Приложение. Порядок ведения реестра государственных закупок Комитета по молодежной политике

Приложение

к распоряжению председателя

Комитета по молодежной политике

от 1 августа 2003 г. N 9-р

Порядок ведения реестра государственных закупок
Комитета по молодежной политике

1. Осуществлять учет проведенных за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга государственных закупок в программных модулях "Реестр контрактов" и "Журнал публичных закупок" автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - система) в соответствии с утвержденной Комитетом экономического развития, промышленной политики и торговли инструкцией по эксплуатации системы.

2. Учету и включению в реестр государственных закупок Комитета по молодежной политике подлежат следующие виды государственных закупок (предмет регистрации):

2.1. Государственные договоры на поставку продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (в том числе за счет средств, полученных в качестве субсидий и субвенций) и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга, независимо от способа размещения заказа и суммы закупки, заключенные Комитетом по молодежной политике;

2.2. Закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 ГК РФ.

3. Учет договоров и дополнительных соглашений к ним осуществляется в следующем порядке:

3.1. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами договора или дополнительного соглашения структурные подразделения Комитета и подведомственные ему государственные учреждения представляют в финансово-бухгалтерский отдел Комитета:

3.1.1. Прошитый, пронумерованный, завизированный юрисконсультом Комитета, скрепленный печатью и подписью ответственного лица, оригинал договора или дополнительного соглашения со всеми приложениями и титульным листом в соответствии с формой 1;

3.1.2. Заявку на регистрацию договора или дополнительного соглашения согласно форме 2;

3.1.3. Иные документы и их копии по требованию финансово-бухгалтерского отдела Комитета.

3.2. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета:

3.2.1. Присваивает договору реестровый номер. Дополнительное соглашение имеет тот же реестровый номер, что и первичный договор.

3.2.2. На титульном, первом и последнем листах договора или дополнительного соглашения проставляет реестровый номер и дату включения в реестр, которые заверяются подписью лица, осуществляющего их учет.

3.2.3. Не позднее пяти рабочих дней с момента присвоения реестрового номера вносит сведения о договоре или дополнительном соглашении в систему и направляет в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли учетный электронный документ для последующего включения его в реестр государственных закупок Комитета по молодежной политике.

4. Учет публичных закупок осуществляется в следующем порядке:

4.1. Для регистрации публичной закупки структурные подразделения Комитета и подведомственные ему государственные учреждения представляют в финансово-бухгалтерский отдел оригинал документа, подтверждающего публичную закупку.

4.2. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета:

4.2.1. Ведет учет публичных закупок в электронном виде по форме, предусмотренной в системе в модуле "Журнал публичных закупок".

4.2.2. Формирует в системе номер публичной закупки.

4.2.3. На оригинале документа, подтверждающего публичную закупку, проставляет соответствующий номер публичной закупки, дату учета в журнале, которые заверяются подписью лица, осуществляющего их учет.

4.2.4. Направляет журнал публичных закупок Комитета в электронном виде через систему в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли для включение в сводный журнал публичных закупок ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Форма 1

Форма титульного листа (листа регистрации)
договора, дополнительного соглашения

                     Комитет по молодежной политике

_________________________________________________________________________

                                Договор N _______

                       Дополнительное соглашение N _______

                     (к договору реестровый N, дата)

  Предмет договора:______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

  Сумма договора (руб.):_________________________________________________

  Финансирование: бюджетное/внебюджетное ___________________ Год:________

Код раздела	Целевая статья	Экономическая статья
--------------------	-----------------------	--------------------------

    Способ размещения заказа: Открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос

ценовых котировок, у единственного источника ____________________________

_________________________________________________________________________

место для штампа о передаче документов на рассмотрение Экспертно-промышленного совета Санкт-Петербурга	место для штампа рекомендации Экспертно-промышленного совета Санкт-Петербурга о согласовании документов
место для штампа о проведении юридической экспертизы документов Комитетом экономического развития, промышленной политики и торговли	место для штампа согласование документов Комитетом экономического развития, промышленной политики и торговли
место для отметки или штампа об учете договора в реестре государственных закупок Санкт-Петербурга

Форма 2

Заявка
на регистрацию N ________ от _________

Главный распорядитель: Комитет по молодежной политике.

Заказчик: ______________________________________________________________.

Получатель: ____________________________________________________________.

Способ размещения заказа:  открытый  конкурс,  закрытый  конкурс,  запрос

ценовых котировок, у единственного источника ____________________________

________________________________________________________________________.

Способ размещения заказа: договор, доп. соглашение _____________________.

Реестровый номер перв. договора: _______________________________________.

Предмет договора: _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

 Особые условия: _______________________________________________________.

 Номер договора: _______________________________________________________.

 Дата заключения договора: от _________________  Срок действия контракта:

 до _________________.

Бюджет				Сумма по строке (тыс.руб.)	В т.ч. внебюджетное финансирование (тыс.руб.)	Справочник в системе (СП)
Год	Код раздела	Целевая статья	Эконом. статья
						Код по СП (часть I)	Код по СП (часть II)

Лимит финансирования по данной закупке (тыс.руб.): _____________________.

Полная цена - для переходящих договоров (тыс.руб.): ____________________.

Поставщик: ____________ ИНН: __________ Наименование: __________________.

Номер и  дата  протокола ЭПС: ___________________ от ___________________.

Руководитель (Ф.И.О., подпись): ________________________________________.

Исполнитель (Ф.И.О.): __________________________________________________.

Телефон: _______________________________________________________________.

Присвоен реестровый номер: _____________________________________________.

Дата: __________________________________________________________________.

Подпись ответственного лица: ___________________________________________.