроме случаев, указанных в пункте 2.10 Положения).

2.10. Контракты (договоры), заключаемые по результатам открытого конкурса на сумму свыше 750,0 тыс. рублей, а также при выборе поставщика с применением способа у единственного источника на сумму свыше 250,0 тыс. рублей, после согласования в порядке, указанном в пункте 2.6 Положения, направляются Юридическим управлением на согласование в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли в установленном порядке. После согласования контракты представляются начальником Юридического управления на подпись руководителю Комитета или уполномоченному лицу.

2.11. После подписания контракта (договора) Юридическое управление:

- оформляет контракт в соответствии с требованиями делопроизводства;

- производит его регистрацию в журнале с присвоением номера и даты заключения и в ведомственном Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга (регистрации в Реестре подлежат контракты (договоры) на поставку продукции, финансируемые из средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных источников);

- передает первый экземпляр контракта в Управление финансирования и бухгалтерского учета, а второй экземпляр - ответственному исполнителю для направления с сопроводительным письмом (или вручения под расписку) другой стороне (сторонам) по контракту в течение 3 дней с даты его подписания.

3. Контроль за выполнением обязательств по заключенным
государственным контрактам (договорам)

3.1. Контроль за выполнением обязательств, принятых на себя сторонами по контрактам (договорам), возлагается на ответственного исполнителя.

3.2. Прием выполненных работ по контрактам (договорам) осуществляется в порядке, установленном приказом Комитета от 12.03.2003 N 37.

3.3. При невыполнении другой стороной по контракту полностью или частично своих обязательств ответственный исполнитель направляет материалы по контракту в Юридическое управление для подготовки претензионного письма в адрес другой стороны, искового заявления в арбитражный суд.